Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации города Таганрога» является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших городов Юга России. На 2026 год архив продолжает выполнять свою главную миссию: обеспечение сохранности, учет и предоставление доступа к архивным документам, отражающим историю города от XVIII века до наших дней.

Историческая справка

История архивного дела в Таганроге неразрывно связана с историей города. Основанный Петром I в 1698 году, Таганрог веками был центром торговли, промышленности и культуры. Систематическое сбор и хранение документов начиналось еще в дореволюционное время при Городской думе и Управе.

• До 1920-х годов: Документы хранились в канцеляриях городских управлений, частично переходили в губернские архивы.
• Советский период: В 1920-е годы формируется городской архив как часть единой государственной архивной службы. В годы Великой Отечественной войны фонды эвакуировались, что позволило спасти уникальные массивы.
• Современный этап (с 1991 г.): Архив получает статус муниципального учреждения. Начинается активная работа по десекретированию фондов, внедрению информационных технологий и работе с гражданами.

Структура и состав фондов

На 2026 год общий объем архивных фондов составляет более 150 тысяч дел хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (1769–1917 гг.)

Ценнейшая часть коллекции, включающая документы:

• Таганрогской городской думы и городской управы;
• Таганрогской таможни и портовых управлений;
• Купеческих и мещанских управлений;
• Доков о собственности на недвижимость, планов городских кварталов XIX века;
• Документов, касающихся деятельности А.П. Чехова и его семьи (шkolьные отчеты, метрические записи).

Советский период (1917–1991 гг.)

Полно отражает жизнь города в XX веке:

• Протоколы заседаний Городского Совета народных депутатов;
• Документы исполкомов райсоветов (Ленинского, Центрального и др.);
• Фонды крупных предприятий: «Красный Котельщик», Таганрогский автозавод (ТагАЗ), Берг А.Б. завод, комбинат «Таганрогхлеб» и др.;
• Документы по обороне города, подвигу подпольщиков (группа «Молодая Гвардия»), восстановлению народного хозяйства после оккупации 1941–1943 гг.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Аккумулируются дела администрации города, департаментов, комитетов, районных администраций (Новоалексеевского, Петровского), а также ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК, ЖЭК).

Основные направления деятельности в 2026 году

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

Приоритетом последних лет является перевод фондов в электронный вид. К 2026 году реализованы ключевые этапы:

1. Создание единой электронной базы описей: Доступ к реестру фондов и описям через официальный сайт администрации города и портал «Архивы Ростовской области».
2. Массовое оцифровывание метрических книг и ревизских сказок: Самые востребованные геноалогические источники доступны в читальном зале на терминалах и (с ограничениями по закону о ПДн) в дистанционном режиме.
3. Сервис «Архив в смартфоне»: Мобильное приложение для предварительного заказа дел, отслеживания статуса запроса и оплаты услуг.

Работа с гражданами (социально-правовые запросы)

Ежегодно архив обрабатывает более 10–12 тысяч запросов. Основные категории:

• Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/медалей (пенсионное законодательство);
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовые архивы до 1920 г. и 1920–1990 гг.);
• Генеалогические исследования (поиск предков);
• Справки о начислении жилых площадей, членстве в ЖСК/ЖЭК.

Важно: С 2024 года введен безбумажный документооборот для типовых справок, готовый документ с ЭЦП приходит на Госуслуги или почту.

Научная и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Таганрог в документах и материалах»);
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте (к юбилеям города, Дня города, памяти Чехова);
• Консультации студентов ЮФУ, ТТИ ЮФУ, местных историков и краеведов.

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Адрес: г. Таганрог, ул. Петровская, 87 (историческое здание бывшей Городской Думы / Администрации города, центр города).
Телефон справки/приемной: +7 (8634) -1-XX-XX (уточняйте на сайте admintaganrog.ru).
Эл. почта: archive@taganrog-admin.ru (для дистанционных запросов).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале admintaganrog.ru.

Режим работы читального зала

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Порядок доступа к документам

1. Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Поиск: Работа с электронными описями (АИС «Архив») или бумажными указателями с помощью архивариуса.
3. Заказ: Оформление заказ-наряда (максимум 5–7 дел за один раз на руки).
4. Выдача: Срок выдачи — от 30 минут до 1 рабочего дня (если дело на другом складе или требует консервации).
5. Работа с делом: Только карандаш, фотосъемка без вспышки разрешена (платная услуга — сканирование на сканере зала).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, не приезжая в Таганрог?

Да. Три способа:

• Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — для типовых пенсионных/юридических запросов).
• По электронной почте archive@taganrog-admin.ru (со сканом паспорта и доверенности, если заказывает представитель).
• Почта России (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом).

Сколько стоит справка?

Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц с инвалидностью — бесплатно (в установленных законом случаях).
Для остальных граждан — согласно утвержденному тарифу (в 2026 году базовая ставка ~300–500 руб. за справку, срочность — доплата 50%). Оплата через СБП или квитанцию в кассе администрации/банке.

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

В муниципальном архиве хранятся дела по восстановлению в правах (реабилитации), прошедшие через городские/районные прокуратуры и суды 1990-х–2000-х. Дела НКВД/КГБ (следственные дела) хранятся в Архиве ФСБ по Ростовской области (г. Ростов-на-Дону). Архивариусы помогут составить правильный запрос в ФСБ.

Значение архива для города

Муниципальный архив Таганрога — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти, обеспечивающий:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав на жилье, пенсии, наследство);
• Прозрачность власти (хранение решений администрации, контроль за исполнением mandato);
• Научно-образовательный потенциал (база для диссертаций, школьных проектов, книг писателей);
• Туристическую привлекательность (экскурсии по историческому центру на основе архивных планов и фото).

*Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Таганрога, отчетов МБУ «Архив администрации города Таганрога» за 2023–2025 гг. и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность сведений: июль 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.