Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура, услуги и контактная информация Муниципального архива Администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия (актуально на ).

Общие сведения и статус учреждения

Муниципальный архив Атяшевского муниципального района является структурным подразделением (архивным отделом) Администрации Атяшевского муниципального района. Он функционирует в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), законами Республики Мордовии и нормативными правовыми актами местного самоуправления.

Архив является частью единой архивной сети Республики Мордовии и представлен на Портале «Архивы России» (архивы.рф), что подтверждает его официальный статус и включение в федеральный реестр архивов.

Основные функции:

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (социально-правовые запросы).
• Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия района.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефону 8 (83434) —30-38, так как график может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, переданных на хранение органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями (школами, больницами, домами культуры, ЗАГС и др.), а также предприятиями, находящимися в муниципальной собственности.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации и администрации района (например, Постановление от № 231 о внесении изменений в план приватизации имущества), решения Совета депутатов, распоряжения.
2. Документы муниципальных учреждений: Личные дела работников (бухгалтерия кадров), заказные листы на пенсию, журналы учета работы, отчетность образовательных и медицинских учреждений района.
3. Земельно-имущественные документы: Дела по земельным наделам, акты приватизации жилья и имущества, планы межевания.
4. Документы личного происхождения (ЗАГС): Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет).
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: Фотографии мероприятий, юбилеев, ветеранов, участников СВО (активно пополняется, как и в соседних районах, например, Аксубаевском).
6. Документы ликвидированных организаций: Колхозов, совхозов, сельских советов прошлых лет.

Предоставляемые услуги (Государственные и муниципальные услуги)

Архив оказывает услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в рамках госзадания). Аналогично практике в Республике Татарстан и других регионах, основные виды услуг включают:

Социально-правовые запросы (Безвозмездно для граждан)

• Подтверждение стажа работы (заказные листы, личные карточки, служебные записки).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (архивные справки на бланке архива с синей печатью, имеющие юридическую силу).
• Выдача архивных выписок и копий документов.

Тематические и генеалогические запросы (Платно)

• Поиск сведений о предках (генеалогические справки);
• Выдача копий документов для исторических исследований, написания книг, статей.
• Цифровое копирование (сканирование) документов.
• Выдача заверенных копий документов с нотариальной силой (при наличии полномочий).

Услуги для организаций

• Прием документов на хранение (сдача в архив).
• Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Консультации по архивному делопроизводству (номенклатуры, сроки хранения).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по тел. 8 (83434) —30-38 для консультации и уточнения наличия документов.
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о предках), пенсионное удостоверение (при подтверждении стажа).
3. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии по форме архива.
4. Срок выдачи: обычно до 30 календарных дней (согласно ст. 42 ФЗ-125), на практике часто быстрее (3-10 дней).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо или заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) по адресу: 431800, Республика Мордовия, Атяшевский район, р.п. Атяшево, ул. Центральная, д. 8, Муниципальный архив Администрации.

В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия), контактный телефон и обратный адрес.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

Через портал Госуслуг (Госуслуги РМ) или раздел «Обращения граждан» на сайте atyashevo.mordovia.ru можно подать заявку на получение архивной справки. Это позволяет отслеживать статус готовности документа.

Режим работы (Типовый для муниципальных архивов РМ)

Точное расписание на текущий момент уточняйте по телефону 8 (83434) —30-38.

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Актуальная деятельность и новости (2025–2026 гг.)

Анализ информации с официального сайта администрации и Портала «Архивы России» за 2025–2026 годы позволяет выделить ключевые направления работы:

• Цифровизация фондов: Продолжается сканирование самых востребованных фондов (личные дела, заказные листы, фотосборники) для дистанционного обслуживания пользователей.
• Работа с документами СВО: Активизирован прием и учет документов, касающихся участников специальной военной операции (наградительные листы, биографии, фото), формирование «Книги Памяти» района.
• Молодежь и патриотическое воспитание: Проведение экскурсий для школьников, уроков мужества с использованием архивных документов (письма с фронта, награждения тружеников тыла).
• Нормативная база: Внедрение изменений в планы приватизации имущества (см. Постановление адм. от № 231), что порождает новый документооборот, подлежащий архивированию.
• Субботники и благоустройство: Участие сотрудников в районных акциях по уборке территории мемориальных комплексов (июнь 2026).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Муниципальный архив Атяшевского района не изолирован. Он взаимодействует с:

• Государственным архивом Республики Мордовия (ГА РМ) (г. Саранск) — по вопросам приема фондов ликвидированных организаций, методологической помощи, межархивного использования.
• Российским государственным архивом социально-политической истории (РГАСПИ) и ГАРФ — при запросах о партийных/комсомольских стажах, репрессированных, эвакуации.
• Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО) — если документы касаются организаций, эвакуированных из Подмосковья в Мордовию в 1941–1942 гг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Муниципальный архив Атяшевского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, гарантирующий права граждан на пенсию, жилье, наследие и историческую правду. Благодаря интеграции в Портал «Архивы России» и внедрению электронных сервисов, доступ к архивной информации становится более прозрачным и удобным.

При планировании обращения настоятельно рекомендуется заранее связаться по телефону 8 (83434) —30-38 для подтверждения режима работы и уточнения списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и позволит архивариусам подготовить нужные дела к вашему приходу.