Муниципальное архивное учреждение Самарского городского округа (МАУ СГО) — это главный хранитель документальной памяти города. За его стенами концентрируются уникальные исторические свидетельства жизни Самары (в 1935–1991 гг. — Куйбышева) от глубинки XVIII века до наших дней. Архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций, входящих в муниципальную собственность.

Историческая справка: от губернского центра к современному хранилищу

История архивного дела в Самаре неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования учреждения:

• До 1917 года: Документы городской думы, управа и управлений хранились в канцеляриях соответствующих органов. Централизованного городского архива не существовало, хотя отдельные акты собирались историками и краеведами (например, для Самарского ученого архивной комиссии).
• 1918–1920-е гг.: После установления советской власти начинается национализация архивов. Создается Губархив (Губернский архив), куда концентрируются фонды дореволюционных учреждений, в т.ч. Самарской городской думы и управы.
• 1930-е гг.: В связи с переименованием города в Куйбышев и изменением административно-территориального деления (образование Куйбышевского края, затем области) архивная сеть реорганизуется. Фонды городских органов управления попадают в Краевой (Областной) государственный архив.
• 1990-е гг. — настоящее время: С принятием закона «Об архивном деле в РФ» (1993) и развитием местного самоуправления возникает необходимость в создании собственного муниципального архива. На базе городского архива (существовавшего как структурное подразделение администрации) в 2000-х годах формируется самостоятельное юридическое лицо — Муниципальное архивное учреждение (МАУ) Самарского городского округа.

Сегодня архив находится в ведении Департамента архивного дела и документационного обеспечения Администрации Самарского городского округа.

Состав и структура фондов: что хранит архив?

Фонды МАУ СГО составляют тысячи дел, охватывающих период с конца XVIII века по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды-образователи (органы власти, управления, предприятия, общественные организации).

Ключевые группы фондов:

1. Органы городского самоуправления дореволюционного периода (Фонды № 1, 2 и др.):
   • Самарская городская дума (1871–1917).
   • Городская управа и Управление городского хозяйства.
   • Документы по городскому строительству, благоустройству, торговле, санитарии, пожарному делу, народному образованию и благотворительности.
   • Материалы по устройству водопровода, трамвайного сообщения, электрификации города.
2. Органы советской власти (1917–1991):
   • Самарский (Куйбышевский) городской Совет народных депутатов / Совет депутатов трудящихся.
   • Исполнительные комитеты (Горисполком).
   • Районные советы и исполкомы (Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Советский районы).
   • Документы по эвакуации промышленности и государственных органов в Куйбышев (1941–1943), «запасной столице» СССР.
3. Органы местного самоуправления современной России (с 1991 г.):
   • Администрация города Самары (Мэрия).
   • Самарская городская Дума (с 1994 г.).
   • Районные администрации и Советы депутатов.
   • Коммунальные и бытовые предприятия (водоканал, теплоэнерго, ЖЭКи, парки, библиотеки, музеи, школы, поликлиники).
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителов города, архитекторов (например, фонд архитектора П.В. Шеревьева), врачей, педагогов, участников войны.
5. Фонды фотодокументов, кинофотодокументов, звукозаписей, видеодокументов: Уникальный визуальный ряд истории города: фото улиц, зданий, парадов, быта, портреты городских глав.
6. Картографические документы: Планы города Самары разных лет, проекты генеральных планов, межевые планы участков.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. Главные задачи:

• Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих хранению в муниципальном архиве.
• Обеспечение сохранности фондов: создание специального микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета), формирование электронных баз данных.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок (архивных, зарплатных, стажевых), копий документов гражданам и организациям.
• Публикация и популяризация: издание сборников документов, альбомов, статей в СМИ, проведение выставок, экскурсий, уроков местоведения.
• Цифровизация: сканирование документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов от износа.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги. Наиболее востребованы:

Выдача архивных справок (социально-правового характера)

Это основной запрос граждан. Справки необходимы для:

• Подтверждения трудового стажа (работы на муниципальных предприятиях, в бюджетных организациях города).
• Подтверждения заработной платы за советский период (для назначения пенсий ПФР/СФР).
• Подтверждения факта проживания, регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав на недвижимость).
• Подтверждения наград, званий, участия в ВОВ/трудовом фронте (если документы хранятся в фондах городских органов).

Предоставление копий документов

• Ксерокопии / сканы дел (в черно-белом или цветном исполнении).
• Цифровые копии фотографий, планов, схем (высокое разрешение для публикаций/дизайна).
• Выдача заверенных копий (с синей печатью архива) для судов, нотариусов, госорганов.

Научные и историко-генеалогические запросы

• Поиск сведений о предках, живших в Самаре (ревизские сказки, confesional’nye rospisi — в фондах дореволюционного периода, списки избирателей, алфавитные указатели жильцов).
• История домов, улиц, предприятий (построение хронологии здания, поиск проектов).

Электронные сервисы (Сайт и Госуслуги)

Современный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Официальный сайт МАУ СГО: размещены путеводители по фондам, описи, цифровые копии популярных документов, форма обратной связи.
• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Правый берег / Региональный портал): подача заявки на справку онлайн, отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или по почте.
• Электронная очередь / запись в читальный зал: через сайт или терминалы.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт. Предзаказ дел через сайт или телефон значительно ускоряет обслуживание.

Особенности обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка для ПФР, копия фото дома для книги, или вы пишете диплом/книгу?
2. Проверьте фонды онлайн: Зайдите на сайт archive.samara.gov.ru -> раздел «Фонды» / «Путеводитель» / «Электронные описи». Поищите название организации, где работал родственник, или название улицы/дома.
3. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги: Самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата).
   • Через форму на сайте / почту: Для сложных исторических запросов.
   • Лично: В приемной архива (заполняется заявление на бланке).
4. Оплатите услугу (если платная): Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, онлайн-банкинг) по реквизитам архива. Бесплатно выдаются справки ветеранам, инвалидам ВОВ, по запросам судов/прокуратуры/СФР (взаимодействие ведомств).
5. Получите результат: По почте (ценным бандеролем), в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант), или лично в архиве.

Интересные факты и уникальные документы

• «Самарская городская дума» (Ф. 1): Хранит уникальные материалы по строиству знаменитой Самарской водопроводной башни (1901 г.), проектам трамвайных линий, устройству городской телефонии начала XX в.
• Период «Запасной столицы» (1941–1943): В фондах Горисполкома Куйбышева хранятся документы о размещении Посольств иностранных государств, Эвакуационного совета, ГКО, Сталина (дача на улице Чапаева / ныне Фрунзе), построении аэродромов и бомбоубежищ.
• Планы города: В картографическом фонде есть планы Самары 1782 г. (регулярный план), 1853 г., подробные планы начала XX в. с обозначением каждого дома, владельца и материала стен — бесценный ресурс для историков архитектуры и юристов по земельным спорам.
• Фотохроника: Коллекция фотографий В.И. Громова, П.М. Кузнецова и других городских фотографов фиксирует облик Самары 1900–1980-х: снос церквей, строительство сталинских небоскребов, площадь Куйбышева без памятника Ленину, старый аэропорт «Курумоч» (строительство).

Муниципальный архив Самары, это не просто склад старых бумаг, а динамически развивающийся центр документационного обеспечения прав граждан и хранитель городской идентичности. Переход на электронное документообороте, цифровизацию фондов и интеграцию с порталом «Госуслуги» делает архивную информацию максимально доступной для каждого самарца, где бы он ни находился.

Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утерянные права на пенсию, жилье или восстановить родословную. Забота архивистов о сохранности каждого дела гарантирует, что история Самары — от купеческих укладов до космических достижений Куйбышева, не будет утеряна для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МАУ СГО, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых регламентов работы муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и сроков исполнения запросов обязательно обращайтесь на официальный ресурс archive.samara.gov.ru или портал Госуслуг.