Архивное дело в Волгограде представлено двухъярусной системой: государственными архивами (областного уровня) и муниципальными архивами (городского и районного уровней). В данной статье подробно рассматривается ключевое учреждение местного самоуправления в сфере архивистики — Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «ВГА»).

Юридический статус и ведомственная подчиненность

МКУ «Волгоградский городской архив» является муниципальным казенным учреждением. Это означает, что:

• Учредителем является Администрация городского округа город-герой Волгоград (Орган местного самоуправления).
• Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Волгоградской области и уставом учреждения.
• Архив входит в систему муниципальной архивной службы Волгоградской области, ведаемой Департаментом архивного дела и документационного обеспечения Администрации области.
• На портале «Архивы России» учреждение зарегистрировано под полным наименованием: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) Волгоградский городской архив.

Важно не путать: МКУ «Волгоградский городской архив» — это архив городского уровня (муниципальный). Отдельно существует ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО) — архив областного уровня (государственный), расположенный по адресу: ул. Коммунистическая, 30. ГАВО хранит фонды областного значения, а МКУ «ВГА» — фонды городского значения.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством, МКУ «Волгоградский городской архив» выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием на хранение архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления города Волгограда (Администрация, Волгоградская городская Дума, комитеты, департаменты), а также в ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждениях.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление документов.
3. Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (опусаторов, указателей, каталогов) для обеспечения поиска информации.
4. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление читального зала).
5. Методическое руководство за архивным делом в структурных подразделениях Администрации города и муниципальных учреждениях (экспертиза документов по срокам хранения, консультирование).
6. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных для дистанционного доступа.

Состав архивных фондов: что хранится в МКУ «ВГА»?

Фонды архива отражают историю управления городом с начала XX века (включая период Сталинграда) по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Документы Городского Совета депутатов трудящихся (разных созывов).
• Документы Исполнительного комитета Горсовета (1920–1990-е гг.).
• Документы современной Администрации городского округа Волгоград и Волгоградской городской Думы.
• Фонды городских комитетов и департаментов: архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, хозяйственных служб, транспорта и др.

Фонды муниципальных учреждений и предприятий

• Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных унитарных предприятий (МУП), казенных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК, водоканал и др.).
• Документы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, градостроительства.

Документы личного происхождения (для граждан)

Это наиболее востребованная категория для посетителей. В архиве хранятся документы, необходимые для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах).
• Подтверждения факта трудовой деятельности (если трудовая книжка утеряна, а предприятие ликвидировано).
• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки — преимущественно в ГАВО, но в МКУ «ВГА» могут храниться списки избирателей, домовые книги, алфавитные указатели жителей за советский период).
• Решения вопросов жилищного права (выписки из домовых книг, приказы о заселении/выселении).

Сервисы для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий

Гражданам РФ и иностранным гражданам предоставляются:

• Справки-ответы на официальные запросы организаций (Пенсионный фонд, суды, прокуратура, МВД).
• Справки для личных нужд (стаж, зарплата, факт работы, присвоение квалификации).
• Копии документов (простые, заверенные печатью архива, нотариально заверенные — через нотариуса).
• Цифровые копии (сканы в высоком разрешении на электронных носителях или по e-mail).

Порядок обращения

1. Личный визит в читальный зал (требуется паспорт).
2. Почтовый запрос (с нотариально заверенным подписью или подписью под роспись в архиве).
3. Электронный запрос через официальный сайт Администрации Волгограда (раздел «Муниципальные и государственные услуги (функции)») или портал «Госуслуги» (если интегрировано).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — по отдельным видам услуг (например, справки об архиве заработной платы).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (10–14 дней).
• Стоимость: Выдача справок гражданам для личных нужд — бесплатно. Изготовление копий, сложные поисковые работы для юрлиц — платные по утвержденному прайс-листу учреждения.

Контакты, адрес и режим работы

Официальное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «ВГА»)

Адрес: г. Волгоград. (Точный адрес здания читального зала и приемной рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Волгограда или по телефону, так как в открытых справочниках часто указывается адрес областного архива — ул. Коммунистическая, 30, что относится к ГАВО).

Телефоны справки / приемной комиссии: Уточняйте на портале «Архивы России» или сайте admin-volgograd.ru в разделе «Подведомственные учреждения».

Официальный сайт / Портал:

• Сайт Администрации Волгограда: admin-volgograd.ru (раздел «Структура» -> «Подведомственные учреждения» -> «Архивный отдел / Городской архив»).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (карточка МКУ «Волгоградский городской архив»).

Режим работы читального зала (типичный для муниципальных архивов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыт для посетителей).

Внимание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

Муниципальные архивы Волгоградской области: контекст

МКУ «Волгоградский городской архив», это крупнейший, но не единственный муниципальный архив региона. Система муниципальных архивов Волгоградской области включает архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов. Среди них (по данным портала «Архивы России» и открытых реестров):

• Архивный отдел Администрации городского округа город Михайловка (ул. Миронова).
• Архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района.
• Архивный отдел Администрации Светлоярского муниципального района.
• Архив Администрации Серафимовичского муниципального района (г. Серафимович, ул. Октябрьская, 61).
• Архивы Калачеевского, Котовского, Николаевского, Новоаннинского, Октябрьского, Урюпинского и других районов.

Правило поиска: Если вы ищете документы по работе/жизни в городе Волгограде, обращайтесь в МКУ «Волгоградский городской архив». Если в районе или другом городе области — в соответствующий районный/городской муниципальный архив. Если речь идет об областных ведомствах (облкомитеты, облисполком до 1990 г., суды области) — в ГКУ ВО «ГАВО» (ул. Коммунистическая, 30).

Информационные ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год МКУ «ВГА» ведет работу по внедрению информационных систем:

• Электронный каталог фондов: Часть описей доступна для предварительного поиска на сайте Администрации или портале «Архивы России» (раздел «Поиск по фондам»).
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Для запросов о участниках ВОВ (архив хранит списки эвакуированных, жильцов Сталинграда 1942–1943 гг., документы о восстановлении города).
• Информационная система «Архивные фонды Волгоградской области»: Областной ресурс, агрегирующий данные и от ГАВО, и от муниципальных архивов.
• Социальные сети / Мессенджеры: Многие архивы ведут группы ВКонтакте или Telegram-каналы для информирования о новых поступлениях, выставках и изменении режима работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

МКУ «Волгоградский городской архив» является главным хранилищем документальной памяти города-героя. Это первое место обращения для волгоградцев, решающих пенсионные, жилищные, трудовые и генеалогические вопросы, связанные с деятельностью городских органов власти и предприятий.

Ключевые моменты для успешного обращения:

• Четко определите, кем и где именно был выпущен нужный документ (городское или областное ведомство).
• Подготовьте максимум входных данных (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/жизни, адрес).
• Используйте дистанционные каналы (сайт Администрации, Госуслуги, почту) для предварительного запроса — это сэкономит время.
• Помните о разделении компетенций между МКУ «ВГА» (город) и ГКУ ВО «ГАВО» (область, ул. Коммунистическая, 30).

Архив не просто хранит бумаги — он гарантирует права граждан на доступ к своей истории и социальным гарантиям, зафиксированным на бумаге десятилетия назад.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Волгограда и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Актуально на 10 июля 2026 г. Перед визитом обязательно уточните контакты и режим работы по актуальным телефонам.