История создания и правовой статус

Муниципальное архивное учреждение (МАУ) «Комсомольский‑на‑Амуре городской архив» было зарегистрировано 16 января 2007 года. Его юридический адрес:

• Хабаровский край, г. Комсомольск‑На‑Амуре, пер. Санитарный, д. 2

Учреждение имеет два идентификационных номера налогоплательщика (ИНН), которые встречаются в разных источниках:

• ИНН 2703039140 – основной, указанный в реквизитах организации;
• ИНН 2727025019 – альтернативный, используемый в некоторых справочниках.

Архив относится к системе муниципальных архивных учреждений и подчиняется отделу архивного дела администрации города Комсомольск‑на‑Амуре.

Структура архива

Архив состоит из двух основных секторов:

1. Сектор документов с постоянным сроком хранения – сюда поступают документы, имеющие длительную историческую и правовую ценность (нормативные акты, протоколы заседаний органов местного самоуправления, финансово‑хозяйственные документы и др.).
2. Сектор документов по личному составу ликвидированных организаций города (ОМВА – объединённый межведомственный архив по личному составу) – содержит личные дела сотрудников предприятий, учреждений и организаций, прекративших свою деятельность.

Такой раздел позволяет эффективно разделять фонды по типу и сроку сохранности, упрощая поиск и использование материалов.

Основные функции

МАУ Комсомольский‑на‑Амуре городской архив выполняет следующие ключевые задачи:

• Приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности организаций, расположенных на территории города, независимо от их организационно‑правовой формы;
• Обеспечение сохранности документальных фондов в соответствии с действующими нормативами (постоянный срок хранения, временный срок, личные дела);
• Организация доступа к документам для граждан, юридических лиц и государственных органов (выдача справок, копий, проведение исследовательских работ);
• Методическое руководство архивной работой в подведомственных организациях;
• Подготовка и публикация справочно‑информационных материалов, выставок, лекций и видеолекций (например, обучающая видеолекция «Порядок исполнения запросов в МАУ Комсомольский‑на‑Амуре городской архив», подготовленная в 2011 году);
• Участие в межведомственных и межрегиональных проектах по цифровизации архивных фондов.

Документальные фонды

В архиве сосредоточены документы различных периодов и тематик:

• Нормативно‑правовые акты городской администрации (постановления, распоряжения, решения) с 1940‑х годов по настоящее время;
• Протоколы заседаний городского совета, комиссий и общественных организаций;
• Финансово‑хозяйственные документы (бухгалтерская отчётность, сметы, платежные ведомости);
• Личные дела сотрудников ликвидированных предприятий и учреждений (ОМВА);
• Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, отражающие социально‑культурную жизнь города;
• Коллекции местных изданий, газет, журналов и рекламных материалов.

Особое внимание уделяется документам, связанным с развитием промышленности, транспорта и социальной инфраструктуры Комсомольска‑на‑Амуре, что делает архив ценным источником для изучения региональной истории.

Доступ к информации и предоставляемые услуги

Архив обеспечивает несколько форм работы с пользователями:

1. Личный прием в читальном зале по адресу Санитарный пер., 2 (3‑й этаж).
2. Удалённый доступ через электронные запросы на официальный сайт органов местного самоуправления г. Комсомольск‑на‑Амуре (раздел «Архив»).
3. Выдача справок, выписок, копий документов (заверенных и незаверенных) в соответствии с законодательством о доступе к информации.
4. Организация экскурсий, лекций и выставок для школьников, студентов и широкой публики.
5. Консультационная помощь в составлении запросов, работе с архивными справочниками и каталогами.

Согласно данным 2ГИС, архив имеет 5‑звёздочную оценку и получает положительные отзывы за вежливость сотрудников и оперативность обработки запросов.

Техническое оснащение и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через сайт учреждения;
• Сканирование наиболее востребованных документов (дела по личному составу, нормативные акты) и хранение их в защищённом электронном архиве;
• Использование системы управления документами (ЭДО) для учёта поступления и движения дел;
• Организация резервного копирования данных на внешние носители и в облачные хранилища;
• Обучение сотрудников работе с цифровыми инструментами и основами кибербезопасности.

Эти меры позволяют значительно сократить время поиска информации и повысить уровень сохранности уникальных документов.

Роль в культурно‑историческом наследии города

МАУ Комсомольский‑на‑Амуре городской архив является не только хранилищем бумажных дел, но и центром популяризации местной истории:

• Ежегодно проводятся тематические выставки, посвящённые юбилеям города, значимым событиям в промышленности и культуре;
• Архив сотрудничает с местными музеями, библиотеками и образовательными учреждениями в подготовке учебных пособий и методических материалов;
• В 2011 году в стенах архива была подготовлена обучающая видеолекция «Порядок исполнения запросов в МАУ Комсомольский‑на‑Амуре городской архив», которая используется для обучения новых сотрудников и повышения грамотности граждан в работе с архивными документами;
• Архив принимает участие в проектах по увековечиванию памяти о ветеранах Великой Отечественной войны, тружениках тыла и выдающихся личностях региона.

Таким образом, учреждение вносит существенный вклад в формирование исторического сознания жителей Комсомольска‑на‑Амуре и сохранение памяти о прошлом для будущих поколений.

МАУ Комсомольский‑на‑Амуре городской архив – это динамично развивающееся муниципальное учреждение, сочетающее традиционные архивные функции с современными информационными технологиями. Его структура, ориентированная на постоянное и временное хранение документов, а также на работу с личным составом ликвидированных организаций, позволяет эффективно обслуживать широкий круг пользователей. Благодаря активной работе по цифровизации, просветительской деятельности и сотрудничеству с другими культурными учреждениями, архив остаётся важным центром сохранения и популяризации исторического наследия города Комсомольск‑на‑Амуре.

Для получения более подробной информации о часах работы, контактных данных и доступных услугах рекомендуется посетить официальный сайт органов местного самоуправления г. Комсомольск‑на‑Амуре или непосредственно обратиться в архив по адресу: Санитарный пер., 2, Комсомольск‑на‑Амуре.