Муниципальный архив Балахтинского района — это ключевое учреждение документационного обеспечения управления и сохранения исторической памяти муниципального образования Красноярского края. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Балахтинского района.

Историческая справка

История архивного дела в районе неразрывно связана с образованием самого Балахтинского района 4 апреля 1924 года. С 1934 года район входит в состав Красноярского края.

Основные этапы формирования архива:

• 1936 год — образован Балахтинский районный государственный архив. Это стало отправной точкой централизованного сбора и хранения документов районного подчинения.
• 1986 год — проведена реорганизация: архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета райсовета народных депутатов.
• С 1992 года — учреждение функционирует в статусе Муниципального архива Балахтинского района (МКУ «Архив администрации Балахтинского района» или аналогичное наименование в зависимости от устава), обеспечивая архивное дело на уровне местного самоуправления.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре района, поселке городского типа Балахта.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций районного подчинения, а также личных фондов жителей района.

Основные категории документов:

1. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС). Это одна из самых востребованных категорий документов для геноалогических и юридических целей. В архиве хранятся метрические книги приходов и мечетей, а также книги записей актов гражданского состояния за разные периоды.
2. Документы органов власти и управления. Делопроизводство районных исполкомов, администраций, советов депутатов за советский и постсоветский периоды.
3. Документы хозяйственных организаций. Отчетность колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения и культуры.
4. Личные фонды и коллекции. Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.

Важно: Точный перечень фондов, их описи и сроки хранения можно уточнить по справочно-поисковым средствам (путеводителям, описям) непосредственно в читальне архива или через информационные системы Красноярского края (ГИАС УИАД).

Деятельность и проекты: Сохранение памяти о малых родинах

Современный архив не ограничивается только хранением документов. Активная просветительская и издательская работа является приоритетом коллектива.

Серия публикаций «Населенные пункты Балахтинского и Даурского районов»

Ярким примером проектной работы стало издание серии материалов, посвященной 100-летию Балахтинского района (2024 год). Архив инициировал и обеспечил документальной базой публикации истории сел и деревень.

Пример такой работы — материал о деревне Усть-Погромная (Кундугашева). Опубликованные данные основаны на архивных источниках: ревизских сказках, метрических книгах, земельно-межевых документах и воспоминаниях старожилов. Это позволяет вернуть жителям и потомкам историю исчезнувших или существующих населенных пунктов.

Взаимодействие с культурными учреждениями

Архив тесно сотрудничает с:

• Балахтинским районным краеведческим музеем (передача копий документов для экспозиций);
• Централизованной библиотечной системой (ЦБС) п.г.т. Балахта (совместные мероприятия, выставки книг и документов, доступ к электронным каталогам);
• Управлением образования администрации района (уроки мужества, работа с школьными музеями, поисковые отряды).

Порядок обращения в архив

Для получения справок, выписок или проведения научных исследований необходимо:

1. Подготовить запрос. В запросе нужно указать: ФИО искомого лица, примерные даты жизни (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (село, деревня, поселок) на момент события.
2. Обратиться лично, по почте или электронно. Рекомендуется предварительно связаться по телефонам для уточнения режима работы читального зала и стоимости платных услуг (поиск, копирование, заверение выписок).
3. Использовать дистанционные сервисы. Часть справочно-поисковых средств может быть доступна через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — «Портал Архивы России».

Значение архива для района

Муниципальный архив Балахтинского района является:

• Гарантом законности: выдает документы, имеющие юридическую силу (справки о стаже, праве на жилье, реабилитации и т.д.).
• Центром геноалогии: помогает тысячам людей восстановить родословные и найти корни на краевой земле.
• Хранилищем идентичности: сохраняет уникальные свидетельства истории сибирского заселения, коллективизации, Великой Отечественной войны (тылы, эвакуация, трудовой фронт) и современного развития территории.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), справочников архивов Красноярского края и официальных порталов муниципального образования. Для получения актуальной информации о режиме работы и составе фондов рекомендуется обращаться напрямую в архив по указанным контактам.