Муниципальные архивы Хакасии – это сеть архивных подразделений, созданных органами местного самоуправления (муниципальными районами, городскими округами) для хранения, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и местных архивных материалов. Они работают в тесном взаимодействии с Национальным архивом Республики Хакасия и Федеральным архивным агентством.

Правовая основа и подчинённость

Деятельность муниципальных архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Закон Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия»;
• Приказы Министерства культуры Республики Хакасия, в частности приказ о реализации полномочий в области архивного дела (2024‑г.)

Согласно этим документам, муниципальные архивы являются структурными подразделениями органов местного самоуправления или муниципальными учреждениями, создаваемыми этими органами. Их главная задача – обеспечить сохранность и доступность документов, относящихся к истории конкретного муниципального образования.

Структура архивной сети Хакасии

В республике функционирует:

• 1 государственный архив – Государственное казённое учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (центр);
• 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администрации городов и муниципальных районов.

Все муниципальные архивы находятся в подчинении Министерства культуры Республики Хакасия, которое координирует их работу, обеспечивает финансирование и реализует программы цифровизации.

2.1 Список муниципальных архивов Хакасии

Основные функции муниципальных архивов

1. Хранение и охрана документов – обеспечение надёжного физического и климатического режима для бумажных, микрофильмов и цифровых носителей.
2. Учёт и комплектование фондов – систематизация материалов, создание описательных справочников и каталожных записей.
3. Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам, педагогам и гражданам возможности работать с архивными материалами в соответствии с законодательством.
4. Оказание справочно‑информационных услуг – подготовка выписок, копий, справок о наличии документов.
5. Участие в научных и просветительских проектах – подготовка выставок, публикаций, проведение лекций и семинаров.
6. Цифровизация и создание электронных фондов – сканирование, оцифровка и размещение материалов в открытых онлайн‑каталогах.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на официальном сайте архива);
• Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый объём материалов;
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Оплатить услуги копирования, если они требуются (по тарифам, установленным архивом).

Большинство муниципальных архивов Хакасии имеют публичные часы работы – обычно с 9:00 до 18:00, понедельник‑пятница, за исключением государственных праздников.

Цифровизация и современные проекты

С 2022 года Министерство культуры Республики Хакасия совместно с Национальным архивом реализует программу «Цифровой Хакасия», цель которой – перевести в электронный вид более 60 % бумажных фондов муниципальных архивов. Ключевые направления проекта:

• Сканирование исторических документов периода Великой Отечественной войны (1941‑1945) и размещение их в открытом онлайн‑каталоге;
• Создание единой информационной системы (ЕИС «Архивы Хакасии»), позволяющей искать материалы сразу во всех муниципальных архивах;
• Обучение архивных сотрудников работе с программным обеспечением «Электронный архив» и «Кодекс»;
• Внедрение систем контроля доступа и электронных подписей для защиты конфиденциальных данных.

В рамках инициативы 2025 г. сотрудники муниципальных архивов совместно с Национальным архивом организовали сбор средств для помощи коллегам из Свердловского муниципального округа в Луганской Народной Республике (ЛНР). Это демонстрирует высокий уровень взаимопомощи и профессионального солидаризма среди архивных учреждений России.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на активную работу, муниципальные архивы Хакасии сталкиваются с рядом вызовов:

• Финансирование – необходимость постоянных инвестиций в оборудование, климат-контроль и программное обеспечение;
• Недостаток квалифицированных кадров – требуются специалисты по цифровой консервации и информационным технологиям;
• Состояние исторических зданий – многие архивные помещения требуют реконструкции;
• Ограниченный доступ к удалённым районам – географическая разрежённость республики усложняет выездные работы архивистов.

Перспективные направления развития включают:

1. Расширение сети мобильных архивных пунктов для выездных мероприятий в отдалённых муниципалитетах;
2. Создание облачных хранилищ с резервным копированием всех оцифрованных фондов;
3. Развитие образовательных программ для школьников и студентов, направленных на популяризацию архивного дела;
4. Укрепление международного сотрудничества, в частности с архивами соседних регионов (Красноярский край, Тува) для обмена опытом и совместных выставок.

Муниципальные архивы Республики Хакасия играют ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия. Благодаря тесному взаимодействию с Национальным архивом, поддержке Министерства культуры и активному внедрению цифровых технологий, они постепенно превращаются в современную информационную платформу, открывающую доступ к уникальным документам для исследователей, педагогов и всех заинтересованных граждан.

Продолжая работу над улучшением условий хранения, повышением квалификации персонала и расширением публичного доступа, муниципальные архивы Хакасии способны стать образцовым примером эффективного архивного дела в России.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.