Муниципальное бюджетное учреждение «Архив документов по личному составу Аксайского района», это ключевое учреждение архивной сети Ростовской области, обеспечивающее сохранность и доступность документов кадрового характера (документов по личному составу) для жителей Аксайского района. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, структуре, услугах и порядке обращения на .

Общие сведения и реквизиты

Учреждение создано для централизованного хранения, учета и использования архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, подлежащими передаче в архив в установленном законом порядке.

График работы и режим приема посетителей

Внимание: График приема граждан может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (863-50) —27-57 перед визитом для подтверждения времени и записи на консультацию.

• Стандартный график (примерный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте).

Читальный зал предоставляет возможность работы с описями и делами. Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ.

Фонды и состав документов

Специализация учреждения — документы по личному составу (кадровые документы). Это делает архив основным пунктом назначения для запросов о стаже, зарплате, награждениях и назначениях для лиц, работавших на территории Аксайского района в ликвидированных или реорганизованных организациях.

Основные категории фондов:

1. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Колхозы, совхозы, промышленные предприятия, строительные управления, учебные заведения, медицинские учреждения, бывшие на балансе района.
2. Документы органов местного самоуправления: Раисполкомы, администрации сельских поселений, городской администрации Аксая (кадровые отделы).
3. Персональные дела работников: Служебные записные книжки, личные карточки (Т-2), заказные списки, ведомости начисления заработной платы, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении.
4. Пенсионные дела и документы для расчета стажа: Справки, выписки, подтверждающие страховой стаж (до 2002 г. и позднее, если не переданы в ПФР/СФР).

Объем фондов: По данным открытых источников, в архиве хранится значительное количество дел (указано значение 2229 ед. хр. по личному составу для аналогичного фонда, точные цифры по Аксайскому району уточняйте в отчетах архива за текущий год).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги (в соответствии с утвержденным прайс-листом).

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок: Для подтверждения стажа, заработной платы, факта работы, награждений, присвоения квалификаций.
• Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы документов из архивных дел (за один документ/лист).
• Написание архивных справок-ответов: На официальных бланках с печатью для представления в СФР (бывший ПФР), суды, нотариальные конторы, работодателей.
• Научная и тематическая помощь: Поиск информации для написания книг, статей, родословных (в пределах закона о доступе к архивным документам).
• Консультирование: Устные и письменные консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка передачи документов в архив.
• Прием документов на хранение: От ликвидированных/реорганизованных организаций района (передача делается по актам приема-передачи с составлением описей).

Сроки выполнения:

Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультации)

1. Позвоните по тел. 8 (863-50) —27-57, уточните график и нужные документы.
2. При себе имейте при себе: Паспорт РФ (для идентификации).
3. Если действуете по доверенности: Нотариальная доверенность (с правом получения архивных справок/копий) + ваш паспорт + копия паспорта доверителя.
4. Заполните заявление на имя заведующей архивом (Боряевой Н.П.) по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта администрации).

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

• Напишите заявление (в свободной форме или по образцу), указав: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, email.
• Укажите: Цель обращения (пенсия, суд, работа, личные нужды), Название организации, где работали, Период работы.
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или на почте при отправке (заказное письмо с вложением).
• Приложите конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на возврат).
• Отправьте на адрес: 346700, Ростовская обл., г. Аксай, ул. Либкнехта, 39, МБУ «Архив документов по личному составу Аксайского района».

Способ 3: Через Госуслуги / МФЦ

Многие услуги по предоставлению архивных справок для Пенсионного фонда (СФР) интегрированы в межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ). Часто справка в СФР запрашивается автоматически при назначении пенсии. Если СФР прислал запрос в архив — ждите ответа по почте или в личном кабинете Госуслуг. Если отказ — обращайтесь в архив самостоятельно.

Профессиональная деятельность коллектива

Сотрудники архива (Нармаганбетова Д.Г., Джалимбетова Н.К., Есенова Г.С., Ериомова А.И. и др.) регулярно проходят повышение квалификации. Ключевые направления работы команды:

• Описание и систематизация фондов: Внедрение программ автоматизации (АИС «Архив», «Континент-Архив» и др.), создание электронных описей.
• Обеспечение сохранности: Контроль микроклимата в хранилищах, борьба с биовредителями, пожарная безопасность.
• Цифровое преобразование: Сканирование наиболее востребованных фондов (персональные дела, ведомости зарплат) для удаленной выдачи копий и снижения износа оригиналов.
• Участие в семинарах и конференциях: Обмен опытом на районном, областном (Ростовская область), федеральном уровнях.

Важные нюансы для заявителей (FAQ)

Контакты для срочной связи

Статья составлена на основе открытых данных на . Реквизиты (телефоны, адреса, состав персонала) могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации Аксайского района или по телефону справки.