Муниципальный архив – это специализированное подразделение государственной архивной системы, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к муниципальным образованиям региона. В Архангельской области таким учреждением является Государственный архив Архангельской области (ГААО), в рамках которого функционирует муниципальный архив.
Правовой статус и задачи архива
Муниципальный архив Архангельской области является государственным бюджетным учреждением и работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные задачи архива:
- Сохранение исторических документов муниципальных органов, предприятий и организаций.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
- Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
- Создание и поддержка электронных архивных фондов.
Адреса и контактные данные
Главный офис архива расположен в центре Архангельска:
- Адрес: 163045, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д; 1
- Телефон/факс: 20‑67‑77
Отдел исполнения социально‑правовых запросов находится по другому адресу:
- Адрес: Октябрьская улица, 16, Архангельск
Исторический обзор
С момента своего основания архив аккумулировал документы, отражающие развитие муниципального управления в Архангельской области с XVI века до наших дней; Важные вехи:
- 2000 г. – переезд в новое постоянное помещение (двухэтажное здание на Котласской, 8).
- 2018 г. – проведение семинара для работников муниципальных архивов, посвящённого 100‑летию архивного дела в регионе.
- 2022‑2023 ггг. – открытие выставки в Каргопольском Доме культуры и театра, совместно с Российской газетой.
Фонд архивных документов
В муниципальном архиве хранятся документы ряда организаций и предприятий Красноборского и Сольвычегодского районов. Часть территорий этих районов была отнесена к Котласскому району в результате территориально‑административных изменений, и соответствующие документы также находятся в фонде;
Ключевые категории фондов:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
- Фонд предприятий и коллективных хозяйств (бухгалтерская и производственная документация).
- Личные фонды (мемориальные книги, письма, фотографии).
- Электронные копии метрических книг и ревизских сказок, доступные через портал «Архивы России».
Сервисы и услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Читальный зал отдела документов социально‑политической истории (пл. Ленина В. И., 1, Архангельск). Рабочие часы: понедельник‑четверг — 09:30‑12:30, 13:30‑16:45; пятница — неприёмный день.
- Выдача копий документов (фото‑ и скан‑копий) по запросу.
- Консультации по вопросам генеалогических исследований.
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
- Доступ к электронным фондам через портал «Архивы России».
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках программы цифровой трансформации архив:
- Создана онлайн‑каталогизация всех фондов, доступная на официальном сайте ГААО.
- Осуществлена оцифровка метрических книг и ревизских сказок, что позволяет исследователям работать с материалами дистанционно.
- Ведётся работа по созданию электронных копий дел муниципальных органов, что упрощает процесс получения справок и выписок.
Сотрудничество и научные проекты
Муниципальный архив активно взаимодействует с:
- Региональными и федеральными архивными учреждениями.
- Университетами и научными институтами (в рамках исторических и социокультурных исследований).
- Общественными организациями, занимающимися сохранением культурного наследия.
В 2022 году архив принял участие в проекте «Возвращение Памяти», направленном на восстановление утраченных архивных материалов.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо:
- Подать письменный запрос в отдел исполнения социально‑правовых запросов (ул. Октябрьская, 16) с указанием конкретных фондов или документов;
- Предъявить удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалам (например, генеалогическое исследование).
- Оплатить услуги копирования (если требуется).
- При необходимости записаться на посещение читального зала заранее, учитывая часы работы.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд за счёт оцифровки дополнительных архивных единиц.
- Внедрить онлайн‑запросы и автоматизированную выдачу справок.
- Укрепить взаимодействие с муниципальными образованиями для своевременного поступления новых документов.
- Провести серию образовательных мероприятий для школьников и студентов, посвящённых истории Архангельской области.
Муниципальный архив Архангельской области – это важный хранитель регионального наследия, который обеспечивает сохранность и доступность исторических документов, отражающих развитие муниципального самоуправления, экономику и культуру региона. Благодаря постоянной работе по цифровизации и расширению сервисов архив открывает новые возможности для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым Архангельской области.
Дата актуализации информации: 19:22:08