Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА) — это ключевое архивное учреждение городского округа Ульяновск, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия города. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями.

История создания и основные этапы развития

Учреждение было создано на основании Постановления Главы города Ульяновска от г. № 945 «О создании муниципального учреждения Ульяновский городской архив».

Хронология ключевых событий:

• 2009 год — Официальное основание архива как муниципального казенного учреждения.
• 2014 год — Отмечен первый знаменательный юбилей — 5 лет со дня основания. Год 2014 был насыщен историческими датами для архивного дела региона.
• Настоящее время (2026 год) — Архив продолжает расширять фонды, внедрять цифровые технологии и оказывать социально-правовые услуги жителям города.

За годы работы архив стал не просто местом хранения бумаг, а современным информационно-справочным центром, документирующим историю Ульяновска от основания до наших дней.

Реквизиты и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

График работы (типовый для архивных учреждений):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте по телефону)
• Перерыв на обед: Обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив для посетителей не работает)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (8422) -2-11-00 для подтверждения графика работы читального зала и записи на консультацию.

Основные функции и услуги

Деятельность МКУ УГА регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными правовыми актами. Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан.

Социально-правовые запросы (наиболее востребованная услуга)

Архив исполняет запросы граждан и организаций на подтверждение юридически значимых фактов:

• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы на вредных/тяжелых производствах, вдали от места жительства).
• Подтверждение размера заработной платы за определенные периоды (для расчета пенсий, пособий).
• Подтверждение факта присвоения квалификаций, профессий, званий.
• Подтверждение фактов награждения орденами и медалями (трудовыми, военными).
• Выдача архивных справок и заверенных копий документов.

Прием документов на муниципальное хранение

Архив формирует фонды за счет документов:

• Органов местного самоуправления города Ульяновска (Администрация, Дума, комитеты, департаменты).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи/УК и др.).
• Ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
• Личных фондов: документы ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, локальных войн и вооруженных конфликтов.
• Фото-, аудио- и видеодокументы: снимки с видами города разных лет, городскими событиями, портреты известных ульяновцев.

Научно-справочная и информационная деятельность

• Обеспечение доступа к архивным фондам в читальном зале.
• Подготовка тематических справок, обзоров, публикаций по истории города.
• Консультирование исследователей, студентов, школьников, генеалогов.
• Организация выставок, экскурсий, участия в архивных фестивалях (например, III Архивный фестиваль).

Обеспечение сохранности фондов

Ведутся работы по профилактике биологических поражений, восстановлению документов, оптимизации условий хранения (температура, влажность, световой режим). Ведущий архивист сектора обеспечения сохранности Гунченко Людмила Анатольевна курирует данное направление.

Структура архива и фонды

Фонды МКУ УГА отражают историю городского самоуправления Ульяновска (Симбирска) за последние десятилетия. Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: деля Исполнительного комитета Совета народных депутатов (до 1993 г.), Администрации города Ульяновска, Думы города.
2. Фонды муниципальных учреждений: управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры и градостроительства.
3. Личные фонды и коллекции: документы почетных граждан города, ветеранов, строителей, ученых, работников культуры.
4. Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы: уникальный визуальный ряд истории города (строительство мостов, площадей, парков — например, Георгиевского парка, городских юбилеев).

Взаимодействие с другими архивами

МКУ УГА является частью единой архивной системы Ульяновской области и тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Ульяновской области (ГАУО) — хранение дореволюционных фондов, фондов губернских/областных органов.
• МКУ «Димитровградский городской архив» (ул. Алтайская, 61, тел. 8 (84235) —28-89).
• МКУ «Тольяттинский архив» городского округа Тольятти.
• Архивными отделами администраций муниципальных районов области (Цильнинский, Мелекесский и др.).

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону 8 (8422) -2-11-00, уточните график и необходимость предварительной записи.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
4. На месте заполните заявление на имя директора архива.

Вариант 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 432017, г. Ульяновск, пер. Комсомольский, д. 11, МКУ «Ульяновский городской архив».

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название организации, где работал(а) человек, годы работы.
• Цель запроса (пенсия, суд, личные цели).
• Ваш обратный адрес и телефон для связи.

К письму прикрепите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Вариант 3: Через портал «Госуслуги»

Многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ / РПГУ (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» или «Архивные справки»). Архив взаимодействует с Пенсионным фондом (СФР) по электронному обмену данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в УГА документы дореволюционного периода (до 1917 г.)?

Нет, фонды до 1917 года (уездные управы, духовные консистории, метрические книги) хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО).

Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги хранятся в архивах ЗАГСов. Однако, если запись сделана в органе ЗАГС, который позже был ликвидирован или передан в муниципальное ведение, фонд может находиться в МКУ УГА. Уточняйте по телефону.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (суд, нотариус, личный интерес) — по тарифам, утвержденным учредителем (Администрацией города). Уточняйте актуальную стоимость по телефону.

Каковы сроки исполнения запроса?

Согласно закону, срок исполнения письменного запроса, 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные запросы могут быть продлены еще на 30 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена бесплатно фотосъемка без штатива и вспышки для личных целей. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией и за отдельную плату.

Значение архива для города

МКУ «Ульяновский городской архив» — это «память города». Без его работы невозможно:

• Законное назначение пенсий и социальных выплат тысячам ульяновцев.
• Разрешение земельных и имущественных споров (документы по градостроительству, выделению участков).
• Написание истории предприятий, улиц, районов, биографий выдающихся земляков.
• Сохранение уникальных фотоснимков Ульяновска прошлого для музеев, изданий и городской навигации.

Архив продолжает работу по оцифровке фондов, созданию электронных описей и внедрению систем электронного документооборота, что делает историю города более доступной для каждого жителя в 2026 году и далее.