Электронный государственный архив Краснодарского края (ЕГАКК) — это уникальный информационный ресурс, созданный для обеспечения открытости и доступности архивных документов для широкого круга пользователей. Портал стал важнейшим инструментом для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей Кубани.

История создания и цели проекта

Проект электронного архива был запущен в рамках реализации государственной политики в области информатизации и обеспечения доступа к культурному наследию. Главной целью стало перевод уникальных архивных фондов в цифровой формат для их сохранения и удаленного доступа.

• Сохранность оригиналов: Цифровые копии позволяют не выдавать на руки ценные и изношенные документы.
• Удаленный доступ: Пользователи из любой точки России и мира могут работать с фондами, не приезжая в Краснодар.
• Поисковая эффективность: Внедрение полнотекстового поиска и метаданных кардинально сокращает время поиска нужной информации.

Основные возможности портала

Официальный сайт (archive.kubannet.ru или актуальный адрес на gosuslugi.ru) предоставляет следующий функционал:

Электронный каталог фондов (Электронный описи)

Это «сердце» системы. Каталог позволяет искать дела по множеству параметров:

• Номер фонда, описи, дела.
• Хронологические рамки (даты начала и конца дела).
• Ключевые слова в заглавии дела.
• Индексы (по именам, географическим названиям, организациям).

Цифровые копии документов (Цифровой архив)

Наиболее востребованный раздел. Здесь представлены оцифрованные образы документов. Доступен просмотр в высоком разрешении с возможностью скачивания (для личных целей) и печати.

Что уже оцифровано и доступно онлайн:

1. Метрические книги (Родились, Женились, Умерли): Основной источник для генеалогии. Охват: конец XVIII – начало XX века (до 1917–1919 гг.).
2. Ревизские сказки и семейные списки: Документы XVIII – первой половины XIX века (I–X ревизии).
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Уникальные листы переписи по Кубанской области.
4. Документы казачьих станиц и хуторов: Станичные протоколы, ведомости казачьего населения, документы станичных управ.
5. Документы дореволюционных учреждений: Земские управы, городские думы, духовные консистории, суды.
6. Советский период: Документы партийных органов, исполкомов, коллективизации, репрессированных (перечень жертв политических репрессий).
7. Фотодокументы и карты: Планы станиц, аэрофотоснимки, фотохроника края.

Информационно-справочные системы (ИСС)

Специализированные базы данных для решения конкретных задач:

• «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами по участникам ВОВ.
• Книга Памяти Краснодарского края: Сведения о погибших и пропавших без вести.
• Реестр архивных фондов: Полный перечень фондов, хранящихся в ГАКК и его филиалах.

Как эффективно искать информацию: Пошаговое руководство

Шаг 1. Определите территориальную принадлежность

Кубань исторически делилась на округа, ока, районы. Населенный пункт мог сменить название, входить в разные уезды (Екатеринодарский, Майкопский, Темрюкский и др.) или станичные округи. Совет: Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Кубанской области» (доступны на сайте в разделе «Справочники»).

Шаг 2. Выберите тип документа

• Для поиска предков до 1917 г. — метрические книги (фонды духовного ведомства) и ревизские сказки (фонды казенных палат/губернаций).
• Для советского периода (1920–1990-е), ЗАГСы (фонды районных/городских отделов ЗАГС), личные дела (фонды предприятий, колхозов), домашние книги (фонды сельских советов).

Шаг 3. Используйте расширенный поиск

Не ограничивайтесь простой строкой. Используйте фильтры:

• Фонд: Если знаете номер (например, Ф. 1 — Кубанское областное правление);
• Годы: Сузьте диапазон (например, 1905–1910).
• Тип дела: «Метрическая книга», «Список призывников», «Дело о наделении землей».

Шаг 4. Работа с просмотрщиком документов

Открыв дело, используйте инструменты:

• Зум (приближение) для чтения почерка.
• Навигация по страницам (миниатюры).
• Скачивание отдельной страницы или всего дела в PDF/JPG.

Особенности фондов Краснодарского края

Архив Краснодарского края (ГАКК) — один из крупнейших в Южной России. Его специфика определяет уникальность электронного ресурса:

Казачье делопроизводство

Огромный массив документов касается Кубанского казачьего войска. Это не только метрики, но и:

• Служебные списки офицеров и урядников.
• Документы о наделении землей (земельные дела станиц).
• Протоколы станичных и станичных судов.
• Ведомости подвижного и неподвижного имущества казаков.

Миграционные процессы

Кубань была регионом массового переселения (украинцы, русские, армяне, греки, немцы, молокане, духоборцы). В электронном архиве представлены:

• Документы о переселении (переселенческие дела).
• Паспортные столов и полицейские уклады (учет прибывших).
• Делा о приеме в подданство/отказе от подданства.

Репрессии и реабилитация

В электронном виде доступны:

• Списки жертв политических репрессий (Книга Памяти).
• Дела НКВД/КГБ (описания дел, в т.ч. по «кулакам», «вредителям», национальным операциям).
• Реестр реабилитированных лиц.

Технические нюансы и решение проблем

Правовые аспекты использования

Важно помнить об авторском праве и законе об архивном деле (ФЗ-125):

• Личное использование: Скачивание, печать, изучение, свободны.
• Публикация в интернете/СМИ: Требует ссылки на источник: «Государственный архив Краснодарского края. Ф. №, Оп. №, Д. №, Л. №».
• Коммерческое использование: Требует заключения договора с архивом.
• Персональные данные: Документы младше 75 лет (сведения о частной жизни) могут быть закрыты или предоставлены только заинтересованным лицам (по решению директора архива или через суд/Госуслуги).

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Для комплексного исследования рекомендуется использовать параллельно:

1. Федеральный архивный портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый поиск по каталогам всех госархивов.
2. Сайт ГАКК (gakuban.ru) — новости, справочники, контакты читальных залов, правила заказа справок;
3. «Родовид» (rodovid.org) и «Мой наследник» (myheritage.ru) — часто имеют загруженные метрики из ГАКК с удобным индексированием по именам.
4. FamilySearch (familysearch.org) — mormонский фонд оцифровал огромное количество метрических книг Кубанской области (доступен бесплатно после регистрации).
5. Проект «Заповедная Кубань» — исторические карты, планы станиц, описания храмов.

Перспективы развития

Направления развития ЕГАКК на ближайшие годы:

• Массовая оцифровка фондов ЗАГСов 1920–1990-х гг. (самый востребованный, но закрытый из-за ПДн массив).
• Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR — Handwritten Text Recognition), что позволит делать полнотекстовый поиск по рукописным метрикам и ревизским сказкам.
• Создание 3D-туров по хранилищам и виртуальных выставок.
• Интеграция с МФЦ и Госуслугами для полностью безбумажного заказа архивных справок.

Электронный государственный архив Краснодарского края — это не просто сканер документов, а мощная исследовательская платформа. Он демократизировал доступ к истории Кубани, позволив тысячам людей восстановить родословные, найти доказательства прав на недвижимость, изучить историю своей станицы или города. Умелое владение инструментами поиска на этом портале открывает двери в прошлое, которое раньше было доступно только профессиональным историкам в читальных залах.

Совет: Начинайте поиск с известных фактов (ФИО, примерная дата, точное место), двигайтесь от известного к неизвестному и обязательно фиксируйте архивные шифры (Фонд-Опись-Дело) для каждого найденного документа.