Муниципальные архивы – это хранилища официальных документов, которые формируют историческую память города, позволяют исследователям, журналистам и обычным гражданам получать достоверную информацию о прошлом. В Екатеринбурге архивная система представлена несколькими учреждениями, объединёнными в Муниципальный центр хранения архивной документации (МЦХАД). Ниже – подробный обзор их деятельности, структуры, фондов и возможностей для пользователей.

Общая характеристика муниципального архивного дела в Екатеринбурге

• Количество обслуживаемых организаций‑источников: более 70 муниципальных и государственных структур.
• Объём фондов: более 56 000 архивных дел о деятельности городских организаций, а также более 2 600 000 единиц хранения в муниципальных архивах Свердловской области.
• Виды документов: административные акты, кадровые листы, финансовые отчёты, справки о военной службе, материалы о Второй мировой войне, уставы общественных объединений, постановления, приказы, фотографии, карты и др.
• Включение в Архивный фонд Российской Федерации: архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, входят в состав национального фондового реестра.

Цели и задачи

Основные задачи муниципальных архивов Екатеринбурга:

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории города и области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и представителей органов власти.
3. Оказание консультационных услуг и выдача справок, выписок и копий документов.
4. Развитие цифровых сервисов: электронный каталог, онлайн‑поиск, виртуальные выставки.

Структура муниципального архивного комплекса

Главное учреждение – Муниципальный центр хранения архивной документации

Адрес: Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 121А (почтовый индекс 620142).
Телефон: +7 (343) -57‑62‑82, +7 (343) -57‑63‑37.
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Сайт: http://uralarchives.ru/.
GPS‑координаты: 60.609368, 56.811635.

Отдел по делам архивов администрации города

Руководитель: Надежда Васильевна Чулкова (тел.: 8‑343‑57‑62‑82, e‑mail: mckumtshadyandex.ru).
Отдел отвечает за комплектование фондов, взаимодействие с отраслевыми органами и выдачу муниципальных услуг (справки, выписки, копии).

Управление архивами Свердловской области

Адрес: пл. Октябрьская, д. 3, г. Екатеринбург, 620014.
Телефон: 8 (343) -12‑00‑26.
Сайт: uprarchives.midural.ru.

Специализированные подразделения

• Архив документов постоянного срока хранения МО «Город Екатеринбург».
• Архив военных комиссариатов (справки о призыве, отсрочке, ранениях и болезнях военнослужащих).
• Архивные фонды, посвящённые Второй мировой войне (1939‑1945 гг.).

Фондовые материалы

Основные фонды

Электронные ресурсы

• Онлайн‑каталог «Электронный архив Екатеринбурга» – поиск по названиям, датам, тематикам.
• Виртуальные выставки: «Город в годы войны», «История муниципального управления», «Культурная жизнь Екатеринбурга XIX‑XX вв.».
• База данных «Справочно‑информационный портал архивов России» (взаимосвязь с Федеральным архивным агентством).

Услуги для граждан и исследователей

Выдача справок и выписок

По запросу можно получить:

• Справки о наличии (отсутствии) документов в архиве.
• Выписки из кадровых дел (причины увольнения, даты службы).
• Копии документов, подтверждающих воинскую отсрочку или реабилитацию.

Читальный зал

Рабочие часы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00. В зале доступны:

• Печатные каталоги и описи фондов.
• Электронные терминалы для поиска в базе данных.
• Консультации архивистов (по предварительной записи).

Заказ копий и оцифровка

Для удобства исследователей предлагается услуга оцифровки оригинальных документов (сканирование, фото‑копирование). Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от объёма и формата.

Образовательные и научные мероприятия

Регулярно проводятся семинары, совещания и мастер‑классы по вопросам архивного дела, в т.ч. для сотрудников муниципальных органов, учителей и студентов.

Как обратиться в муниципальный архив

Пошаговая инструкция для получения информации

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом uralarchives.ru или обратитесь в справочную службу по телефону.
2. Подайте заявку. Заполните форму «Запрос архивных документов» (можно онлайн через личный кабинет или в бумажном виде в читальном зале).
3. Уточните способ получения. Выберите: личный визит, электронную копию, почтовую доставку.
4. Оплатите услуги. Стоимость зависит от количества листов, формата и срочности.
5. Получите документ. При личном визите – в читальном зале, при удалённом получении – на указанный e‑mail.

Контактные данные

• Главный офис: ул. 8 Марта, 121А, г. Екатеринбург, 620142.
• Телефон: +7 (343) -57‑62‑82, +7 (343) -57‑63‑37.
• Э‑mail: arhivadm-ekburg.ru.
• Часы приёма: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Сайт: http://uralarchives.ru/.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы: оцифровка более 500 000 единиц хранения.
• Внедрение системы «Электронный запрос» с автоматическим формированием справок.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к каталогу и записи на приём.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами России и зарубежных стран (обмен опытом, совместные выставки).

Муниципальные архивы Екатеринбурга – это важный ресурс, позволяющий сохранять и изучать историю города, поддерживать прозрачность работы органов власти и предоставлять гражданам достоверную информацию. Благодаря современной инфраструктуре, широкому спектру услуг и активному развитию цифровых технологий, архивный комплекс становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своём родном городе.

Если вам нужна справка, хотите изучить исторические документы или просто интересуетесь архивным делом, смело обращайтесь в Муниципальный центр хранения архивной документации – специалисты помогут вам быстро и профессионально решить любую задачу.