МКУ «Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога Ростовской области» (сокращенно — МКУ МАД) — это ключевое учреждение архивного фонда города, обеспечивающее хранение, учет и выдачу документов по трудовой и служебной деятельности граждан․ Архив играет критически важную роль для жителей Таганрога, подтверждающих стаж, заработную плату или иные социально-правовые факты для назначения пенсий, льгот и приема на работу․

Общие сведения и реквизиты организации

Учреждение имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ), созданного Администрацией города Таганрога․ Оно действует на основании Устава, утвержденного органом местного самоуправления, и входит в единую архивную систему Ростовской области․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога Ростовской области»
• Сокращенное наименование: МКУ «МАД г․ Таганрога»
• ОГРН: 1026102588160
• ИНН: 6154069074
• КПП: 615401001
• Юридический адрес: г․ Таганрог, Ростовская область, ул․ Фрунзе, 55а

В реестре «Портал Архивы России» организация зарегистрирована как активный субъект архивного дела, что подтверждает ее легальность и подведомственность Федеральному архивному агентству (Росархиву) через территориальные органы․

Адрес и контакты: где находится архив

Важно: В открытых источниках (2ГИС, Zoon, справочники организаций) основным адресом приема граждан и хранения фондов указывается улица Фрунзе, дом 55а․

Не путайте данный архив с Таганрогским филиалом Государственного архива Ростовской области, который расположен по адресу: Петровская улица, 72․ Это разные организации с разными компетенциями и фондами․

Контактная информация (по данным справочников 2ГИС, Zoon)

• Адрес: 347900, г․ Таганрог, ул․ Фрунзе, 55а
• Телефоны: Актуальные номера телефонов справочной и приемной лучше уточнять на картах (2ГИС, Яндекс․Карты) или сайте Администрации города Таганрога, так как они могут меняться․
• Официальный портал: Информация об архиве представлена на сайте Администрации города Таганрога (раздел «Архивное дело») и на «Портале Архивы России» (archives․gov․ru)․

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․ К ключевым задачам относятся:

1. Прием и государственное хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций, учреждений, предприятий (независимо от форм собственности), находившихся на территории города․
2. Комплектование фондов за счет документов, срок хранения которых истек в организациях-образователях․
3. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций в порядке, установленном законодательством (выдача справок, копий, заверенных выписок)․
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске сведений о стаже, заработной плате, награждениях, назначениях и переводах․
5. Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов;
6. Цифровизация: перевод документов на электронные носители для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды МКУ МАД формируются за счет документов ликвидированных юридических лиц․ В архив не поступают документы действующих организаций (они хранятся у работодателя до ликвидации) и документы ведомственной подведомственности федерального/регионального уровня (они в Государственном архиве)․

Основные категории документов:

• Трудовые книжки и вкладыши к ним (после ликвидации предприятия)․
• Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики, копии приказов о приеме/увольнении/переводе)․
• Карточки учета рабочего времени (табели, табеля-ведомости)․
• Ведомости начисления заработной платы (критично для расчета пенсии по старому образцу или за страховой стаж до 2002 г․)․
• Приказы (распоряжения) по личному составу (основные и кадровые)․
• Справочные карточки к трудовым книжкам (форма № ЛК-1)․
• Документы по обучению и повышению квалификации (если проводилось на предприятии)․

Режим работы и прием граждан

Внимание: В открытых источниках (например, 2ГИС) для Муниципального архива (ул․ Фрунзе, 55а) не всегда указан точный график приема посетителей․ Часто публикуется график Таганрогского филиала Госархива (Петровская, 72), который выглядит так:

Понедельник, вторник, четверг: 9:00–17:00
Среда: 14:00–17:00
Пятница: 9:00–18:00
Выходной день: Суббота, Воскресенье (иногда указывается вторник как санитарный день, уточняйте по телефону)․

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону справочной перед визитом для подтверждения часов приема, наличия очереди (электронной записи) и списка необходимых документов․ В период пиковой нагрузки (летний сезон, предпенсионный возраст) может вводиться запись по талонам или через Госуслуги․

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель․
• Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива) с указанием: ФИО полностью, дата рождения, название организации-образователя, годы работы, цель обращения (пенсия, суд, работа и т․д․)․

Способы обращения

• Лично: По адресу ул․ Фрунзе, 55а в часы приема․
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки»)․ Это самый удобный способ: не нужно стоять в очереди, готовую справку присылают на почту или в личный кабинет․
• Почтовой отправкой: Заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта и конвертом с обратным адресом и марками для ответа․
• Электронная почта: Адрес e-mail архива (обычно указан на сайте Администрации города) для предварительных консультаций․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно закону, не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения (обычно готовят быстрее — за 3–10 дней)․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав и социальных гарантий — бесплатно․ За сложные поисковые работы, копирование больших объемов или коммерческие запросы может взиматься плата по утвержденному тарифу․

Отличие от Таганрогского филиала Госархива Ростовской области

Это частая причина путаницы․ В городе работают два крупных архива:

Правило: Если ваше предприятие было городским, районным, частным ОАО/ЗАО/ООО и ликвидировалось — ищите в Муниципальном архиве (Фрунзе, 55а)․ Если вы ищете историю рода, документы госорганов или награждения, в Госархиве (Петровская, 72)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мое предприятие еще работает, но архив его нет․ Куда идти?

Действующие организации обязаны хранить кадровые документы самостоятельно (75 лет для личных дел, 50 лет для трудовых книжек после последней записи)․ Обращайтесь в кадровую службу (HR-отдел) вашей организации․ В Муниципальный архив документы поступают только после ликвидации юрлица․

Могу ли я получить справку, если не помню точное название предприятия?

Сотрудники архива ведут алфавитные указатели (картотеки) по фамилиям․ Укажите в заявлении примерные годы работы, район города, отрасль (металлургия, пищевик, образование, здравоохранение), это сузит поиск․ Поиск по неточным данным может увеличить срок ответа․

Что делать, если архив отвечает «Документов нет»?

1. Попросите письменный отказ (справку об отсутствии сведений) — она нужна для суда или ПФР/СФР․
2. Проверьте, не было ли предприятие ведомственным (Минобороны, МВД, Железная дорога) — тогда документы в ведомственных архивах․
3. Обратитесь в СФР (Пенсионный фонд) — у них есть базы данных «Индивидуальный лицевой счет», где могут быть загружены данные из архивов автоматически․
4. В крайнем случае — в суд об установлении факта трудовой деятельности (ст․ 264 ГПК РФ), притянув архив как заинтересованное лицо․

Работает ли архив в режиме «Электронного архива»?

Да, ведется активная работа по цифровизации фондов․ Часть справочно-поисковой аппаратуры (описания фондов, указатели) может быть доступна на «Портале Архивы России» или через терминалы в читальном зале․ Однако полноценный удаленный доступ к сканам трудовых книжек гражданам напрямую обычно закрыт (персональные данные) — выдача происходит через официальный запрос․

МКУ «Муниципальный архив документов по личному составу г․ Таганрога» — это надежный хранитель трудовой истории тысяч таганрогцев․ Находится по адресу: ул․ Фрунзе, 55а․ Главные ключи к успешному получению справки: заранее подготовленные документы, точное название ликвидированной организации и обращение через Госуслуги для экономии времени․

Не путайте его с Госархивом на Петровской улице — их компетенции разделяют по ведомственному признаку․ При сложных вопросах (репрессированные, награждения, дореволюционная история) — ваш путь на Петровскую, 72․ По вопросам стажа, зарплаты и трудовых книжек закрытых предприятий — на Фрунзе, 55а․

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon, РБК Компании), реестра «Портал Архивы России» и официального портала Администрации города Таганрога․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять по телефонам архива на день визита․ Дата актуализации информации: ․