Муниципальный архив Администрации муниципального образования Кузоватовский район Ульяновской области, это ключевое учреждение архивной сети региона, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию территории. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Общая информация и статус

Архив является структурным подразделением (муниципальным казенным учреждением или отделом) Администрации муниципального образования «Кузоватовский район». Он работает в правовом поле Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Ульяновской области.

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации муниципального образования Кузоватовский район Ульяновской области.
• Тип: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
• Подведомственность: Администрация МО «Кузоватовский район».
• Региональный координатор: Министерство культуры Ульяновской области / Управление архивного дела.
• Принадлежность к сети: Входит в единую архивную сеть РФ, представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Адрес и контактная информация

Согласно данным Портала «Архивы России» и справочной информации по муниципальным архивам области, архив расположен в административном центре района — рабочем поселке Кулатка.

Важно: В справочниках контактной информации по муниципальным архивам Ульяновской области (актуальных на 2026 год) для Кузоватовского района указывается адрес на улице Пионерская в поселке Кулатка. Рекомендуется заранее звонить для подтверждения режима работы читального зала.

Режим работы и прием посетителей

Типичный режим работы муниципальных архивов Ульяновской области подразумевает:

1. Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Часто практикуеться один «санитарный день» в месяц (обычно последняя пятница или среда) для проведения санитарной уборки и профилактических работ.
2. Прием заявок: Личный прием, почтовые запросы, электронные обращения (через форму на сайте администрации или ГИС УИАД).
3. Предварительная запись: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону.

Примерный график (требует подтверждения):
Пн–Чт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00)
Пт: 09:00–16:00 (обед 13:00–14:00)
Сб, Вс: Выходные

Состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов власти района: Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторический период), Администрации района, Распорядок управления, Протоколы заседаний, Постановления и распоряжения главы администрации.
• Сельских и поселковых администраций: Документы муниципальных образований, входящих в состав района (Кулатковское, Алтайское, Атриковское, Большекавальное, Высокогорское, Игнатовское, Карсунское, Красноармейское, Новоселковское, Старотимошкинское, Токское, Ульяновское и др.).
• Хозяйствующих субъектов: Колхозов, совхозов (например, совхоз «Кузоватовский», «Алтайский», «Карасунский» и др.), МУПов, школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов района.
• Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов труда и войны, проживавших на территории района.

Хронологические рамки

Документы охватывают период, как правило, с 1920-х годов по настоящее время (образование Кузоватовского района датируется 1928 годом, в 1963–1965 гг. район был временно упразднен). Для более ранних периодов (до 1928 г.) документы могут храниться в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а) — фонды уездных управлений, земств, волостных правлений.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Муниципальный архив Кузоватовского района, основной источник для:

• Подтверждения стажа и заработка: Справки из личных дел, трудовых книжек, ведомостей начисления зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР).
• Генеалогических исследований: Метрические книги (до 1917–1920 гг. — в ГАУО, поздние — в ЗАГС или архиве), ревизские сказки, confesionalные росписи (в ГАУО), списки жителей, хозяйственные книги (в районном архиве).
• Получения справок о проживании/регистрации: Выписки из домовых книг, карточек учета выезда/приезда (если фонды сохранены).
• Реабилитации жертв политических репрессий: Поиск дел, справок об аресте/осуждении (часто дубликаты в ГАУО или ГА РФ).

Порядок подачи запроса

1. Лично: В читальном зале архива (с паспортом, документами, подтверждающими родственные связи — при запросе чужих данных).
2. Почтой: На адрес архива с приложением копии паспорта, заверенной нотариально или у почтового работника, и обратным конвертом с марками.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации Кузоватовского района или через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) на портале «Архивы России».

Цифровые ресурсы и ГИС УИАД

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и развития ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним) архив ведет работу по:

• Созданию электронных копий самых востребованных фондов (фонды ЗАГСов, личные дела, описи).
• Вводу описей в единую базу данных Портала «Архивы России» для удаленного поиска.
• Обеспечению возможности заказа цифровых копий документов дистанционно (платная услуга).

Проверить наличие оцифрованных документов по Кузоватовскому району можно в разделе «Удаленное использование» на сайте archives.gov.ru или непосредственно в ГИС УИАД;

Взаимодействие с Государственным архивом Ульяновской области (ГАУО)

Важно разграничивать компетенции:

При сложных историко-генеалогических запросах часто необходимо обращаться в оба архива.

Географический и административный контекст

Кузоватовский район расположен на востоке Ульяновской области. Он граничит с:

• Барышским, Майнским, Николаевским, Новоспасским, Тереньгульскими районами Ульяновской области;
• Сызранским районом Самарской области.

Административный центр — рабочий поселок Кулатка (находится на ж/д ветке Ульяновск–Сызрань, станция «Кулатка»). Это важный транспортный узел, что облегчает доступ к архиву для жителей соседних регионов.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор) на момент события. Многие населенные пункты переименовывались или ликвидировались.
2. Уточните фонд: Спросите у архивариуса, в каком фонде хранятся документы нужного селсовета/поссоветa, так как административно-территориальное деление менялось.
3. Оплата услуг: Выдача справок, копий документов, проведение архивных исследований — платные услуги (кроме социально-правовых запросов граждан по своим правам). Тарифы утверждаются администрацией района.
4. Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 дней на ответ на письменный запрос (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).

Муниципальный архив Кузоватовского района играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти малой родины и защите социально-правовых прав граждан. Несмотря на отсутствие отдельного полнофункционального веб-сайта у самого архива, информация о нем доступна через официальный портал Администрации района и федеральный ресурс «Архивы России». Для успешной работы рекомендуется заранее связаться с сотрудниками по телефону, уточнить наличие нужных фондов и режим работы читального зала, а также использовать возможности дистанционного заказа копий через ГИС УИАД.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Кузоватовский район» и справочной информации по архивной сети Ульяновской области (актуально на 2026 год). Контактные данные и режим работы могут меняться, обязательно проверяйте их перед визитом.