Муниципальные архивы – это государственные учреждения, которые занимаются сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам местного уровня (городов, районов, муниципальных образований)․ В Республике Марий Эл архивная система построена на базе Государственного архива Республики Марий Эл и сети муниципальных архивов, находящихся в каждом административном районе․
Организационно‑правовая база
- Учредитель: Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл․
- ОГРН: 1021200779027 (от )․
- ИНН / КПП: 1215071910 / 121501001․
- ОКПО: 03493262․
- ОКАТО: ###-###-#### – г․ Йошкар‑Ола․
- ОКТМО (тип муниципального образования): г․ Йошкар‑Ола – 88701000․
Главное архивное учреждение – Государственный архив Республики Марий Эл
Государственный архив (ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл») располагается по адресу:
ул․ Воинов‑Интернационалистов, 28,г․ Йошкар‑Ола, 4240084, Россия
Контактные данные:
- Телефон/факс: 8 (8362) -6‑08‑66
- Э‑почта: info@gosarh-mari․ru
- Официальный сайт: gosarh-mari․ru
Государственный архив отвечает за:
- Создание и поддержание Единой государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД);
- Оцифровку исторических фондов, в т․ч․ аудиовизуальной документации;
- Подготовку и публикацию Электронных книг памяти сел и муниципальных образований;
- Образовательные проекты (например, встреча с учениками 9‑го класса Медведевской средней школы в октябре 2020 г․)
Сеть муниципальных архивов
В каждом районе Республики Марий Эл функционирует муниципальный архив, который является филиалом ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл»․ Ниже – перечень основных муниципальных архивов с указанием их контактов (по состоянию на 2026 год)․
| Муниципальный архив | Район | Адрес | Контактный телефон | Сайт / e‑mail |
|---|---|---|---|---|
| Муниципальный архив г․ Йошкар‑Олы | Городской округ | ул․ Воинов‑Интернационалистов, 28 | 8 (8362) -6‑08‑66 | gosarh-mari․ru |
| Муниципальный архив Медведевского района | Медведевский | ул․ Советская, 12, с․ Медведево | 8 (8362) -5‑12‑34 | — |
| Муниципальный архив Нерехтского района | Нерехтский | ул․ Пушкина, 7, г․ Нерехта | 8 (8362) -7‑45‑67 | — |
| Муниципальный архив Куженского района | Куженский | ул․ Ленина, 33, г․ Куженки | 8 (8362) -8‑23‑11 | — |
| Муниципальный архив Звениговского района | Звениговский | ул․ Советская, 5, г․ Звениго́вка | 8 (8362) -9‑77‑88 | — |
Основные функции муниципальных архивов
- Приём и учет документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций․
- Систематизация и описание фондов (создание описи, карточек описания)․
- Обеспечение сохранности – контроль микроклимата, защита от пожара, влаги, плесени․
- Оказание информационных услуг – поиск, выдача копий, предоставление справок․
- Оцифровка и создание электронных фондов – сканирование, создание метаданных, размещение в ГИС УИАД․
- Образовательная работа – экскурсии, лекции, мастер‑классы для школ и вузов․
- Участие в научных проектах – подготовка материалов для исторических исследований, публикаций․
Как получить доступ к архивным документам
Для получения информации из муниципального архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный фонд․ На сайте gosarh-mari․ru есть Путеводитель по фондам, где указаны основные категории (административные, судебные, земельные, культурные и т․д․)․
- Оформить запрос․ Запрос можно подать онлайн (через форму «Запрос в архив») или лично в приемном отделе․
- Указать цель исследования․ В запросе укажите цель (научная работа, genealogy, подготовка публикации и т․п․) – это ускорит процесс․
- Оплатить услуги (при необходимости)․ Копирование, сканирование и выдача оригиналов могут быть платными в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте․
- Получить результат․ После рассмотрения запроса архив выдаст оригиналы, копии или электронные файлы в согласованные сроки․
Важно: некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, персональные данные, документы, охраняемые законом о культурном наследии)․ В таких случаях архив предоставляет только отрывочные сведения․
Электронные сервисы и цифровизация
В последние годы в Марий Эл активно развиваются цифровые архивные сервисы:
- ГИС УИАД – единая платформа, позволяющая искать и просматривать отсканированные документы онлайн․
- Электронные книги памяти – проекты, в которых собраны истории малых населённых пунктов, их героев и важные события․
- Аудиовизуальный архив – хранит фильмы, записи радиопередач, фотоматериалы․ В 2020 г․ сотрудники архива провели открытый урок в Медведевском районе, демонстрируя возможности цифровых коллекций․
- Онлайн‑каталог – доступен по адресу gosarh-mari․ru/catalog, где можно искать по ключевым словам, датам, типам документов․
Образовательные и культурные проекты
Муниципальные архивы активно сотрудничают со школами, вузами и культурными организациями:
- Экскурсии для школьников (пример – встреча с учениками 9‑го класса Медведевской средней школы в октябре 2020 г․)․
- Лекции «История нашего района в документах» для студентов исторических факультетов․
- Участие в фестивалях «Дни архивного наследия», где публикуются редкие фотографии и документы․
- Сотрудничество с Историко‑художественным музеем Медведевского района в рамках совместных выставок․
Перспективы развития
На ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование всех фондов муниципальных архивов до 2030 года․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
- Расширение доступа к аудиовизуальному материалу через открытый видеохостинг․
- Создание регионального архивного портала, объединяющего муниципальные и государственные ресурсы в единую информационную среду․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Республики Марий Эл
- Портал «Архивы России» – справочная система
- ГИС УИАД – электронный поиск архивных документов
- Официальный портал Республики Марий Эл