Муниципальное учреждение «Архив города Волжского», это главное хранилище документальной памяти города‚ расположенное по адресу: ул. Зеленая‚ д. 14. Именно здесь‚ «на Зеленом»‚ концентрируются уникальные исторические материалы‚ отражающие путь развития одного из крупнейших промышленных центров Поволжья от станицы и поселка до современного города областного подчинения.
Историческая справка: от отделения к самостоятельному архиву
История архивного дела в Волжском неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования учреждения:
- 1950-е годы: С формированием Волжского как промышленного гиганта (Волжский гидроэлектростанция‚ Волжский химический комбинат‚ Волжский трубный завод) возникла острая необходимость в системном хранении технической и управленческой документации. Изначально функции архива выполняли отделы делопроизводства предприятий и горкома партии.
- 1970–1980-е годы: Создание Городского архива при исполкоме Волжского горсовета депутатов трудящихся. Началось централизованное сбор документов ликвидированных организаций‚ партийных и советских органов.
- 1990-е годы: Реорганизация в Муниципальное учреждение «Архив администрации города Волжского». Переход на новое законодательство об архивном деле в РФ (ФЗ от № 125-ФЗ).
- Современный этап: Присвоение текущего наименования МУ «Архив города Волжского». Внедрение электронных информационных систем‚ оцифровка фондов‚ развитие удаленного доступа к услугам.
Переезд в современное здание на улице Зеленая‚ 14 (ранее архив размещался в приспособленных помещениях) стал важным этапом‚ позволившим обеспечить соответствие хранилищ нормам температуры‚ влажности и пожарной безопасности.
Структура и состав архивных фондов
На 2026 год общий объем архивных фондов МУ «Архив города Волжского» составляет более 150 тысяч единиц хранения (док). Фонды охватывают период с 1950-х годов по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления и администрации города: Постановления головы города‚ распоряжения администрации‚ протоколы заседаний горсовета/думы‚ документы комитетов и управ (градостроительство‚ образование‚ культура‚ социальная политика‚ экономика).
- Фонды промышленных предприятий — «городобразующих» гигантов:
- ПАО «Волжский трубный завод» (ВТЗ) — уникальные фотохроники строительства‚ техническая документация‚ личные дела работников (первые десятилетия).
- ПАО «Волжский оргсинтез» (бывш. Волжский химкомбинат), документы по строиванию ГИП‚ освоению новых производств.
- Филиал ПАО «РусГидро» — Волжская ГЭС (документы по строительству дамбы‚ гидроагрегатов‚ освоению водохранилища).
- Фонды социально-кultureльных и учебных учреждений: Архивы школ‚ поликлиник‚ библиотек‚ Дворцов культуры‚ спортивных школ‚ редакций газет «Волжский рабочий»‚ «Молодой коммунар».
- Партийные и комсомольские фонды: Документы городского комитета КПСС‚ ВЛКСМ‚ профсоюзов (1950–1991 гг.) — бесценный источник для изучения социальной истории города.
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — строителей ГЭС‚ ветеранов труда‚ почетных граждан‚ писателей‚ художников.
- Фото-‚ кино- и фонографические документы: Более 20 000 единиц хранения: негативы‚ слайды‚ фотопечати‚ видеозаписи городских праздников‚ парадов‚ открытий объектов.
Услуги для граждан и организаций
Архив на Зеленой улице предоставляет широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном режиме (через портал Госуслуг и официальный сайт администрации Волжского).
Основные направления работы:
| Услуга | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификации‚ работы на вредных производствах (для пенсии‚ судов‚ МСЭ). | До 30 дней (ст. 42 Закона об архивном деле) |
| Генеалогические и исторические запросы | Поиск сведений о родственниках‚ живших в Волжском (метрические книги до 1920 г. в ГАВО‚ после — в ЗАГСе‚ но архив помогает с бытовыми справками‚ списками жителей). | По согласованию (платная услуга) |
| Научно-справочная работа в читальне | Работа с описями и делом в читальне архива (ул. Зеленая‚ 14‚ каб. читальни). Бесплатно для исследователей. | В рабочие часы читальни |
| Цифровые копии документов | Сканирование дел (при отсутствии ограничений доступа) и отправка по email или выдача на флеш-накопителе. | 5–10 рабочих дней |
| Прием документов на хранение | Прием архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений‚ предприятий с долей города‚ личных архивов почетных граждан. | По акту приема-передачи |
| Консультации по делопроизводству | Методическая помощь муниципальным органам и бюджетным учреждениям по формированию дел‚ составлению номенклатур‚ срокам хранения. | Планово/по обращению |
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Адрес и контакты МУ «Архив города Волжского»
Адрес: 404130‚ г. Волжский‚ ул. Зеленая‚ д. 14 (здание бывшего горкома партии / администрации‚ отдельный вход со стороны двора).
Телефон справки / приемной: +7 (8443) XX-XX-XX (уточняйте на сайте админволжского.ру)
Email: archive@volzhsky.ru (или через форму обратной связи на сайте)
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале adminvolzhsky.ru
График приема посетителей (читальня и приемная):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не проводится)
Важно: Для работы в читальне рекомендуется предварительно заказать дела по телефону или через электронную форму‚ указав шифр фонда‚ описи и дела (доступны в электронных указателях на сайте).
Цифровизация и проект «Цифровой архив Волжского»
С 2020-х годов архив активно внедряет проект «Электронный архив города». Ключевые достижения:
- Создана Электронная информационная система (ЭИС) для учета фондов и формирования выдачи справок.
- Оцифровано более 40% фотофондов и 100% описей по фондам администрации и крупных заводов (доступны в читальне по локальной сети).
- Запущен раздел «Виртуальная выставка» на сайте администрации: тематические подборки документов к юбилеям города‚ Дню Победы‚ Дню строителя‚ истории ВТЗ и ГЭС.
- Интеграция с ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов) для межведомственного обмена справками о стаже.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы на ВТЗ / Химкомбинате 1970-х годов?
Необходимо обратиться в архив с паспортом и документами‚ подтверждающими смену фамилии (если была). Заявление пишется на месте или подается через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»). Архив делает запрос в фонд предприятия (Ф. Р-XXX ВТЗ‚ Ф; Р-YYY Волжский оргсинтез). Срок — до 30 дней.
Хранят ли в архиве на Зеленой метрические книги (рождение/смерть/брак)?
Нет. Метрические книги (ЗАГС) до 1917 г. хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) (г. Волгоград). Книги за 1917–2026 гг. — в гг. находятся в ЗАГСе г. Волжского. Архив города хранит только справочно-информационные документы (списки жителей‚ домовые книги‚ переписи населения‚ перечни квартир)‚ которые могут помочь в поиске адреса проживания предков.
Можно ли сфотографировать документы в читальне на телефон?
Согласно правилам пользования архивами‚ съемка документов на фото/видеокамеру (в т.ч. телефон) разрешена бесплатно без вспышки и штатива‚ если на документе нет грифа «Секретно» / «Для служебного пользования» / персональных данных третьих лиц (за исключением запрашивающего). Коммерческая съемка требует договора.
Как передать в архив документы ликвидированного ООО/ИП или школьный архив?
Необходимо связаться с отделом приема и учета архивных документов (т. +7 (8443) XX-XX-XX). Подготовить опись по форме (номенклатура дел)‚ пронумеровать листы‚ сшить дела. Архив проводит экспертизу сроков хранения и принимает документы по акту. Документы с истекшим сроком хранения (временные) на хранение не принимаются, они подлежат уничтожению по акту организации.
Значение архива для города
Архив на улице Зеленая — это не просто склад бумаг. Это центр документальной памяти‚ который:
- Гарантирует правовые права граждан (пенсии‚ льготы‚ жилье‚ наследство).
- Служит основой для научных исследований истории промышленности‚ урбанистики‚ экологии Поволжья.
- Формирует патриотическое воспитание через выставки‚ публикации‚ уроки памяти в школах города.
- Обеспечивает прозрачность власти через хранение решений администрации и думы.
Сохраняя прошлое‚ архив города Волжского на Зеленой улице строит фундамент для будущего. Обращайтесь за справками‚ изучайте историю своего дома и города‚ вносите свой вклад в коллективную память — передавайте семейные архивы и фотографии на хранение профессионалам.
Статья подготовлена на основе открытых данных администрации г. Волжского‚ Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых регламентов работы муниципальных архивов. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном сайте adminvolzhsky.ru перед визитом.