Муниципальный архив Емельяновского района — это ключевое учреждение архивной службы Красноярского края‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также доступ к архивной информации для органов власти‚ организаций и граждан. Находясь в административном центре района — поселке Емельяново‚ архив выполняет функции не только депонирования дел‚ но и методического центра по архивному делу для всех структур муниципального образования.

История образования и этапы развития

История архивного учреждения в Емельяновском районе насчитывает более полувека и неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

• 1961 год — образован районный государственный архив. Это стало отправной точкой централизованного сбора и хранения документов районного подчинения.
• 1986 год — проведена реорганизация: архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Емельяновского райсовета. Укрепляется роль архива как структурного подразделения органа власти.
• 1992 год, с изменением политической системы архивный отдел переподчинен администрации района.
• Современный этап — учреждение приобрело статус Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Архив Емельяновского муниципального округа» (также встречается наименование «МКУ Архив Емельяновского района»). Это наделило его правом юридического лица‚ собственным балансом и печатью‚ что расширило возможности по материально-техническому обеспечению и внедрению современных технологий.

Важно: Емельяновский район был основан в 1936 году‚ однако централизованная архивная работа на профессиональной основе началась лишь через 25 лет после образования района. Документы до 1961 года формировались в ведомственных архивах и частично могли быть утеряны или переданы в краевые хранилища.

Правовой статус и реквизиты

На сегодняшний день (актуально на ) архив функционирует как муниципальное казенное учреждение.

Архив представлен на официальном портале «Архивы России» и информационном ресурсе «Архивы Красноярского края»‚ что обеспечивает прозрачность его деятельности и доступность справочной информации для удаленных пользователей.

Основные функции и полномочия

Деятельность МКУ «Архив Емельяновского района» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Красноярского края и Уставом учреждения. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Прием и государственное хранение архивных фондов, формирование архивов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций района.
2. Обеспечение сохранности документов — создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ восстановление и консервация поврежденных дел.
3. Научно-справочная работа — составление описей‚ путемников‚ справочников‚ информационно-поисковых систем (Электронные архивные информационные системы, ЭАИС).
4. Предоставление архивной информации — выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам (пенсионные‚ жилищные‚ правовые вопросы) и организациям.
5. Методическое руководство — контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях района (школы‚ больницы‚ сельские администрации‚ МУП и др.).
6. Популяризация архивного наследия — проведение выставок‚ публикаций в районной газете «Емельяновские веси»‚ участие в акциях (например‚ «День архивиста»‚ «Ночь в архиве»).

Состав архивных фондов: что хранится в депо

Фонды архива отражают историю района с 1936 года по настоящее время. Основные массивы документов:

• Фонды органов власти: документы Емельяновского райсовета (до 1993 г.)‚ Администрации района‚ районных исполкомов.
• Фонды сельских поселений: дела сельских советов‚ входящих в состав района (Березовский‚ Лазаревский‚ Мироновский‚ Емельяновский и др.).
• Хозяйственные организации: отчетность колхозов‚ совхозов (в т.ч. крупных агропромышленных комплексов)‚ МУП ЖКХ‚ лесничеств‚ Дорожного мастерского участка.
• Социальная сфера: архивы школ‚ средних профессиональных учебных заведений‚ Емельяновской центральной районной больницы‚ поликлиник‚ домов культуры‚ библиотек.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеозаписи.
• Документы личного происхождения: трудовые книжки‚ личные карточки‚ листы учета рабочего времени — наиболее востребованные гражданскими обращениями фонды.

Особенность: Значительная часть документов до 1961 года (период до образования районного архива) может храниться в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК) в Красноярске. Архив Емельяновского района оказывает содействие в направлении запросов туда.

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Красноярского края‚ МКУ «Архив Емельяновского района» активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется работа по сканированию фондов (приоритет — документы личного происхождения‚ метрические книги‚ описи фондов).
• Функционирует электронная очередь и прием обращений через портал Госуслуги (ЕПГУ) и официальный сайт Администрации района.
• Пользователи могут заказать справку или копию документа дистанционно‚ не приезжая в поселок Емельяново (актуально для жителей Красноярска и других регионов).
• Публикация открытых описей и путемников на сайте Администрации и портале «Архивы России».

Контакты и режим работы для посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте Администрации Емельяновского района для уточнения режима приема посетителей и необходимого пакета документов (паспорт‚ доверенность‚ документы-основания для запроса).

Значение для населения и науки

Муниципальный архив Емельяновского района является не просто «складом бумаг»‚ а активным социальным лифтом. Ежегодно сотрудники архива обрабатывают сотни запросов:

• Подтверждение стажа работы для назначения пенсий (в т.ч. «северных»‚ педагогических‚ медицинских).
• Подтверждение права на жилье‚ приватизацию‚ наследование.
• Поиск сведений о репрессированных и реабилитированных родственниках.
• Генеалогические исследования (составление родословных).
• Научные запросы по истории сибирского заселения‚ коллетивизации‚ Великой Отечественной войны (евакуационные больницы‚ тыловые предприятия района).

МКУ «Архив Емельяновского муниципального округа» прошел путь от районного государственного архива 1961 года до современного муниципального казенного учреждения‚ интегрированного в единую архивную систему России. Находится он в центре исторических событий края, в поселке Емельяново‚ основанном еще в XVII веке (как станица/поселок)‚ ставшем районным центром в 1936 году.

Сегодня архив — это гарант прав граждан на доступ к информации о своем прошлом‚ надежный партнер органов власти в документировании текущей деятельности и важный культурный ресурс Красноярского края. Планируемое дальнейшее развитие ЭАИС (электронных архивных информационных систем) и портала открытых данных сделает уникальные документы Емельяновского района доступными для исследователей по всей стране в режиме онлайн.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Емельяновского муниципального округа‚ порталов «Архивы России»‚ «Архивы Красноярского края»‚ реестров ЕГРЮЛ. Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения на дату обращения (ноябрь 2026 г.).