Муниципальное казённое учреждение «Кольский архив Кольского района» (МКУ «Кольский архив») — это главное архивное учреждение Кольского муниципального района Мурманской области. Оно осуществляет сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд района, а также оказывает государственные услуги в архивной сфере.

Ниже представлена актуальная и структурированная информация для посетителей, исследователей и организаций, которым необходимо обратиться в архив.

Адреса архива: фактический, почтовый и юридический

Внимание: У учреждения могут отличаться юридический адрес (для переписки и юр. лиц) и фактический адрес (для личного посещения). Перед визитом уточните цель обращения.

Фактический адрес (место нахождения, для посетителей)

Именно по этому адресу расположен читальный зал и приемная для личного приема граждан. На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) организация отмечена как «Кольский архив» или «МКУ Кольский архив».

Почтовый адрес (для письменных запросов)

Юридический адрес (согласно реестрам/ЕГРЮЛ)

Примечание: В некоторых открытых источниках юридический адрес также указывается как проспект Миронова, 18. Для направления официальных запросов, претензий или судебных документов рекомендуется использовать адрес: проспект Советский, 50, либо дублировать отправку на оба адреса.

Контактные телефоны

• +7 (81553) —29-83 — основной телефон архива (справочно-информационный, запись в читальный зал).
• +7 (911) -01-12-59, мобильный контакт (возможно, дежурного администратора или руководителя).
• +7 (81553) —26-10 / +7 (81553) —33-57 — дополнительные номера, указанные в реестрах для юридического адреса (пр. Советский, 50).

Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы в день визита и уточнения наличия необходимых фондов.

Электронные контакты и официальный сайт

• E-mail: archiv-kr@mail.ru (в источниках указано как archiv-krmail.ru, обязательно добавьте символ «@» перед доменом).
• Официальный сайт (страница на портале администрации): akolr.gov-murman.ru/region/orgs/archiv.php

На сайте администрации Кольского района можно найти нормативные акты, реквизиты и контакты структурных подразделений.

Режим работы (график приема посетителей)

Архив работает по сокращенному графику. Читальный зал открыт только два дня в неделю:

Важно: График может менятся в праздничные периоды или в связи с санитарными днями. Обязательно звоните по телефону +7 (81553) —29-83 перед поездкой.

Руководство и реквизиты организации

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Кольский архив Кольского района» (МКУ «Кольский архив»).
• Директор: Фомина Елена Михайловна (согласно данным на 2024–2026 гг.).
• Дата регистрации (ОГРН/Свидетельство): 10 марта 2011 года (организация функционирует более 12 лет).
• Основной вид деятельности (ОКВЭД): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов (Государственные архивы).

Как добраться (навигация и ориентиры)

1. Навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps): Введите в поиске «Кольский архив» или адрес: г. Кола, проспект Виктора Миронова, 18.
2. Ориентир: Здание находится на проспекте Миронова (главной магистрали города). Рядом могут находиться объекты социальной инфраструктуры (администрация района, Дом культуры, библиотека — в источниках указано, что виды деятельности включают библиотеку и дом культуры, возможно, это единый комплекс зданий).
3. Общественный транспорт: Автобусные/маршрутные остановки в центре города Кола (остановки «Центр», «Администрация» и др.), далее пешком по проспекту Миронова.

Основные услуги и функции архива

В МКУ «Кольский архив» можно обратиться за следующими услугами:

• Генеалогические и исторические справки: Подтверждение стажа, зарплаты, места рождения/жительства родственников (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, делопроизводство предприятий).
• Правоустанавливающие справки: Для судов, нотариусов, пенсионного фонда (СФР), органов опеки.
• Работа в читальном зале: Самостоятельный поиск по описям и фондам (по предварительной записи).
• Прием документов на хранение: От организаций Кольского района (по графику сдачи дел).
• Цифровые копии: Заказ сканов/фотокопий документов (по технической возможности архива).

Полезные советы для исследователей

1. Письменный запрос: Если вы не можете приехать лично, направьте официальный запрос на почтовый адрес (пр. Миронова, 18) или на e-mail archiv-kr@mail.ru. В запросе укажите: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, место жительства/работы, цель справки, ваш обратный адрес и телефон.
2. Оплата: Выдача справок, как правило, является платной услугой (госпошлина/тарифы МКУ). Уточните реквизиты для оплаты по телефону.
3. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
4. Фонды: В архиве хранятся документы органов власти Кольского района, сельских советов, колхозов/совхозов, предприятий, а также метрические книги приходов (до 1920-х гг.) и ЗАГСов (после 1920 г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Перед визитом или отправкой важного запроса настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону +7 (81553) —29-83 для подтверждения актуальных реквизитов и графика работы.