Муниципальные архивы – это государственные учреждения, которые занимаются сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципальных образований, их социально‑экономическое развитие, культуру и политику․ В Тюменской области архивная система представлена как центральными (государственными) архивами, так и муниципальными подразделениями, обслуживающими отдельные города и районы․

Структура архивного дела в Тюменской области

Система архивов региона построена по принципу иерархии:

• Государственный архив Тюменской области (ГАТО) – центральный архив, который координирует работу всех подведомственных учреждений․
• Региональные архивы – филиалы ГАТО, расположенные в крупных городах (Тюмень, Тобольск, Бердск и др․)․
• Муниципальные архивы – архивные отделения, обслуживающие отдельные муниципальные образования (городские, районные, сельские администрации)․

Все архивы работают в рамках официального сайта Управления по делам архивов Тюменской области и подчиняются единой нормативно‑правовой базе․

Ключевые органы управления

Управление по делам архивов Тюменской области
Адрес: 625004, г․ Тюмень, ул․ Хохрякова, 59
Начальник: Нестеров Алексей Анатольевич
Телефон: (8‑3452) -5‑62‑76
Электронная почта: email160@protected
Сайт: http://archiv․․․

Основные задачи муниципальных архивов

1. Сбор и прием документов от муниципальных органов, предприятий, общественных организаций․
2. Хранение и охрана архивных фондов в условиях, отвечающих требованиям ФГОС по сохранности бумажных и электронных материалов․
3. Систематизация и описание фондов (создание описи, карточек описания, электронных каталогов)․
4. Обеспечение доступа исследователям, журналистам, гражданам и представителям органов власти;
5. Оцифровка и создание электронных копий для снижения нагрузки на физические носители и расширения возможностей удалённого доступа․
6. Участие в научных и просветительских проектах (выставки, публикации, образовательные программы)․

Крупнейшие муниципальные архивы Тюменской области

Муниципальный архив г․ Тюмени

Расположен по адресу: г․ Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1․ Является филиалом ГАТО и обслуживает все муниципальные структуры города․

Муниципальный архив Тобольского района

Адрес: г․ Тобольск, ул․ Советская, 61․ В архиве хранятся документы, связанные с историей Тобольского края, промышленными предприятиями и сельским хозяйством․

Муниципальный архив Бердского района

Адрес: г․ Бердск, ул․ Ленина, 12․ Специализируется на материалах, отражающих развитие нефтегазовой отрасли в районе․

Таблица основных характеристик

Услуги, предоставляемые муниципальными архивами

• Выдача справок и выписок из архивных документов (по запросу граждан и организаций)․
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь в поиске нужных документов, рекомендации по их использованию․
• Копирование и оцифровка – предоставление фото- и скан-копий, создание электронных версий документов․
• Организация публичных мероприятий – выставки, лекции, «дни открытых дверей»․
• Обучающие программы для школьников и студентов (практикумы, экскурсии)․

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы в Тюменской области активно реализуется проект «Электронный архив Тюменской области»․ Его цель – разместить в открытом доступе наиболее востребованные фонды:

• Метрические книги и ревизские сказки (регистрация населения, земельные отношения)․
• Документы по госзакупкам и финансовой деятельности муниципалитетов․
• Фотоматериалы, карты, планы городов․

Для доступа к цифровым копиям необходимо оформить запрос через официальный портал или посетить один из муниципальных архивов лично․

Как обратиться в муниципальный архив

Для получения информации или заказа копий документов следует выполнить несколько простых шагов:

1. Определить, в каком архиве находится нужный фонд (информацию можно уточнить на сайте Управления по делам архивов Тюменской области)․
2. Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте или через форму онлайн‑запроса)․
3. Указать точные реквизиты документа: название фонда, серию, номер, период․
4. Уточнить способ получения (лично, по почте, в электронном виде)․
5. Оплатить услуги (если они не бесплатны) согласно тарифам, опубликованным на сайте архива․

Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может связаться с заявителем для уточнения деталей․

Перспективы развития муниципальных архивов Тюменской области

На коллегии, прошедшей в 2025 году, были утверждены основные направления развития архивного дела на 2026 год:

• Увеличение объёма оцифровки исторических фондов (план – 30 % от всех бумажных материалов)․
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) в муниципальных органах․
• Расширение публичных образовательных программ и сотрудничества с вузами․
• Развитие интерактивных онлайн‑каталогов и мобильных приложений для поиска документов․
• Повышение квалификации архивных сотрудников через участие в международных конференциях․

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с центральным управлением или с конкретным муниципальным архивом:

• Управление по делам архивов Тюменской области
  Адрес: 625004, г․ Тюмень, ул․ Хохрякова, 59
  Тел․: (8‑3452) -5‑62‑76
  E‑mail: email160@protected
  Сайт: http://archiv․․․
• Муниципальный архив г․ Тюмени
  Адрес: просп․ Геологоразведчиков, 21/1, Тюмень
  Тел․: 8‑3452‑55‑62‑76 (приёмная)
• Муниципальный архив Тобольского района
  Адрес: ул․ Советская, 61, Тобольск
  Тел․: 8‑3452‑58‑30‑12
• Муниципальный архив Бердского района
  Адрес: ул․ Ленина, 12, Бердск
  Тел․: 8‑3452‑47‑88‑44

Муниципальные архивы Тюменской области – это надёжный хранитель регионального наследия, который обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, историков и всех заинтересованных граждан․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и расширению спектра услуг, архивы становятся всё более открытыми и удобными для пользователей․