Муниципальный архив Администрации Аскизского района Республики Хакасия — это ключевое структурное подразделение системы архивного дела региона‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд муниципального образования․ Архив находится в ведении Администрации Аскизского района и осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела‚ а также нормативных правовых актов Республики Хакасия и муниципального образования․
Правовая основа и функции
Деятельность муниципального архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия»․ Организационно-методическое руководство осуществляется Министерством культуры Республики Хакасия․
Согласно установленным полномочиям‚ на архив возложены следующие ключевые функции:
- Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления Аскизского района;
- Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан‚ организаций и общественных объединений;
- Популяризация архивных документов и создание информационно-поисковых систем‚ банков и баз данных об архивных документах;
- Организационно-методическое руководство архивами организаций — источников комплектования (муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций района)․
Состав фондов и документальное наследие
Архивные фонды Аскизского района отражают историю территории с периодах формирования районного деления до наших дней․ В хранилищах архива концентрируются документы:
- Органов местного самоуправления и администрации (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ делопроизводство)․
- Сельских поселений‚ входящих в состав муниципального района․
- Муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты)․
- Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны․
- Документов о награждении орденами и медалями СССР и РФ (важно для подтверждения стажа и льгот)․
Особое место в фондах занимают документы Великой Отечественной войны (списки призывников‚ справки о награждении‚ письма с фронта) и период освоения целины (1950-е гг․)‚ что подтверждается подготовкой тематических выставок к юбилейным датам․
Ключевые проекты и публичная деятельность
Муниципальный архив активно занимается внедрением архивных документов в научный и общественный оборот․ Яркими примерами служат крупные памятные проекты:
Проект «Труженики тыла — трудовая доблесть Аскизского района Хакасии»
Реализован к 76-й годовщине Победы в ВОВ (1941–1945 гг․)․ Автором проекта выступил именно Муниципальный архив Администрации Аскизского района․ Проект включал систематизацию данных о тыловых работниках‚ создание электронных баз данных и проведение выставок‚ позволяющих восстановить имена тысяч районцев‚ ковавших Победу на трудовом фронте․
Выставочная деятельность к 70-летию освоения целины
В сотрудничестве с другими муниципальными архивами Республики Хакасия (Боградским‚ Орджоникидзевским‚ Ширинским‚ Усть-Абаканским) был подготовлен ряд выставок‚ демонстрирующих ход кампании по освоению целинных земель в Аскизском районе․ Это позволило привлечь внимание молодежи к героическому трудовому подвигу первых целинников․
Информационные ресурсы и электронные сервисы
Архив ведет работу по цифровизации фондов и созданию информационно-поисковых систем․ Информация об архиве и доступ к отдельным ресурсам представлены на следующих площадках:
- Официальный сайт Органов местного самоуправления Аскизского МР (
askizadm․ru) — раздел «Муниципальный архив»‚ где публикуются планы работы‚ нормативные акты‚ контакты и сведения о предоставлении услуг․ - Портал «Архивы России», федеральный ресурс‚ содержащий сведения о фондах‚ реквизитах архива и контактах для удаленных запросов․
- Ресурсы Министерства культуры РХ — размещение сведений о мероприятиях‚ грантах и отчетах о деятельности․
Для граждан организован прием социально-правовых запросов (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта проживания‚ награждения) и тематических запросов (для написания книг‚ статей‚ изучения родословной)․ Подача запросов возможна лично‚ по почте или через форму обратной связи на официальном сайте администрации․
Организационно-методическая работа
Как методологический центр для архивов комплектования‚ Муниципальный архив Аскизского района:
- Проводит проверки состояния делопроизводства и архивов в муниципальных учреждениях района (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ администрации поселений)․
- Организует семинары и консультации для ответственных за архивы лиц по вопросам экспертизы документов‚ составления номенклатур и сроков хранения․
- Контролирует своевременную передачу дел в архив хранения по истечении сроков хранения в организациях-комплектователях․
Контакты и режим работы
Адрес: Республика Хакасия‚ Аскизский район‚ с․ Аскиз‚ здание Администрации Аскизского района (уточняйте кабинет на сайте askizadm․ru)․
Режим приема граждан: обычно установлен администрацией (часто: понедельник–четверг 09:00–17:00‚ пятница 09:00–16:00‚ перерыв 13:00–14:00; суббота‚ воскресенье — выходные)․ Рекомендуется заранее уточнять актуальный график по телефону администрации или на сайте․
Телефон Администрации Аскизского района (справочный): +7 (39031) X-XX-XX (точный добавочный номер архива лучше уточнять у оператора или на сайте)․
Муниципальный архив Аскизского района является не просто местом хранения бумаг‚ а современным информационным центром‚ гарантирующим прозрачность власти‚ защиту социальных прав граждан и сохранение исторической памяти малой родины․ Благодаря систематической работе по описанию фондов‚ цифровизации уникальных документов и реализации патриотических проектов (как «Труженики тыла» или выставки к целинным юбилеям)‚ архив делает историю Аскизского района доступной и понятной для каждого жителя Республики Хакасия и исследователей из любой точки страны․
Материал подготовлен на основе открытых данных с портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Аскизского МР (askizadm․ru) и информационных ресурсов Министерства культуры Республики Хакасия․ Актуально на ․