Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Анивского городского округа», это ключевое учреждение архивного фонда на территории Анивского городского округа Сахалинской области. Оно выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также документов муниципального архивного фонда.

Общие сведения и статус

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и решениями местных органов самоуправления. Как МБУ, оно полностью финансируется из бюджета Анивского городского округа и находится в ведении Администрации округа.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Анивского городского округа».
• Сокращенное наименование: МБУ «Архив Анивского ГО».
• Юридический адрес: Сахалинская область, Анивский городской округ, г. Анива (конкретный адрес здания уточняется на официальном сайте администрации).
• Основной вид деятельности: Деятельность архивов (Код ОКВЭД 2 — 91.01).

Историческая справка

История архивного дела в Аниве неразрывно связана с развитием самого города и района. Анива — одно из старейших поселений на Сахалине, основанное в 1886 году (как поселение Анива) или даже ранее в контексте японского периода (�сикава).

Ключевые этапы формирования фондов:

1. До 1905 года: Документы японского периода управления (Карафуто-тё), связанные с углями, рыболовством и администрацией.
2. 1905–1945 годы: Период японской администрации Южного Сахалина. В архиве могут храниться копии или описи документов этого периода, переданные позже.
3. С 1946 года: Создание советских органов власти: Анивского районного исполкома, городских и сельских советов, партийных органов, предприятий рыбопромысла, лесозаготовок, угля.
4. Современный этап: Реорганизация в Анивский городской округ (2004–2006 гг.), централизация хранения документации ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.

Архив является хранителем памяти поколений, живших и работавших на этой земле: от застройщиков шахт и портов до современных жителей округа.

Состав и структура архивных фондов

Фонды МБУ «Архив Анивского ГО» формируются за счет документов постоянного хранения, поступивших из:

• Органов местного самоуправления (Администрация округа, Совет депутатов, бывшие райисполкомы, горсовета).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы, МФЦ).
• Муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, благоустройство).
• Ликвидированных и реорганизованных организаций (колхозы, совхозы, леспромхозы, рыбколхозы, шахты).
• Частных лиц (личные фонды ветеранов труда, участников ВОВ, почетных граждан округа, семейные архивы).

Основные фондовые комплексы:

• Фонды органов власти и управления: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты, штатные расписания (с 1940-х гг.).
• Фонды народного хозяйства: Документы Анивского рыбпромхоза, лесхозов, шахт управления «Сахалинуголь», строительных трастов.
• Фонды социально-кultureльной сферы: Документы школ (журналы классные, зачетные книжки выпускников), больниц, клубов, библиотек.
• Актовые документы ЗАГС: Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — документы строгой отчетности, хранящиеся 100 лет.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные снимки города Анива, поселков Огничи, Таранаи, Ново-Троицкого и других, начиная со середины XX века.
• Картографические документы: Планы города, схемы месторождений, генпланы поселений.

Основные функции и полномочия

Деятельность учреждения регулируется Уставом, утвержденным учредителем. К ключевым функциям относятся:

1. Прием на хранение документов постоянного хранения от формирователей (органов власти, учреждений, предприятий) в установленные сроки.
2. Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, систематизация, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, указателей).
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, антибиотериорная защита, оцифровка ценных и изношенных документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.
5. Предоставление документов для ученого использования: Работа в читальном зале, удаленный доступ к оцифрованным фондам (если имеется портал).
6. Государственная регистрация архивов формирователей (учет дел, подлежащих передаче в архив).
7. Экспертиза ценности документов формирователей (участие в экспертных комиссиях).
8. Патриотическое воспитание: Организация выставок, экскурсий, публикаций, уроков мужества на основе архивных документов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды справок, выдаваемых гражданам:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — по документам предприятий, переданных в архив.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ) — за период до 2000–2002 гг. (переход на индивидуальный учет).
• Справки из актовых записей ЗАГС (дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти), для документов старше 100 лет (переход в архивный фонд) или при отсутствии записи в ЗАГСе.
• Справки о проживании, составе семьи, присвоении квартир — по документам жилищных отделов исполкомов, ЖЭКов.
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении) — по документам закрытых школ.
• Генеалогические справки, для составления родословных (по метрическим книгам, ревизским сказкам — если имеются, спискам жителей).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (с паспортом, документами, подтверждающими родство/право на получение информации).
2. Почтовое обращение (с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта).
3. Через МФЦ «Мои Документы» (если настроен электронный обмен).
4. Электронное обращение через официальный сайт Администрации Анивского ГО или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архив»).

Материально-техническая база и оцифровка

В современных условиях приоритетом является перевод фондов в электронный вид.

• Хранилища: Оснащены стеллажами, системами климат-контроля, пожаротушения (газовые модули или порошковые, безопасные для бумаги).
• Оборудование для оцифровки: Планшетные сканеры формата А0–А3, книжные сканеры для переплетенных томов (метрические книги, описи), высокопроизводительные сканеры для делопроизводства.
• Программное обеспечение: Автоматизированные информационные системы (АИС) для учета фондов (например, «Архивист», «ЭЛАР» или региональные разработки Сахалинской области).
• Электронный каталог/портал: Постепенное размещение описей и оцифрованных документов в открытом доступе на сайте учреждения или региональном портале «Архивы Сахалинской области».

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги, он делает историю доступной:

• Публикация сборников документов: «Анивский округ в документах и воспоминаниях», «Коллективизация на Сахалине», «Трудовой подвиг сахалинцев в годы ВОВ».
• Организация виртуальных и стационарных выставок к юбилеям города, Победы, Дня рождения области.
• Работа с молодежь: экскурсии для школьников, студентов Сахалинского гос. университета (филиал в Аниве или Южно-Сахалинске), проведение конкурсов исследовательских работ «Моя малая родина».
• Сотрудничество с краеведческим музеем Анивского ГО, местными газетами («Анивские вести»), ТВ-студиями.

Нормативно-правовая база деятельности

Работа архива строится на строгом правовом поле:

• Конституция РФ.
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (для финансовой отчетности МБУ).
• Постановления Правительства РФ (например, № 526 «Об утверждении Типовых правил хранения архивных документов…»).
• Приказы Министерства культуры РФ (ведомственный контроль за архивами).
• Закон Сахалинской области «Об архивном деле в Сахалинской области».
• Решения Совета депутатов и Распоряжения Главы/Администрации Анивского ГО.
• Устав МБУ «Архив Анивского ГО».

Контакты и режим работы (ориентировочные)

Примечание: Точные актуальные контакты, режим работы читального зала и контактные телефоны лучше уточнять на официальном сайте Администрации Анивского городского округа (раздел «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив») или по телефону справочной Администрации.

Значение для округа и перспективы развития

МБУ «Архив Анивского ГО» является гарантом правовой защищенности граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсии) и центром исторической памяти территории. В условиях цифровизации государственных услуг главные векторы развития учреждения на ближайшие годы:

1. Полное введение электронного документооборота (ЭДО) при приеме дел от формирователей.
2. Массовая оцифровка фондов ЗАГС, фондов предприятий «Сахалинуголь», рыбколхозов для удаленного доступа.
3. Создание единой поисковой базы данных на уровне области (интеграция в «Единый государственный архивный фонд», ЕГАФ).
4. Повышение квалификации кадров (архивисты-цифровые кураторы).
5. Ремонт и модернизация хранилищ под современные стандарты ГОСТ Р 55024-2012.

---

МБУ «Архив Анивского городского округа» — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее Анивской земли. Его работа обеспечивает прозрачность власти, защиту социальных прав жителей и сохранение уникальной культурной идентичности юга Сахалина. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к своему трудовому прошлому или узнать историю своей семьи.

Рекомендация: При планировании визита за справкой заранее позвоните в читальный зал, уточните состав необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении детей, документы на имя родственника, если запрашиваете чужую информацию) и подтвердите режим работы в преддверии праздников.