Муниципальные архивы – это государственные и муниципальные учреждения, которые
хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам местного уровня. В Костромской
области их несколько: от центрального Государственного архива Костромской области до
муниципальных архивов городов и районов. Ниже – подробный обзор всех основных архивных
структур, их функций, контактов и рекомендаций по работе с ними.

Основные архивные учреждения области

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

• Полное название: Областное государственное казённое учреждение
  «Государственный архив Костромской области».
• Адрес: ул. Северной правды, д. 24, г. Кострома, 156026
• Телефон: 8 (4942) -2‑02‑21
• Э‑почта: info@gako.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (приём граждан по записи)
• Сайт: gako.kostroma.ru

ГАКО является крупнейшим хранилищем исторических документов области: акты
правительства, судебные протоколы, метрические книги, ревизские сказки, аудиовизуальные
материалы и электронные архивы. В его структуре работают отделы:

1. Отдел обеспечения сохранности документов;
2. Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных материалов;
3. Отдел архивного дела и комплектования;
4. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности.

Муниципальный архив города Костромы

• Полное название: Муниципальное казённое учреждение города Костромы
  «Муниципальный архив города Костромы».
• Адрес: ул. Голубкова, д. 6, г. Кострома, 156022
• Телефон: 8 (4942) -2‑02‑31
• Э‑почта: archive@kostroma.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём граждан без предварительной записи)

Муниципальный архив города хранит документы, относящиеся к жизни города:
жилищные реестры, градостроительные планы, акты муниципального самоуправления,
медицинские и образовательные архивы, а также личные и семейные архивы жителей
Костромы.

Комитет по делам архивов Костромской области

• Функции: контроль за соблюдением правил хранения, комплектования,
  учёта и использования архивных документов в регионах и муниципалитетах.
• Контактный телефон: (4942) -2‑02‑31 (отдел по выявлению нарушений)

Муниципальные архивы районов Костромской области

Каждый районный центр имеет собственный архивный отдел, который входит в структуру
муниципального архива района. Ниже – список основных районных архивов с контактными
данными (по состоянию на 10 июля 2026 г.).

Все районные архивы работают в тесном взаимодействии с ГАКО, передавая ему
архивные материалы, требующие централизованного хранения, и получая от него методические
указания.

Какие документы хранят муниципальные архивы?

• Метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) – основной источник для
  генеалогических исследований.
• Ревизские сказки – списки населения, налоговые реестры, сведения о помещиках.
• Документы органов местного самоуправления – решения советов, приказы, протоколы.
• Градостроительные планы и кадастровые карты – материал для изучения
  исторической застройки.
• Судебные протоколы – материалы уголовных и гражданских дел.
• Фотографии, аудиовизуальные и электронные материалы – архивные фильмы,
  записи интервью, сканированные документы.
• Личные и семейные архивы граждан – письма, дневники, семейные фотографии,
  переданные в архив по желанию владельцев.

Как получить доступ к архивным материалам?

Подача заявки

1. Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Конкретных архивных фондов, дел, реестров или номеров документов;
   • Цели исследования (научная, genealogical, личная и т.п.).
2. Отправьте заявку в нужный архив (по e‑mail, через форму на сайте или лично).
3. Ожидайте подтверждения – в среднем 3‑5 рабочих дней (в пиковый сезон может
   занять до 10 дней).

Оформление доступа

После одобрения заявки вам выдадут:

• Билет‑пропуск в архивный зал (срок действия – обычно 1‑2 недели).
• Права на просмотр оригиналов или получение копий (печатных, микрофильмовых,
  цифровых).

Стоимость услуг

Онлайн‑доступ

Государственный архив Костромской области и некоторые муниципальные архивы
размещают часть своих фондов в открытом доступе:

• Электронный каталог ГАКО –
  поиск по метаданным, просмотр сканов метрических книг, ревизских сказок.
• Портал «Архивы России» (https://archives.ru) – агрегатор муниципальных архивов,
  где можно заказать копии документов из любого района.

Архивы и генеалогия: практические рекомендации

1. Определите географию предков. Начните с места рождения/жительства – это поможет
   выбрать нужный муниципальный архив (город, район).
2. Смотрите в метрических книгах. Для периода до 1917 г. года основной источник –
   метрические книги. В ГАКО их оцифровали в рамках проекта «Костромская старина».
3. Проверяйте ревизские сказки. Они дают сведения о составе семей, их социальном
   статусе и налоговых обязательствах.
4. Запрашивайте судебные протоколы. Если предки были участниками судебных дел,
   эти документы могут содержать уникальные биографические детали.
5. Не забывайте о личных архивах. Многие семьи передают в муниципальные архивы
   семейные альбомы, письма и дневники. При обращении уточняйте возможность их
   просмотра.
6. Используйте онлайн‑каталоги. Часто в цифровом виде доступны только
   «титульные листы» документов – они позволяют убедиться в наличии нужного дела
   до личного визита.

Правовое регулирование архивной деятельности

Деятельность муниципальных архивов в Костромской области регулируется следующими
нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (от ).
• Закон Костромской области «Об архивном деле в Костромской области» (вступил в силу
  ).
• Приказы Министерства культуры РФ о порядке создания, ведения и использования
  архивных фондов.
• Региональные нормативные акты Комитета по делам архивов Костромской области,
  определяющие порядок хранения, доступа и оцифровки документов.

Все архивные учреждения обязаны соблюдать принципы открытости, сохранности и
конфиденциальности (особенно в отношении персональных данных, защищённых законом).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Костромской области
• Портал «Архивы России» – поиск по муниципальным архивам
• Familio.Media – генеалогические ресурсы Костромской области
• Официальная страница ГАКО в ВКонтакте
• Карта и контакты архивов (2ГИС)

Муниципальные архивы Костромской области – это ценнейший источник исторической,
социальной и генеалогической информации. Благодаря их работе сохраняется память
о жизни региона от древних времён до наших дней. Пользуясь официальными сайтами,
запрашивая документы и соблюдая установленные правила доступа, каждый желающий
может открыть для себя уникальные страницы истории Костромской земли;

Помните: планируйте визит заранее, уточняйте наличие нужных фондов и не
забывайте про возможность получения цифровых копий – это экономит время и упрощает
исследовательскую работу.