Архивное дело на территории Арсеньевского района Тульской области имеет глубокие исторические корни и представляет собой важнейший элемент единой архивной сети региона. В статье подробно рассматривается деятельность Муниципального архива Арсеньевского района (МА Арсеньевского района), его место в системе органов управления архивным делом, исторический фонд, а также взаимодействие с Государственным архивом Тульской области (ГАТО).
Место в архивной сети Тульской области
Архивная сеть Тульской области формируется в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами. Важным этапом стал приход в силу Закона Тульской области об образовании муниципальных образований на территории Арсеньевского района (данные за 2018 год подтверждают актуальность нормативной базы).
В структуре архивных органов субъекта выделяют два основных уровня:
- Областной уровень: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) — главный хранилище документов регионального значения.
- Муниципальный уровень: Муниципальные архивы (МА), создаваемые администрациями районов и городов областного значения.
В перечне муниципальных архивов области МА Арсеньевского района figuraет наряду с архивами Суворовского, Воловского, Каменского, Белевского, Дубенского и других районов. Муниципальные архивы Тульской области, как правило, не имеют самостоятельных сайтов, поэтому информация о их работе представлена на официальных порталах администраций районов и на портале государственных услуг Тульской области.
Муниципальный архив Арсеньевского района (МА Арсеньевского района)
Функции и задачи
Основной задачей МА Арсеньевского района является обеспечение сохранности, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений и организаций, находящихся в ведении администрации района. Ключевые направления работы:
- Прием на хранение архивных фондов органов местного самоуправления и подведомственных организаций.
- Государственная регистрация и научная обработка документов.
- Обеспечение доступа к архивной информации (выдача справок, выписок, копий) для граждан и организаций.
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в учреждениях района.
Прием запросов и предоставление услуг
Современная практика работы архива неразрывно связана с цифровизацией госуслуг. Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется через Портал государственных услуг Тульской области и ЕПГУ (Единый портал госуслуг). Это позволяет жителям района и родословным исследователям удаленно заказывать необходимые документы, не посещая архив лично.
Государственный архив Тульской области (ГАТО): Центральный депонирующий орган
Несмотря на существование муниципального архива, значительная часть исторических документов, касающихся истории Арсеньевского района, Богородицкого уезда (в состав которого входила Арсеньевская волость) и Тульской губернии в целом, хранится в Государственном архиве Тульской области (ГУ ГАТО).
Реквизиты и контакты ГАТО
- Адрес: г. Тула, проспект Ленина, 44А.
- Статус: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».
- Официальный сайт: Официальный сайт ГУ ГАТО (портал государственных услуг Тульской области).
- Режим работы: Читальные залы работают по графику, опубликованному на сайте; предварительная запись часто обязательна.
Фонды, касающиеся Арсеньевского района
В хранилищах ГАТО сохранены уникальные массивы документов, отражающие историю территории с дореволюционного периода:
- Документы Тульской губернии: Материалы Богородицкого уездного правления, земских управлений, судов.
- Дела по уголовным и гражданским делам: Например, дело 1918–1919 гг. «По обвинению гр. с. Арсеньева, Арсеньевской волости, Богородицкого уезда, Тульской губ. Нуждина и Ефимова в поджоге» (ф. Гос. архив Тульской области).
- Периодическая печать: Газеты «Тульские губернские ведомости» (например, за 1865 г., содержащие сведения о Киевской при доме Кузовлевых и др.).
- Справочно-статистические материалы: Сведения о населенных пунктах (деревня Арсеньево, Щекинский район; с. Арсеньево Арсеньевского района и др.).
Исторические личности и архивное дело: В.С. Арсеньев
Особое место в истории архивного дела Тульской области занимает фигура В.С. Арсеньева. В историографии (труды Г.Н. Одинцова, Н.Д. Плешко, Г.П. Присенко, «Во главе архивной комиссии: В.С. Арсеньев», изд. «Гордость земли Тульской», «Новик» 1947 г.) отмечается его вклад в организацию архивной комиссии и сбор документов по истории края. Хотя известный путешественник В.К. Арсеньев родом из Тульской губернии, В.С. Арсеньев (часто путаемый с ним в локальной истории) сыграл ключевую роль в становлении профессионального архивного дела в регионе в первой половине XX века.
Другие архивные учреждения на территории района и области
Помимо МА Арсеньевского района и ГАТО, на территории области функционируют ведомственные архивы. Например, Архив Министерства образования Тульской области расположен в Советском районе г. Тулы (ул. Революции, 51, 2 этаж). Он хранит документы образовательных учреждений, что может быть актуально при поиске сведений об учебных заведениях Арсеньевского района за советский период.
Населенные пункты и генеалогические поиски
Для исследователей родословной (генеалогии) важно различать топонимы:
- Арсеньевский район — административный центр с. Арсеньево (ранее Арсеньевская слобода/волость).
- Деревня Арсеньево, Щекинский муниципальный район, отдельный населенный пункт, документы по которому также могут храниться в ГАТО и МА Щекинского района.
В 2019 году актуализировались данные по населенным пунктам, что важно для корректного составления архивных запросов. Поиск людей и фамилий в этих пунктах ведется по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям и спискам живущих, депонированным в ГАТО и ЗАГСах.
Цифровые ресурсы и интернет-магазин копий
ГАТО активно развивает направление удаленного доступа. Функционирует интернет-магазин цифровых копий архивных документов, где можно приобрести сканы метрических книг, ревизских сказок и других фондов, относящихся к Арсеньевскому району. Это значительно ускоряет работу исследователей, не проживающих в Туле.
Практическое руководство: Как получить справку из архива
Сценарий А: Документы советского периода и органов местного самоуправления (после 1917 г.)
- Обратиться в МА Арсеньевского района (через администрацию района или Портал госуслуг Тульской области).
- Заказать справку об образовании, стаже, зарплате, жилье и т.д.
Сценарий Б: Документы дореволюционного периода, метрические книги, ревизские сказки
- Обратиться в ГУ ГАТО (г. Тула, пр. Ленина, 44А).
- Подать запрос через ЕПГУ/Портал госуслуг Тульской области или лично в читальном зале.
- Использовать путеводители и описи на официальном сайте ГАТО для определения фонда/описи/дела.
Сценарий В: Документы об образовании (школы, техникумы)
- Советский период: МА Арсеньевского района или Архив Управления образования района.
- Ведомственный учет: Архив Минобрнауки Тульской области (ул. Революции, 51).
Арсеньевский архив в понимании архивной сети Тульской области — это прежде всего Муниципальный архив Арсеньевского района, решающий текущие задачи социально-правового обеспечения граждан и сохранения документов местного самоуправления. Однако для глубокого исторического и генеалогического исследования неизбежно обращение к фондам Государственного архива Тульской области (ГАТО), где сосредоточены дореволюционные и раннесоветские массивы по Богородицкому уезду и Арсеньевской волости.
Современная инфраструктура — Портал госуслуг, интернет-магазин копий, электронные описи — делает работу с документами Арсеньевского района доступной для исследователей из любой точки страны. Память о भूमке В.С. Арсеньева в становлении архивного дела региона напоминает о преемственности поколений архивистов, хранящих документальную память земли тульской.
Материал подготовлен на основе открытых данных порталов госуслуг, официального сайта ГУ ГАТО, справочников архивной сети Тульской области и исторической литературы (Одинцов Г.Н., Плешко Н.Д., Присенко Г.П.). Актуально на .