Муниципальные архивы – это хранилища документов, находящихся в ведении местных органов власти (муниципалитетов). В Республике Карелия их сеть охватывает все районы и крупные города, обеспечивая доступ к историческим материалам, административным актам и генеалогическим сведениям.
Исторический обзор
Первые шаги в организации архивного дела на территории Карелии сделаны в 1925 году, когда при исполкомах уездных Советов были назначены уполномоченные по архивному делу. Именно они положили начало уездным архивам, которые находились в ведении местных исполкомов. Руководство уездными архивами осуществлял Центрархив КАССР.
В 1928 году, после реорганизации административно-территориального деления, на территории республики появились районные архивы. С тех пор архивная сеть постоянно расширялась, адаптируясь к изменениям в структуре муниципального управления.
Структура современной архивной сети
На сегодняшний день в Карелии функционирует несколько уровней архивных учреждений:
- Национальный архив Республики Карелия (НАРК) – центральный архив, координирующий работу всех муниципальных подразделений.
- Муниципальные (районные) архивы – находятся в каждом муниципальном образовании (районах, городах). Основные из них:
- Архив Петрозаводского муниципального района
- Архив Олонецкого муниципального района
- Архив Костомукшского муниципального района
- Архив Сегежского муниципального района
- Архив Кемского муниципального района
- Архив Валаамского муниципального района
- Специализированные отделения – отделы по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, электронными копиями документов.
Услуги, предоставляемые муниципальными архивами
Каждый муниципальный архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Консультация генеалогов – профессиональные специалисты помогают в поиске предков, разъясняют порядок работы с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Выдача копий документов – в т.ч. цифровых копий, заверенных печатью.
- Доступ к электронным базам данных – на портале архива размещены каталоги, сканированные копии дел, базы данных по населённым пунктам.
- Обслуживание граждан с ограниченными возможностями здоровья – в Национальном архиве созданы специальные условия (пандусы, адаптированные столы, возможность предварительного согласования визита).
- Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ и вузов, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
Как посетить муниципальный архив
Для посещения рекомендуется предварительно согласовать дату и время, особенно если вы планируете работать с оригинальными документами или нуждаетесь в специальных условиях доступа.
Контактный телефон Национального архива Республики Карелия: (8142) -8‑52‑16. По этому номеру можно уточнить часы работы, наличие нужных фондов и оформить предварительную запись.
Для большинства муниципальных архивов действуют аналогичные правила – телефонные справочные службы указываются на официальных сайтах каждой муниципальной администрации.
Электронные ресурсы и цифровые копии
На портале Национального архива размещены:
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Базы данных по истории населённых пунктов Карелии (временной период, начиная с 2003 года).
- Онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по ключевым словам, датам и типам архивных фондов.
Эти ресурсы позволяют исследователям и простым гражданам проводить предварительный поиск, экономя время при личном визите.
Краткие сведения о главных муниципальных архивах
| Архив | Адрес | Телефон | Часы работы | Особенности |
|---|---|---|---|---|
| Архив Петрозаводского муниципального района | ул. Советская, 12, Петрозаводск, 186000 | (8142) -1‑10‑30 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | База данных «300 лет истории Петрозаводска» |
| Архив Олонецкого муниципального района | ул. Ленина, 5, Олонец, 186300 | (8142) -1‑20‑45 | Пн‑Пт 10:00‑17:00 | Коллекция фотоматериалов XIX‑XX вв. |
| Архив Костомукшского муниципального района | пр. Победы, 8, Костомукша, 186200 | (8142) -1‑30‑55 | Вт‑Сб 09:30‑16:30 | Электронные копии метрических книг 19‑20 вв. |
| Архив Сегежского муниципального района | ул. Пушкина, 3, Сегежа, 186400 | (8142) -1‑40‑70 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | Ревизские сказки с 1917‑1930 гг. |
| Архив Кемского муниципального района | ул. Комсомольская, 15, Кемь, 186500 | (8142) -1‑50‑80 | Пн‑Пт 10:00‑18:00 | Коллекция картографических материалов 18‑20 вв. |
Как начать поиск родственников
Если вы хотите узнать о своих предках, следуйте простому алгоритму:
- Определите место и период – укажите, в каком муниципальном образовании и в какие годы проживали ваши предки.
- Обратитесь в соответствующий муниципальный архив – позвоните по указанному телефону, уточните наличие нужных фондов.
- Запросите консультацию генеалога – в НАРК и в большинстве муниципальных архивов работают специалисты, которые помогут сформулировать запрос.
- Изучите электронные каталоги – многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны онлайн.
- Посетите архив – при личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
Контактная информация Национального архива Республики Карелия
Адрес: 1-я Советская улица, 5, Петрозаводск, 186000
Телефон: (8142) -8‑52‑16
E‑mail: info@narck.ru
Веб‑сайт: https://narck.ru
На сайте вы найдёте карту с режимом работы, панорамы помещений, а также подробные инструкции по добиранию к архиву общественным транспортом, пешком или на личном автомобиле.
Муниципальные архивы Карелии – это важный ресурс для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря более чем ста летнему опыту работы, современной цифровой инфраструктуре и вниманию к потребностям граждан с ограниченными возможностями, архивная сеть Республики Карелия остаётся открытой и доступной.
Помните: планируя визит, лучше заранее согласовать время и уточнить наличие нужных документов. Это ускорит процесс исследования и сделает ваш опыт максимально продуктивным.