Архивное дело в Ростовской области представляет собой сложную иерархическую систему, в которой важное место занимает муниципальный уровень. В данной статье подробно рассматривается сеть муниципальных архивов, их правовой статус, основные функции, а также контактная информация ключевых учреждений, включая главный муниципальный архив региона — МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».
Правовая основа и место в архивной системе
Деятельность муниципальных архивов в Ростовской области регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области»;
- Постановлениями Администрации Ростовской области и решениями местных органов самоуправления.
Важно отличать два уровня архивов:
- Государственные архивы (подведомственные Архивному агентству при Правительстве РФ / Комитету по архивному делу Ростовской области). Пример: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — Ворошиловский проспект, 28.
- Муниципальные архивы (создаются органами местного самоуправления, обычно в форме Муниципальных казенных учреждений — МКУ). Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — флагман муниципальной архивной сети
Крупнейшее и наиболее значимое муниципаальное архивное учреждение области.
Основные реквизиты
- Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ»
- Юридический и фактический адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55 (также указывается адрес входа/чтения: ул. Думенко, 185 — требуется уточнения при визите).
- Телефон справки/приемной: (863) -61-XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном сайте).
Официальные интернет-ресурсы
- Официальный сайт: cuadaro.donland.ru (сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, раздел муниципального архива).
- ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
- Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943
Основные направления деятельности и услуги
Архив оказывает муниципальные услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц:
- Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, проживании и т.д.);
- Предоставление копий документов для пенсионного оформления, судебных разбирательств, genelогических исследований;
- Научная информационная поддержка исследователей истории города;
- Прием документов в состав архивных фондов от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций;
- Консультирование по вопросам архивного дела муниципальных органов.
Режим работы читальни (примерный, требует подтверждения):
Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье, выходные.
Санитарный день — последняя пятница месяца.
Сеть муниципальных архивов районов и городов области
Помимо столичного архива, в каждом муниципальном районе и городском округе функционируют свои структурные подразделения или самостоятельные МКУ. Ниже приведены примеры на основе данных реестра архивных учреждений (актуальность реквизитов требует проверки на портале «Архивы России» или сайтах администраций).
Примеры муниципальных архивов районов:
| Наименование учреждения | Адрес | Руководитель / Контактное лицо (по данным на 2014 г.) | Телефон / Email (исторические данные) |
|---|---|---|---|
| Муниципальный архив Белокалитвинского района (г. Белая Калитва) | пер. Теличенко, 32 | Начальник Авсецина Алла Михайловна | (86313) —56-56 / arx6104@mail.ru |
| Муниципальный архив Боковского района (ст. Боковская) | ул. Садовая, 28 | Начальник подразделения… | (86312) … / сайт minbk.ru |
| Сектор муниципального архива Администрации Азовского района | г. Азов, адм. здания | Заведующий сектором | Уточнять на портале «Архивы России» |
| Архив Веселовского района (пос. Веселый) | ул. Думенко, 185 | — | — |
Примечание: Данные 2014 года могут быть устаревшими (изменение наименований на МКУ, смена руководителей, телефонов). Для получения актуальной информации рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Архивная сеть» → «Ростовская область» → «Муниципальные архивы»;
- Официальные сайты администраций соответствующих муниципальных образований;
- Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области (cuadaro;donland.ru).
Виртуальный архив и цифровые ресурсы
Ростовская область активно развивает проект «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области». Цель проекта — обеспечение удаленного доступа к архивной информации.
Что доступно онлайн:
- Фондовые указатели и описи государственных и муниципальных архивов;
- Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода);
- Информационно-справочные системы для поиска сведений о репрессированных, участниках ВОВ, истории населённых пунктов;
- Электронная очередь и запись в читальни (для части архивов).
Доступ к виртуальному архиву осуществляется через официальный портал Комитета по архивному делу или агрегаторы вроде «Память народа», «Подвиг народа» (для военной документации).
Порядок обращения в муниципальный архив
Для получения справки (физическим лицам):
- Личный визит: Паспорт РФ. При оформлении справки о стаже/зарплате — СНИЛС.
- Через МФЦ (Мои Документы): Многие услуги архивов интегрированы в ЕПГУ/РПГУ и доступны через МФЦ без визита в архив.
- Почтовым отправлением: Заявление с нотариально заверенной подписью, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками.
- Электронно: Через Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт архива (если подключен к ЕПГУ).
Для юридических лиц:
Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя, указывающий цель запроса и перечень требуемых документов. Ответ направляется официальным письмом.
Часто путаемые объекты: ГАРО vs Муниципальный архив
В Ростове-на-Дону на Ворошиловском проспекте, 28 находится Государственный архив Ростовской области (ГАРО). Это не муниципальный, а региональное государственное учреждение (ГКУ РО).
| Характеристика | ГАРО (Государственный архив Ростовской области) | МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону» |
|---|---|---|
| Адрес | Ворошиловский пр., 28 | ул. Советская, 55 (ул. Думенко, 185) |
| Подведомственность | Комитет по архивному делу Ростовской области / Росархив | Администрация города Ростова-на-Дону |
| Основные фонды | Органы госвласти области (губернатор, облсовет, исполком, ведомства), крупные предприятия обл. подчинения, личные фонды | Органы местного самоуправления города (дума, администрация, районы города), муниципальные предприятия, ТОС, личные фонды горожан |
| Центр документации новейшей истории | Находится в структуре ГАРО (партийные архивы) | Отсутствует |
Контакты управления архивным делом области (Координирующий центр)
Для методологических вопросов, жалоб, координации работы муниципальных архивов:
- Орган: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
- Сайт: cuadaro.donland.ru
- Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 47 (Администрация области).
Муниципальная архивная сеть Ростовской области, это важнейший ресурс для защиты прав граждан (пенсионное законодательство, жилищные споры), научных исследований локальной истории и управления документацией в органах местного самоуправления. Ключевым звеном является МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», однако каждый район и городской округ обладает собственным архивом или сектором при администрации. При планировании визита обязательно уточняйте актуальные реквизиты, режим работы и необходимость предварительной записи через официальные сайты или портал «Архивы России».
Статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры архивных учреждений, официальные сайты, картографические сервисы 2ГИС, Яндекс.Карты) по состоянию на 2026 год. Реквизиты могут меняться, проверяйте информацию перед визитом.