Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Тульской области, обладающей богатой историей, архивная сеть представляет собой сложную иерархическую систему. В данной статье подробно рассматривается Муниципальный архив администрации муниципального образования Суворовский район, его место в системе архивов региона, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации на .

Место Суворовского архива в архивной системе Тульской области

Архивное дело в регионе строится по территориальному и ведомственному принципам. Главным хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Тульской области (ГАТО), расположенный в г. Тула (ул. Ленина, 12, рп. Ленинский). Однако на муниципальном уровне функционируют собственные архивы, обеспечивающие хранение документов местного самоуправления и ликвидированных организаций района.

Иерархия архивов региона:

Федеральный уровень: Центральные государственные архивы (в Москве, Санкт-Петербурге) — хранят документы общероссийского значения.
Региональный уровень: Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный архив региона, формирующий Центральный фондовый каталог, ведущий ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Муниципальный уровень: Муниципальный архив администрации МО «Суворовский район» — хранит документы, образованные органами местного самоуправления, предприятиями и организациями района, подлежащими передаче на хранение в муниципальный архив.
Ведомственные архивы: Архив Министерства образования Тульской области, Объединенный архив Московской железной дороги, Территориальный фонд геологической информации и др.

Важно: Муниципальный архив Суворовского района является юридически самостоятельным учреждением (или структурным подразделением администрации), действующим на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Муниципальный архив Суворовского района: Основные сведения

Статус и функции

Архив осуществляет:

Прием и хранение архивных документов, составленных органами местного самоуправления Суворовского района, а также юридическими лицами (предприятиями, учреждениями, организациями) при их ликвидации или реорганизации.
Государственную регистрацию и учет архивных фондов.
Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача архивных справок, выписок, копий).
Формирование справочно-поискового аппарата (описи, указатели, картотеки).

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Точный адрес, телефоны и график приема посетителей лучше уточнять на официальном Портале государственных услуг Тульской области или на сайте Администрации Суворовского района, так как контактные данные могут меняться.

Обычно муниципальные архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Прием запросов осуществляется:

Лично (в читальне архива).
По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
Через Портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — наиболее удобный и быстрый способ.
По электронной почте (если предусмотрено локальными актами архива).

Состав фондов и описей: Что можно найти в архиве Суворова

Фонды муниципального архива формируются преимущественно из документов советского и постсоветского периодов (XX–XXI вв.), так как дореволюционные документы Суворовского уезда (ранее — частично Козловского уезда Тамбовской губернии, затем Тульской губернии) в основном сосредоточены в ГАТО и Центральных архивах.

Основные группы фондов:

Группа фондов	Хронологические рамки	Типичные документы
Органы власти района (Райисполком, Администрация, Совет депутатов)	1920-е – н.в.	Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, делопроизводство, отчеты о социально-экономическом развитии.
Сельские/поселенные советы и администрации	1920-е – 2000-е	Бюджеты, планы хозяйственного развития, списки жителей, документы по земельному делу.
Ликвидированные предприятия и организации	1930-е – 2010-е	Кадровые документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки) — самый востребованный массив для пенсионного обеспечения.
Общественные организации	1950-е – н.в.	Профсоюзы, комсомол, ветеранские советы, ТОСы.
Фонд документов СВО (новое направление)	2022 – н.в.	По инициативе ГАТО (февраль 2025 г.) архивы региона начали формировать фонды СВО. Муниципальный архив собирает документы о жителях района — участниках СВО, о работе местных органов власти и общественности по поддержке фронта.

Справочно-поисковые средства: Для работы с фондами используются описи (бумажные и электронные), картотеки фамилий (по кадрам), указатели по тематикам. Часть описей может быть доступна в Едином электронном каталоге архивов Тульской области или на портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Как получить архивную справку или копию документа: Пошаговая инструкция

На 2026 год основным способом обращения является электронный. Алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Определение компетенции

Убедитесь, что искомый документ должен храниться именно в Муниципальном архиве Суворовского района.

Кадры ликвидированных предприятий района, да, обращайтесь сюда.
Метрические книги (ЗАГС) до 1917 г. — скорее всего в ГАТО (Фонд Духовной консистории, уездных управлений).
Документы по репрессированным — в ГАТО (Фонд НКВД/МВД) и Мемиале.
Военно-учетные документы (призыв, эвакуация) — в Военно-учетном архиве (г. Подольск) или ГАТО.

Шаг 2. Подача запроса через Портал госуслуг (Рекомендуемый путь)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) государственным/муниципальным архивом» (раздел: Образование, наука, культура → Культура → Архивное дело).
Выберите исполнителя: Муниципальный архив администрации МО «Суворовский район» (или ГКУ ТО «Архив Суворовского района» — название может варьироваться).
Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, название организации, цель запроса (пенсия, наследие, генеалогия и т.д.).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/право доступа (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность, нотариальное завещание).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа запроса; для пенсионных целей часто бесплатно).
Отправьте запрос. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске).

Шаг 3. Альтернативные способы

Почта России: Письмо на адрес архива с подробным описанием запроса, копиями документов и конвертом с марками для ответа.
Личный визит: Работа в читальне по предварительной записи (часто обязательной с 2020-х гг.). Позволяет самостоятельно просматривать описи и заказывать копии/цифровые снимки.

Цифровизация и удаленный доступ: ГИС УИАД и ЭБИД

С 2016 года (запуск ГИС УИАД на портале «Архивы России») идет активная работа по оцифровке фондов. На 2026 год ситуация такова:

ГАТО имеет наиболее развитый интернет-магазин цифровых копий и доступ к оцифрованным описям/делам через ГИС УИАД (платный доступ после регистрации и пополнения счета).
Муниципальный архив Суворовского района может передавать свои описи в Единый электронный каталог архивов Тульской области и в ГИС УИАД.
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) содержит указатели на фонды ГАТО, что помогает понять, какие дела по Суворовскому уезду/району хранятся в областном архиве.

Совет генеалогу: Начните поиск с поиска по указателям ГИС УИАД (сайт archives.gov.ru). Введите в поиске «Суворовский район», «Суворов», названия бывших сел/колхозов/заводов. Если дело оцифровано — вы можете заказать копию онлайн, не ездя в архив. Если только опись — закажите справку на основании номера дела.

Специфика генеалогических поисков в Суворовском районе

Территория современного Суворовского района исторически входила в состав разных административных единиц, что критически важно для поиска предков до 1917 года:

Административная история (кратко):

До 1796 г.: Часть территорий — Козловский уезд Тамбовской наместничества/губернии.
1796–1920-е гг.: Переход в Тульскую губернию (Богородицкий, Ефремовский, Кремский уезды на разное время). Город Суворов (ранее слобода Козлова, затем город Козлов — не путать с Козловом Тамбовской губ., современный Мичуринск) был центром Козловского уезда Тульской губернии (с 1777 по 1924 г.). В 1934 г; город переименован в Суворов.
1929 г.: Образование Суворовского района в составе Тульской области (Центральный Черноземный регион, затем Курская, Орловская области, с 1944 г. — Тульская обл.).

Актуальные инициативы 2025–2026 гг.: Фонд СВО и «Бесланская» инициатива

Важным событием февраля 2025 года стало начало формирования в ГАТО (и по цепочке — в муниципальных архивах) фонда документов Специальной военной операции. Цель — сохранение памяти об участниках СВО из числа жителей Тульской области.

Муниципальный архив Суворовского района принимает активное участие в этом процессе:

Сбор личных дел, переписки, фотографий, наградных листов участников СВО (по согласованию с родственниками или по инициативе администрации).
Фиксация деятельности штаба гуманитарной помощи, волонтерских движений района.
Создание электронной «Книги памяти» района на базе архивных данных.

Это делает архив не только хранилищем прошлого, но и центром документирования современной истории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку для Пенсионного фонда (СФР)?: Ответ: Согласно законодательству, выдача архивных справок, необходимых для назначения пенсий и социальных выплат, осуществляется бесплатно. Однако за изготовление заверенных копий документов (ксерокопий, сканов) на руки может взиматься плата по тарифам архива.
Вопрос: Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?: Ответ: Да, через Портал госуслуг (ЕПГУ), это работает для граждан РФ из любого региона; Также можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенной доверенностью на представителя или без нее (если запрашиваете свои данные).
Вопрос: Хранятся ли в архиве Суворова документы по бывшему Суворовскому горно-обогатительному комбинату (ГОК) или шахтам?: Ответ: Да, кадровые документы ликвидированных/реорганизованных предприятий города Суворова и района (шахты, ГОК, заводы, сельхозпредприятия) подлежат обязательной передаче в муниципальный архив. Это основной массив для подтверждения стажа.
Вопрос: Как узнать номера фондов и описей заранее?: Ответ: Посмотрите Единый электронный каталог архивов Тульской области или раздел «Фонды и описи» на форуме ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество), там часто выкладывают структуру фондов ГАТО и муниципальных архивов. Можно позвонить в архив по телефону с 2ГИС/портала госуслуг за консультацией.

Муниципальный архив администрации МО «Суворовский район» является ключевым ресурсом для решения правовых и исторических вопросов, касающихся советского и современного периода истории района. Для дореволюционной истории (Суворовский/Козловский уезд) основным центром является Государственный архив Тульской области (ГАТО) и федеральные хранилища.

На ноябрь 2026 года наиболее эффективной стратегией работы с архивом является:

Предварительный поиск по электронным каталогам (ГИС УИАД, Единый каталог Тульской области).
Подача официального запроса через Портал Госуслуг (минимизирует сроки и риск утери почты).
При сложных генеалогических задачах, обращение к профессиональным исследователям, работающим в читальне ГАТО в Туле.

Архив продолжает развиваться: внедряются электронные документооборот, формируется фонд СВО, расширяется доступ к оцифрованным копиям. Сохранение документов — это гарантия прав граждан и исторической справедливости для будущих поколений Тульской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», 2ГИС, официальных сайтов Администрации Тульской области и Суворовского района. Актуальность контактных данных и тарифов требует проверки на момент обращения.