Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. На территории Томской области функционирует разветвленная архивная сеть, в которую входит Муниципальный архив Администрации Александровского района. Данная статья содержит подробную справочную информацию об этом учреждении: реквизиты, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Администрации Александровского района Томской области» (МКУ «Архив Администрации Александровского района»).

Юридический статус: учреждение находится в ведении Администрации Александровского муниципального района и является частью архивной сети Томской области. Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района.

Важно не путать: Существует одноименный Александровский район в Владимирской области (г. Александров), имеющий свой архив. Данная статья относится исключительно к Томской области (село Александровское); Также данный архив отличается от Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Томской области» (г. Томск, ул. Водяная, 78), который хранит документы областного значения.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные данные для связи и личного посещения:

• Почтовый адрес: 636760, Томская область, Александровский район, село Александровское, улица Ленина, дом 8 (здание Администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (38255) —47-50.
• Электронная почта: alsarh@tomsk.gov.ru (адрес указан в справочниках как alsarhtomsk.gov.ru, стандартный формат подразумевает наличие символа «@»).
• Контактное лицо (по данным открытых справочников): Зинер Нина Алексеевна — главный специалист архивного отдела / начальник архива.

Состав фондов и хранящаяся документация

Фонды архива формируются за счет документов, подлежащих обязательному сдаче в архив в соответствии с законодательством РФ. Основные категории хранящихся документов:

Документы органов власти и управления:

• Документы Александровского районного Совета народных депутатов (советов рабочих депутатов) разных созывов.
• Документы Администрации Александровского района (исполнительный комитет, администрация).
• Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств (РОНО, РАГС, ЗАГС, военкомат, суды, прокуратура и др.).

Документы хозяйственных организаций и учреждений:

• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, СПК, АО): уставы, отчеты, кадровые документы, бухгалтерия (по срокам хранения).
• Промышленные предприятия и организации бытового обслуживания.
• Образовательные учреждения (школы, детские сады): личные дела учащихся, журналы зачетов, заказчики аттестатов (передаются в архив после закрытия учреждения или по истечении сроков хранения в школе).
• Медицинские организации: истории болезни, родовые амбары, учетная документация.

Документы личного происхождения (наиболее востребованные гражданами):

• Трудовые книжки и вкладыши (предприятий, ликвидированных или переданных в архив).
• Личные карточки учетов рабочего времени (ф. Т-2) и листы учета рабочего времени.
• Приказы о приеме/увольнении, о награждении, о присвоении квалификаций.
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния), хранятся в архиве ЗАГСа, но старые фонды (до 1920-х или ликвидированные участки) могут передаваться в районный архив.

Порядок обращения за архивными справками

Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, заработка, места жительства или иных юридически значимых фактов, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Приход в архив по адресу: с. Александровское, ул. Ленина, 8 (режим работы уточняйте по телефону).
   • Почтой: Направление официального запроса на почтовый адрес 636760, с. Александровское, ул. Ленина, 8. В запросе обязательно укажите ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки и обратный адрес для ответа. К запросу приложите копии паспорта и документов о смене имени.
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Необходимо выбрать ведомство — Администрация Александровского района Томской области / МКУ «Архив Администрации Александровского района».
   • Электронная почта: Написать на alsarh@tomsk.gov.ru с сканами документов и описанием запроса.
3. Сроки исполнения: Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Административному регламентом Томской области, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье и т.д. осуществляется бесплатно. Платные услуги могут оказываться при сложных тематических поисках, копировании больших объемов документов для коммерческих целей и т.п.

Режим работы и доступность

Точный график приема посетителей и режим работы читального зала лучше уточнять по телефону +7 (38255) —47-50 перед визитом, так как он может меняться.

Типичный режим для муниципальных архивов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Обеденный перерыв: обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00.
• День санитарной уборки: часто последний четверг или пятница месяца (уточняйте).

Доступная среда: Здание Администрации района (ул. Ленина, 8), как правило, оборудовано пандусом для маломобильных групп граждан, однако наличие специализированного оборудования внутри архива (подъемники, тактильные указатели) требует предварительного уточнения по телефону.

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске документов важно понимать территориальное и ведомственное разделение:

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если предприятие, где я работал, не ликвидировалось, а переехало/переименовалось?

Если предприятие продолжает деятельность, кадровые документы хранятся в его собственном архиве. Обращайтесь напрямую к работодателю. В районный архив документы поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица с прекращением существования правопреемника.

Что делать, если в архиве нет моей трудовой книжки?

Архив хранит не сами трудовые книжки (они у владельца или у работодателя), а личные карточки учетов рабочего времени (ф. Т-2), листы учета рабочего времени, приказы. На основании этих документов архив выдает архивную справку, которая имеет полную юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР).

Хранятся ли в архиве документы о репрессированных?

В фондах могут находиться документы о реабилитации (копии постановлений прокуротуры/суда), списки жителей района, подлежавших репрессиям. Основные дела по реабилитации хранятся в Госархиве Томской области и в архивах правоохранительных органов (ФСБ, МВД).

Как найти документы по генеалогии (родословная)?

Для генеалогических запросов необходимо знать точное место жительства (село, волость), вероисповедание и примерные годы жизни предков. В архиве могут храниться: ревизские сказки (дореволюционный период), метрические книги (если переданы из ЗАГС/церкви), списки избирателей, хозяйственные книги, переписи населения. Рекомендуется написать официальный запрос с максимальным количеством входных данных.

МКУ «Архив Администрации Александровского района Томской области» — это основной центр хранения документов по истории и управлению Александровским районом. Для жителей села Александровское и района, а также для родственников проживавших здесь людей, это первое место обращения для получения архивных справок о стаже, заработке и местах жительства.

Ключевые контакты для быстрой связи:

• Телефон: +7 (38255) —47-50
• Адрес: 636760, Томская обл., Александровский р-н, с. Александровское, ул. Ленина, 8
• E-mail: alsarh@tomsk.gov.ru

Перед визитом или отправкой запроса обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия интересующего фонда и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.