Цель статьи – предоставить исчерпывающий обзор муниципальных архивов России, описать правовую основу их деятельности, методику формирования официального списка и представить примерный перечень архивных учреждений по субъектам РФ.

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – это структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципального района, городского округа, муниципального образования), либо муниципальное учреждение, создаваемое этим органом. Основные функции архива:

• Хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных документов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством.
• Участие в формировании и поддержании списка источников комплектования (см. ниже).

Правовая база

Деятельность муниципальных архивов регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Статья 20 Федерального закона «Об архивном деле» – источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами.
3. Методические рекомендации Федерального архивного агентства «Определение организаций‑источников комплектования государственных и муниципальных архивов».
4. Приказы и постановления органов исполнительной власти субъектов РФ, регламентирующие работу региональных архивных служб.

Методика формирования официального списка

Согласно методическим рекомендациям ФАА, процесс составления списка муниципальных архивов включает два основных этапа:

• Всеобъемлющее изучение организаций‑источников – анализ всех муниципальных органов и учреждений, которые могут генерировать архивные документы.
• Принятие решения о включении – на основании подготовленного пакета документов (устав, реестр документов, сведения о помещениях) принимается решение о включении организации в список источников комплектования.

После утверждения список публикуется в открытом доступе на официальных порталах Федерального архивного агентства и региональных архивных служб.

Структура списка муниципальных архивов

Официальный список обычно оформляется в виде таблицы с следующими колонками:

Примерный перечень муниципальных архивов по субъектам РФ

Ниже приведён неполный, но репрезентативный список муниципальных архивов, сгруппированных по федеральным округам. Для получения полного перечня рекомендуется обращаться к официальному реестру ФАА.

Центральный федеральный округ

• Москва
  • Государственное архивное управление г. Москвы (ГЛАВАРХИВ МОСКВЫ) – moscowarchives.ru
  • Муниципальный архив г. Зеленоград
  • Муниципальный архив г. Химки
• Тверская область
  • Муниципальный архив г. Твери
  • Муниципальный архив Тверского района
• Тульская область
  • Муниципальный архив г. Тулы
  • Муниципальный архив Тульского района

Северо‑Западный федеральный округ

• Санкт‑Петербург
  • Государственный архив Санкт‑Петербурга
  • Муниципальный архив муниципального округа Петроград
• Ленинградская область
  • Муниципальный архив г. Выборг
  • Муниципальный архив г. Кронштадт
• Новгородская область
  • Муниципальный архив г. Великий Новгород

Приволжский федеральный округ

• Нижегородская область
  • Муниципальный архив г. Нижний Новгород
  • Муниципальный архив г. Дзержинск
• Кировская область
  • Муниципальный архив г. Киров
• Чувашская Республика
  • Муниципальный архив г. Чебоксары

Южный федеральный округ

• Ростовская область
  • Муниципальный архив г. Ростов‑на‑Дону
  • Муниципальный архив г. Таганрог
• Краснодарский край
  • Муниципальный архив г. Краснодар
  • Муниципальный архив г. Сочи
• Ставропольский край
  • Муниципальный архив г. Ставрополь

Сибирский федеральный округ (выборка)

• Новосибирская область
  • Муниципальный архив г. Новосибирск
  • Муниципальный архив г. Бердск
• Омская область
  • Муниципальный архив г. Омск – archive.omsk.ru
  • Муниципальный архив г. Тара
• Томская область
  • Муниципальный архив г. Томск

Дальневосточный федеральный округ (выборка)

• Приморский край
  • Муниципальный архив г. Владивосток
  • Муниципальный архив г. Находка
• Хабаровский край
  • Муниципальный архив г. Хабаровск

Как получить доступ к документам муниципального архива?

Для обращения в любой муниципальный архив рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Уточнить контактные данные (телефон, e‑mail) на официальном сайте архива.
2. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму, если она предусмотрена).
3. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и желаемый способ получения (личный просмотр, копирование, электронный доступ).
4. Ожидать ответа в течение, установленного законом, обычно – 30 дней.
5. При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг (для коммерческих запросов).

Многие муниципальные архивы уже реализовали электронные каталоги и позволяют искать документы онлайн. Примеры:

• Электронный каталог Архива Омска.
• Портал Архивов Екатеринбурга с поиском по базе данных.

Муниципальные архивы России играют ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия и обеспечивают доступ граждан к документам, отражающим жизнь их муниципалитетов. Официальный список источников комплектования формируется на основе методических рекомендаций Федерального архивного агентства и регулярно обновляется. Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется локальной историей, знание структуры и контактов муниципальных архивов является первой ступенью к успешному поиску нужных материалов.

Полный и актуальный перечень муниципальных архивов РФ доступен на портале Федерального архивного агентства и в региональных реестрах архивных учреждений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.