Муниципальные архивы Ярославля – это государственные учреждения, которые занимаются комплектованием, хранением и использованием архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, а также другими архивными материалами, важными для исторической и научной деятельности региона.

Правовая основа деятельности

Деятельность муниципальных архивов регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет общие принципы архивного дела, права и обязанности архивных учреждений.
2. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утверждённые приказом Федерального архивного агентства (РОСАРХИВ) от 02 марта 2020 г.
3. Устав муниципального архива города Ярославля, принятый постановлением мэра города от 15 декабря 2004 г. № 5088.

История создания

Муниципальный архив города Ярославля был основан в 2004 году в соответствии с вышеуказанным постановлением мэра. Его создание было направлено на:

• Обеспечение сохранности документов, принадлежащих муниципальному бюджету.
• Упорядочивание архивных фондов, сформированных в советский и постсоветский периоды.
• Поддержку научных и образовательных проектов, связанных с изучением истории Ярославля и Ярославской области.

Структура и место в системе архивов региона

В Ярославской области функционируют два основных архивных учреждения:

• Муниципальный архив города Ярославля – обслуживает документы муниципального уровня.
• Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – крупнейший региональный архив, в котором хранится более 3,8 млн единиц хранения. Он охватывает документы областного уровня, включая материалы Великой Отечественной войны, развитие промышленности, сельского хозяйства и др.

Услуги архива

В соответствии с уставом, муниципальный архив предоставляет как бесплатные, так и платные услуги. К ним относятся:

4.1 Бесплатные услуги

• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Просмотр документов в читальном зале по предварительной записи.
• Выдача справок и выписок из архивных фондов.
• Участие в просветительских мероприятиях (выставки, лекции, семинары).

4.2 Платные услуги

• Копирование и фотокопирование документов (по тарифам, установленным архивом).
• Оцифровка и подготовка электронных копий материалов.
• Исследовательские заказы – подготовка аналитических материалов по запросу заказчика.
• Выдача оригинальных документов (при наличии соответствующего разрешения).

Документальное собрание

В архиве хранятся документы, позволяющие проследить развитие Ярославля с самых ранних эпох до наших дней. Среди ключевых тем:

• История города в период Великой Отечественной войны – сведения о фронтовиках, тыловых работах, гражданском сопротивлении.
• Развитие промышленности и сельского хозяйства Ярославской области.
• Городское планирование, архитектурные проекты и градостроительные решения.
• Социально‑культурная жизнь: образование, культура, спорт, религиозные организации.
• Документы муниципального управления: протоколы заседаний, бюджеты, решения органов местного самоуправления.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Связаться с архивом по телефону 8 (4852) -2‑30‑94 или записаться онлайн через официальный сайт.
2. Уточнить интересующий период и тип документов (дело, фонд, серия).
3. При необходимости оформить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте info@yararchive.ru).
4. Прийти в архив в назначенное время; Приём осуществляется по предварительной записи с понедельника по пятницу:
   • 08:30 – 12:00
   • 13:00 – 16:00
5. В читальном зале соблюдаются правила охраны документов: запрет на использование ручек, обязательное ношение спецодежды (при работе с особо ценными материалами).

Контактная информация

Онлайн‑ресурсы и цифровые фонды

Для удобства исследователей архивы Ярославля активно развивают электронные сервисы:

• Официальный портал Архивной службы Ярославской области – основной источник информации о работе архивов, новостях, правилах доступа и электронных каталогах.
• Электронный каталог «Электронный архив Ярославля», где можно предварительно просмотреть описания фондов и заказать копии документов.
• Проекты по оцифровке исторических фотографий, карт и рукописных материалов, доступные через цифровой архив.

Значение муниципальных архивов для общества

Архивы играют ключевую роль в сохранении культурного наследия:

• Обеспечивают историческую память о событиях, формирующих идентичность города и области.
• Служат базой для научных исследований, учебных программ и публикаций.
• Поддерживают работу государственных органов, предоставляя достоверные документы для правовых и административных нужд.
• Стимулируют развитие туризма и культурных проектов (выставки, тематические экскурсии).

Как стать пользователем архива

Для того чтобы воспользоваться услугами муниципального архива, достаточно:

1. Иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
2. Сформулировать запрос: указать период, тип документов, цель исследования.
3. Записаться на приём (по телефону или онлайн).
4. При посещении подписать акт приёма‑выдачи документов и соблюдать правила поведения в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Бесплатно предоставляются только справки и выписки. Копирование (фото‑/скан‑копии) – платная услуга согласно тарифам архива.

Сколько времени занимает поиск нужного документа?

В среднем – от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия материала в электронном каталоге.

Можно ли заказать оцифровку архива дистанционно?

Да. Для этого необходимо отправить запрос по электронной почте с указанием точных реквизитов документа. После согласования будет выставлен счет.

Какие документы нельзя просматривать в архиве?

Запрещено просматривать материалы, отнесённые к категории «секретные», а также документы, находящиеся в процессе реставрации или консервации.

Муниципальные архивы Ярославля – это живой источник исторической правды, открывающий доступ к миллионам страниц прошлого. Благодаря чёткой правовой базе, современным цифровым решениям и профессиональному персоналу, архивы позволяют как учёным, так и обычным жителям города узнать больше о своём наследии, подготовить исследования, оформить юридические запросы и просто погрузиться в атмосферу истории.

Если вы интересуетесь историей Ярославля, планируете научный проект или просто хотите узнать, как развивался ваш родной город, обращайтесь в муниципальный архив – здесь каждый документ хранит свою уникальную историю.