МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АЛАТЫРСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ – официальное название организации, которая занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Алатыря и Чувашской Республики.
Адрес и контактные данные
- Адрес: 429826, Россия, Чувашская Республика — Чувашия, г. Алатырь, ул. Комиссариатская, 40А
- Телефон: +7 (83533) -‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
- E‑mail: info@alatyr-archive.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб 10:00‑14:00; Вс — выходной
История создания
Городской архив Алатыря был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его предшественником являлся советский Комиссионный архив, где хранились документы местных органов власти, предприятия и общественных организаций. С 2000‑го года архив стал самостоятельным муниципальным учреждением, получив статус МБУ (муниципального бюджетного учреждения).
Миссия и задачи
Основная миссия архива – сохранение культурного наследия Алатыря и обеспечение доступа к историческим материалам для исследователей, педагогов, журналистов и всех желающих.
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории города и региона.
- Охрана и консервация архивных фондов в соответствии с государственными стандартами.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению.
- Организация выставок, лекций и просветительских мероприятий.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура и персонал
Во главе учреждения стоит директор Ирина Николаевна Строкина, которая руководит коллективом из 12‑ти специалистов:
- архивисты‑исследователи;
- консерваторы документов;
- специалисты по цифровизации;
- служба общественных связей.
Фонд архива
На сегодняшний день в фонде хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- документы муниципального управления (актовые книги, протоколы заседаний, решения Совета депутатов);
- материалы предприятий и колхозов (учетные книги, производственные отчёты);
- личные архивы выдающихся жителей Алатыря (писатели, художники, учёные);
- фотографии, карты, планы города разных эпох;
- газетные и журнальные издания, выпущенные в Алатыре с начала XX века.
Услуги для граждан и исследователей
Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справок | Подтверждение факта рождения, проживания, работы в городе (по запросу). | Бесплатно |
| Копирование документов | Ксерокопии, фотокопии, сканирование в цифровом формате (PDF, JPEG). | От 10 ₽ за лист |
| Исследовательская помощь | Консультации архивистов, поиск нужных материалов. | Бесплатно (по предварительной записи) |
| Цифровизация фондов | Создание электронных копий редких и ценных документов. | По договорённости |
| Организация выставок | Подготовка экспозиции из архивных материалов. | По проекту |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявку в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием темы исследования и перечня интересующих документов.
- Получить регистрационный номер и расписку о передаче материалов.
- Посетить архив в часы приёма, предъявив документ, удостоверяющий личность.
- Работать в специально оборудованном читальном зале, соблюдая правила обращения с историческими документами.
Образовательные и культурные проекты
Городской архив активно участвует в просветительской деятельности:
- «История в кадре» – серия лекций для школьников о жизни Алатыря в разные эпохи.
- «Архивные встречи» – открытые встречи с местными историками и писателями.
- Выставка «Алатырь в фотографиях XIX‑XX вв.», проходившая в 2023 году в Доме культуры.
- Сотрудничество с Союзом малых городов Российской Федерации в рамках проекта по цифровой трансформации архивов.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2021 года архив начал процесс массовой цифровизации фондов. На официальном сайте alatyr-archive.ru доступны:
- Электронный каталог с поиском по ключевым словам и датам.
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов (ограниченный доступ для публичных материалов).
- Заказ копий через интернет‑форму.
Партнеры и сотрудничество
Городской архив Алатыря взаимодействует с рядом учреждений:
- Государственный архив Чувашской Республики.
- Музей истории Алатыря.
- Университеты и научные центры Чувашии.
- Организации, занимающиеся охраной культурного наследия (например, «Российский фонд культурного наследия»).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить цифровизацию всех фондов до 2028 года.
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным справкам.
- Организовать международный обмен документами с архивами Татарстана и Марий Эл.
- Разработать интерактивные образовательные программы для школ.
Городской архив Алатыря – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом города, его жителях и культурных традициях. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив помогает сохранять память для будущих поколений и способствует развитию исторической науки в Чувашской Республике.
Если вы хотите узнать больше, посетите архив по адресу: ул. Комиссариатская, 40А, г. Алатырь, или зайдите на официальный сайт;