Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив» (МКУ КГА) является ключевым хранилищем документального наследия городского округа Калининград. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления.

Общие сведения и реквизиты

Архив имеет статус муниципального казенного учреждения, что означает его финансирование из бюджета городского округа и подведомственность органу местного самоуправления.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив»
• Сокращенное наименование: МКУ «Калининградский городской архив»
• ИНН: 3904046212
• ОГРН: Соответствует данным ЕГРЮЛ (доступен через системы СПАРК и официальные реестры)
• Юридический и фактический адрес: 236039, Калининградская область, г. Калининград, ул. Октябрьская, д. 79
• Официальный портал: Информация размещается на сайте Администрации городского округа город Калининград и на Портале «Архивы России».

Местоположение и контакты

Здание архива расположено в исторической части города по адресу улица Октябрьская, дом 79. На картах (например, 2ГИС) отмечены входы, режим работы и маршруты проезда на общественном транспорте.

Основные функции и задачи

Деятельность МКУ «Калининградский городской архив» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, передаваемых в собственность города, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-описание фондов: Систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета) для обеспечения поиска информации.
4. Предоставление архивной информации: Обслуживание граждан и организаций в читальном зале, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (в т.ч. генеалогических).
5. Информатизация: Создание электронных баз данных, сканирование документов, интеграция в единые государственные информационные системы архивного дела.
6. Просветительская деятельность: Организация выставок, публикация сборников документов, проведение экскурсий, взаимодействие с образовательными учреждениями.

Состав архивных фондов

Фонды МКУ «Калининградский городской архив» отражают историю города с момента его основания (Кёнигсберг) и развития как советского, затем российского Калининграда. Хронологический охват документов, как правило, начинается с послевоенного периода (1946 год), однако могут присутствовать отдельные документы более ранних дат, переданные из других хранилищ или личных фондов.

Основные группы фондов:

• Фонды органов городской власти: Документы Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города, Думы города Калининграда.
• Фонды муниципальных учреждений и предприятий: Архивы коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, ЖЭКов, заводов и фабрик, находившихся в городской подведомственности.
• Фонды районных администраций (внутригородских): Документы Московского, Ленинского, Балтийского и других районов города.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда, архитекторов, писателей, ученых.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника города: фотохроника строительства, праздников, быта, аудиозаписи выступлений.
• Картографические материалы: Планы города, схемы генерального плана, межевые планы земельных участков.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в пределах, установленных законодательством) услуги. Наиболее востребованные направления:

Архивные справки

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Справки о проживании, регистрации (из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10).
• Справки об образовании (из архивов закрытых школ, ПТУ, техникумов).
• Справки для восстановления прав на жилье, приватизации.

Генеалогические и исторические исследования

Читальный зал открыт для исследователей. Сотрудники архива консультируют по работе с описями и фондами. Возможен заказ тематического поиска по конкретным фамилиям, адресам или событиям.

Изготовление копий

• Ксерокопии документов (с заверением печатью архива).
• Цифровые копии (сканирование в высоком разрешении).
• Фотографирование документов на собственную технику (по правилам зала).

Важное различие: Городской архив vs Областной архив

В Калининграде функционируют два крупных архивных учреждения, которые часто путают. Критически важно понимать разницу для правильного адресации запроса:

Порядок обращения в архив

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете сведения о другом лице — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление) или нотариальная доверенность.
2. Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или в приемной). Нужно четко указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации/адрес, цель получения справки (пенсионный фонд, суд, нотариус, личные нужды).
3. Подача запроса:
   • Лично в приемной (ул. Октябрьская, 79).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал «Госуслуги» (если подключена услуга) или официальный сайт Администрации города (электронная приемная).
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (СБП, терминал) после согласования стоимости. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д.) могут рассчитывать на бесплатное получение справок по пенсионному обеспечению.
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календных дней, по сложным запросам — до 60 дней) справка выдается лично или направляется почтой.

Издательская и просветительская деятельность

Согласно информации из открытых источников (на 2026 год), архив активно занимается публикацией документов. Так, упоминается выпуск книги сотрудника Государственного архива области А.П. Бахтина под заказом Минобразования при поддержке Антитеррористической комиссии, что свидетельствует о тесном межведомственном взаимодействии архивных учреждений региона в популяризации истории. Городской архив также участвует в подготовке тематических сборников, посвященных юбилеям города, Великой Отечественной войне, истории улиц и предприятий.

Цифровизация и удаленный доступ

Современный этап развития МКУ «Калининградский городской архив» неразрывно связан с переводом фондов в электронный вид:

• Ведение электронных описей и баз данных «Архив-Инфо» или аналогичных систем.
• Постепенное сканирование наиболее востребованных фондов (домовые книги, личные дела, фотосборники).
• Размещение открытых данных на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Администрации города.
• Возможность предварительного онлайн-консультирования и заказа услуг дистанционно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти в Городском архиве метрическую книгу 1900 года?

Скорее всего, нет. Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) и ЗАГСовского периода (после 1917) хранятся в Государственном архиве Калининградской области (ул. Комсомольская, 32). В Городском архиве могут быть лишь копии или выписки, если они запрашивались для городских нужд ранее.

Хранятся ли в архиве личные дела рабочих завода «Красный металлист» (или другого городского предприятия)?

Да, если предприятие было в подведомственности городского исполкома/администрации. Фонды городских предприятий составляют значительную часть архива. Нужно уточнить название предприятия и годы работы.

Как узнать, в каком архиве нужный фонд?

Рекомендуется позвонить в справочную МКУ КГА (ул. Октябрьская, 79) и в ГАКО (ул. Комсомольская, 32) с кратким описанием запроса (ФИО, организация, даты, цель). Сотрудники проконсультируют, куда адресовать официальный запрос.

Каковы сроки выдачи справки о стаже?

Закон устанавливает срок до 30 дней. На практике стандартные справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.

МКУ «Калининградский городской архив» по адресу ул. Октябрьская, 79 — это незаменимый ресурс для решения правовых вопросов (пенсия, жилье, наследство), восстановления семейной истории и изучения городской хроники. Грамотное различение компетенций городского и областного архивов сэкономит ваше время и поможет получить необходимый документ в кратчайшие сроки. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и список необходимых документов по телефонам, указанным в официальных справочниках (2ГИС, Портал Архивы России, сайт Администрации города).

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, сайта Администрации городского округа г. Калининград и сведений ЕГРЮЛ (ИНН 3904046212). Актуально на .