Муниципальный архив администрации города Иркутска — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из старейших городов Сибири. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города.

Историческая справка

История архивного дела в Иркутске неразрывно связана с историей самого города. Первые документы, касающиеся управления иркутским уездом и воеводством, появляются еще в XVII веке. Однако как самостоятельное структурное подразделение муниципальный архив начал формироваться в советское время, проходя путь от архива горсовета до современного высокотехнологичного учреждения.

• До 1920-х гг.: Документы хранились в канцеляриях воевод, губернских управлений, городской думы и управы. Значительная часть ранних фондов потеряна из-за пожаров (в частности, страшного пожара 1879 года) и хаоса Гражданской войны.
• Советский период: С 1920-х годов начинается централизованное собирание документов в архив Иркутского горсовета депутатов трудящихся. В 1930–1950-е годы архив активно пополнялся делом предприятий, организаций, партийных и комсомольских органов.
• Современный этап (с 1991 г.): После распада СССР архив получил статус муниципального учреждения. Началась активная работа по десекретизации фондов, внедрению электронных баз данных и оказанию платных услуг населению.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день фонды Иркутского муниципального архива насчитывают более 300 тысяч единиц хранения. Хронологические рамки охватывают период с конца XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (кон. XVIII – 1917 г.)

Хотя большая часть дореволюционных документов находится в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО), в муниципальном архиве сохранены уникальные комплекты:

• Документы Иркутской городской думы и Уpravы (постановления, сметы бюджетов, дела о благоустройстве, пожарном деле, водоснабжении).
• Материалы городских управлений (полицейские, медицинские, школьные).
• Личные дела почетных граждан Иркутска, купцов и мещан.

Советский период (1917–1991 гг.)

Это самый массивный блок фондов, отражающий жизнь города в эпоху индустриализации, войны и развитого социализма:

1. Органы власти: Протоколы заседаний Горсовета, Исполкома, отделов и управлений (планирования, финансов, ЖЭК, архитектуры, транспорта).
2. Промышленность и строительство: Дела крупных предприятий (Иркутский авиазавод, «Иркутскэнерго», строительные трасты), проекты генеральных планов города.
3. Социальная сфера: Архивы школ, больниц, библиотек, клубов, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х гг. часто дублируются здесь).
4. Партийные и общественные организации: Фонды горкома ВКП(б)/КПСС, горкома ВЛКСМ, профсоюзов.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Фонды администрации города Иркутска, Депутатского собрания, комитета по архитектуре и градостроительству, управления образования, культуры, спорта, комитетов по земельным ресурсам и имущественным отношениям. Здесь хранятся нормативные правовые акты (постановления мэра, решения Депсобрания), материалы конкурсов на замещение должностей, градостроительная документация.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

Формирование и учет фондов

Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Научная обработка: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета).

Обеспечение сохранности

Содержание хранилищ в соответствие с нормами температуры (18±2°С) и влажности (50±5%). Профилактика биологических повреждений (грибок, насекомые), реставрация и консервация поврежденных документов. Создание дублирующих копий на микропленке и в электронном виде для особо ценных и часто запрашиваемых фондов.

Информационное обслуживание пользователей

Это самая видимая часть работы архива для граждан. Она включает:

• Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, проживании и т.д.).
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных целей в читальном зале.
• Удаленное обслуживание через официальный сайт и портал «Госуслуги».
• Тематическое консультирование по вопросам genelogии (родословных) и истории домов/улиц.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Обращение в архив возможно несколькими способами. Важно: Большинство социально-правовых справок (стаж, зарплата) выдаются на основании документов, хранящихся в архиве, но не все документы дошли до наших дней (пожары, утери при эвакуации, неполный прием дел).

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или найдите раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».
3. Выберите исполнителя: МУ «Архив администрации города Иркутска».
4. Заполните электронную форму (ФИО, дата рождения, период работы/проживания, название организации/адрес);
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Оплатите госпошлину (для электронного обращения скидка 30%).
7. Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (Почта России).

Способ 2: Личное обращение (Читальный зал)

Адрес: г. Иркутск, ул. Тимирязева, д. 14 (здание бывшей гордумы / администрации).
Режим работы читального зала: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.

Что взять с собой: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).

Способ 3: Почтовое обращение

Напишите заявление свободной формы с указанием:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии), дата и место рождения.
• Что именно ищете (стаж работы на конкретном предприятии, факт проживания по адресу и т.д.).
• Период поиска (годы).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.

Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками на ответ.

Ценности архива для науки и genelogии

Иркутский муниципальный архив, «золотая жила» для историков, краеведов и генеалогов.

Генеалогические исследования

Архив хранит уникальные источники для восстановления родословной:

• Метрические книги (дубликаты из ЗАГСов до 1920 г.) — рождения, браки, смерти.
• Ревизские сказки и семейные списки (для купечества и мещанства XIX в.).
• Адресно-описи и ведомости жителей (аналоги современных телефонных книг начала XX в.).
• Дела о присвоении званий почетных граждан — содержат подробные биографии.

История городского хозяйства и архитектуры

Для исследователей истории Иркутска ценны:

• Генеральные планы города 1930-х, 1950-х, 1970-х гг., показывают эволюцию планировки.
• Проекты и сметы строений знаковых зданий (Драмтеатр, Округовая больница, дома по ул; Ленина, Карла Маркса).
• Дела о переименовании улиц, позволяют отследить историю топонимов.
• Фотодокументы и негативы — визуальная хроника города (демонитаж церкви, строительство ГЭС, парады, быт);

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте (archive.irkutsk.ru или через сайт администрации города admin.irkutsk.ru в разделе «Архив») доступны:

• Электронный каталог фондов (путеводитель) — позволяет заранее узнать, есть ли нужное дело, не приезжая в архив.
• Цифровые копии документов — сканы самых востребованных описей и отдельных документов (например, планы города, списки почетных граждан).
• Виртуальные выставки — тематические подборки к юбилеям города, Дню Победы, истории предприятий.
• Форма онлайн-запроса, для предварительной консультации архивиста.

Контакты и реквизиты

Иркутский муниципальный архив — это живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Он не только гарантирует правовые права граждан (подтверждение стажа, права на жилье, льготы), но и служит фундаментом для исторической науки и патриотического воспитания. Переход на электронное документообороте и активная цифровизация фондов делают архив более открытым и доступным для каждого иркутянина, где бы он ни находился.

Совет: Если вы планируете серьезное генеалогическое исследование, начните с изучения онлайн-путеводителя по фондам на сайте архива. Это сэкономит ваше время и поможет сформулировать точный запрос архивисту.