Муниципальные архивы города Ростока‑на‑Дону – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам, отражающим историю муниципального управления, социально‑экономическое развитие и культурную жизнь города. Архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и предоставлении информации гражданам.

История создания и развития

• 1940‑е годы. Первые архивные фонды муниципального уровня образовались в связи с расширением административных функций города.
• 1991 г. После распада СССР архив был реорганизован в соответствии с Законом РФ «Об архивных делах», получив статус муниципального архива.
• 2005 г; Открыт новый архивный корпус в центральной части города, оборудованный современными системами климатического контроля.
• 2015‑2020‑е годы. Интенсификация процесса оцифровки, создание электронного каталога и внедрение системы управления документами (СУД).

Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов. Содержит документы, датируемые XIX‑начало XX века, включая акты о строительстве, переписи населения и земельные реестры.
2. Отдел советского периода. Фонды 1917‑1991 гг., в т.ч. материалы о коллективизации, индустриализации и культурных проектах.
3. Отдел современной документации. Документы 1991‑настоящее время: решения муниципального совета, планы развития, отчёты о бюджете.
4. Отдел оцифровки и электронных ресурсов. Обеспечивает сканирование, метаданные и поддерживает онлайн‑каталог.
5. Отдел обслуживания посетителей. Консультации, выдача копий, проведение экскурсий и обучающих мероприятий.

Основные фонды и их ценность

Архивные фонды XIX века

Содержат:

• Кадастровые карты 1860‑х годов – важный источник для изучения градостроительства.
• Документы о строительстве железнодорожного моста через Дон (1885 г.)
• Записи о деятельности торговых гильдий и ремесленных цехов.

Советский период (1917‑1991)

Ключевые документы:

• Протоколы заседаний горсовета, отражающие решения о индустриализации и строительстве крупных предприятий (например, «Ростовский тракторный завод»).
• Материалы о Великой Отечественной войне: приказы о эвакуации населения, списки погибших, фотографии разрушений.
• Документы о культурных проектах: открытие театров, музеев, спортивных комплексов.

Современный фонд (1991‑настоящее время)

Включает:

• Планы развития городской инфраструктуры, проекты по реконструкции набережной Дона.
• Отчёты о муниципальном бюджете, программы поддержки малого и среднего бизнеса.
• Документы о проведении международных мероприятий (например, «Фестиваль русской культуры» 2018 г.).

Доступ к архивным материалам

Правила посещения

1. Для получения доступа необходимо оформить заявку в электронном виде через официальный сайт архива или лично в отделе обслуживания.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Оплатить небольшую плату за копирование и/или предоставление электронных файлов (по тарифам, установленным в архиве).

Условия использования материалов

• Документы можно изучать в читальном зале только в присутствии архивариуса.
• Копирование допускается в виде фотокопий, сканированных файлов (PDF, TIFF) и фотографий.
• Для публикаций (научных статей, книг, СМИ) требуется получить разрешение и указать источник в соответствии с законодательством РФ.

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив поддерживает электронный каталог (https://archive-rostov.ru), где доступны:

• Метаданные более 200 000 единиц архивного фонда.
• Сканированные копии наиболее востребованных документов (примерно 30 % фонда).
• Возможность заказать доставку оригиналов в читальный зал через систему «Заказ онлайн».

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы муниципальный архив активно участвует в проектах цифровой трансформации:

• «Дигитальный Дон» – совместный проект с Ростовским краеведческим музеем, направленный на создание виртуального музея исторических карт.
• «Открытый архив» – платформа, где граждане могут загружать семейные фотографии и документы, связанные с историей города, для их дальнейшего сохранения.
• Внедрение системы «Электронный архивный процессинг» (EAP), позволяющей автоматизировать регистрацию, индексацию и выдачу документов.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школ и вузов (темы: «Ростов‑на‑Дону в годы войны», «Эволюция городской инфраструктуры»).
• Лекции и семинары для исследователей, историков и журналистов.
• Выставки редких документов и фотоматериалов, открывающих новые грани городской истории.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом для обмена опытом и совместных исследований.

Муниципальные архивы г. Ростов‑на‑Дону – это живой источник исторических данных, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался облик города, какие события влияли на его развитие и какие культурные традиции сохраняются до наших дней. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, цифровизации и открытости для общественности, архив становится всё более доступным и востребованным ресурсом для всех, кто интересуется историей Южного Федерального округа.