Муниципальный архив администрации Пуровского района – это специализированный архивный орган, который осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующим историческую и правовую основу деятельности Пуровского района Ямало‑Ненецкого автономного округа (ЯНАО).
Контактная информация
- Адрес: 629850, ЯНАО, Пуровский район, г. Тарко‑Сале, ул. Республики, д. 25
- Телефон/факс: (34997) -‑66‑63
- Электронная почта: email160@protected
Структура и руководство
Архив возглавляет И.о. начальника отдела – Сутулова Наталья Александровна. Под её руководством работает отдел по делам архивов, который входит в состав Отдела культуры исполнительного комитета Пуровского районного Совета народных депутатов.
Подразделения
- Отдел по делам архивов (муниципальный архив)
- Отдел культуры
- Служба технической поддержки и оцифровки
- Отдел взаимодействия с организациями‑источниками
Основные функции архива
- Систематизация и хранение архивных фондов муниципального уровня;
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, граждан и органов власти;
- Осуществление контроля за соблюдением правил работы с архивными документами в организациях района;
- Подготовка и проведение мероприятий по популяризации архивного дела (выставки, лекции, публикации);
- Оцифровка и создание электронных баз данных архивных материалов.
Фонд и количество единиц хранения
По состоянию на 1 января 2022 г. в архиве насчитывается:
- 151 фонд (систематизированных архивных единиц);
- 42 870 единиц хранения (документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы);
- Документы охватывают период с начала 20‑го века до наших дней, включая материалы о Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.
Ключевые тематические направления фондов
- История формирования Пуровского района и его административных границ;
- Документы по добыче нефти и газа (в районе расположено 114 из 175 месторождений ЯНАО);
- Социально‑экономическое развитие (сельское хозяйство, образование, культура);
- Военно‑исторические материалы (в т.ч. о Великой Отечественной войне);
- Документы органов местного самоуправления (приказы, постановления, протоколы заседаний).
План‑график работы с организациями‑источниками (2024 год)
Для обеспечения постоянного пополнения архива и актуализации хранимых материалов отдел по делам архивов разработал план‑график взаимодействия с предприятиями, учреждениями и общественными организациями района. Основные пункты плана:
- Регулярные встречи с представителями нефтегазовых компаний для получения копий проектных и эксплуатационных документов;
- Сбор и систематизация материалов из школ, библиотек и культурных центров;
- Организация выездных приемных в отдалённых населённых пунктах (например, в микрорайоне Комсомольский, д. 26, кв. 6);
- Проведение обучающих семинаров по правилам передачи и архивирования документов.
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопирование, сканирование, подготовка PDF‑файлов. | Бесплатно для государственных органов; платно для физических лиц (по тарифу 50 руб./страница). |
| Консультации по архивному делу | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правил использования архивов. | Бесплатно. |
| Оцифровка архивных фондов | Создание электронных копий, загрузка в открытый доступ. | По договорённости. |
| Выдача справочников и памяток | Памятка по систематизации приказов, схема заголовков номенклатуры. | Бесплатно. |
История создания и развития архива
Муниципальный архив администрации Пуровского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1992‑2000 гг. Формирование базовых фондов, создание системы классификации.
- 2001‑2010 гг. Внедрение электронных каталогов, начало оцифровки исторических документов.
- 2011‑2020 гг. Расширение сотрудничества с нефтегазовыми компаниями, рост количества фондов до 120.
- 2021‑2024 гг. Полный переход на цифровую форму хранения, внедрение онлайн‑доступа к части архивных материалов.
Роль архива в жизни района
Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Пуровского района:
- Обеспечивает историческую память о развитии нефтегазовой отрасли, которая является экономическим ядром района.
- Служит источником правовой информации для органов местного самоуправления.
- Поддерживает научные исследования и подготовку учебных материалов для школ и вузов.
- Участвует в просветительской работе, проводя выставки и лекции о важнейших событиях региона.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к архивным материалам необходимо:
- Подать письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием конкретных фондов или документов.
- Указать цель исследования (научная работа, подготовка публикации, личный интерес и т.д.).
- При необходимости оформить согласие на копирование и/или оцифровку материалов.
Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может предложить встречу с архивариусом для уточнения деталей.
Контактные телефоны для справок
- Основной телефон: (34997) -‑66‑63
- Дополнительные линии: (8 34997) -‑45‑69, (8 34997) -‑58‑38
Муниципальный архив администрации Пуровского района – это важный институт, который сохраняет и делает доступными документы, отражающие историю, культуру и экономическое развитие одного из крупнейших нефтегазовых районов России. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям оцифровки и открытой политике взаимодействия с населением архив продолжает выполнять свою миссию – хранить память и поддерживать развитие общества.
Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на .