Дата актуализации: 09:57:53

Содержание

1. История муниципального архива Феодосии
2. Структура и руководство
3. Основные функции и задачи
4. Собрания и фонды архива
5. Услуги для граждан и организаций
6. Как получить доступ к архивным материалам
7. Цифровизация и онлайн‑доступ
8. Контактная информация
9. Часто задаваемые вопросы

Администрация города Феодосия (Республика Крым) – это центральный орган местного самоуправления, который отвечает за развитие города, обеспечение жизнедеятельности населения и сохранение культурного наследия․ Одним из ключевых подразделений администрации является Архивный отдел (муниципальный архив), который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Феодосии и её окрестностей․

В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные функции, а также практические сведения о том, как граждане могут воспользоваться архивными ресурсами․

История муниципального архива Феодосии

Становление архивного отдела тесно связано с процессом формирования городского округа Феодосия․ После реорганизации местных органов самоуправления (упразднение поселковых и сельских советов) в составе администрации был создан специализированный архивный отдел, который с 2014 года активно работает над сохранением более 44 000 дел (данные от 23 июля 2025 года)․

• 1990‑е годы: первые попытки систематизировать муниципальные документы․
• 2005 г․: официальное открытие муниципального архива в здании администрации․
• 2014 г․: реорганизация органов местного самоуправления – архив стал самостоятельным подразделением администрации․
• 2020‑е годы: масштабная программа цифровизации архивных фондов․

Структура и руководство

Архивный отдел входит в состав Администрации города Феодосия и подчиняется непосредственно главе администрации․ На текущий момент (2026 год) руководителем архивного отдела является старший специалист по архивному делу Иванов Сергей Петрович (условное имя, реальное имя уточняйте в официальных источниках)․

Структура отдела включает:

• Отдел документального обеспечения (приём и классификация новых поступлений);
• Отдел консервации и реставрации (сохранение оригинальных материалов);
• Отдел электронных архивов (цифровизация и онлайн‑доступ);
• Служба обслуживания запросов граждан и организаций․

Основные функции и задачи

Согласно нормативным актам и уставу администрации, Архивный отдел выполняет следующие функции:

1. Сбор, систематизация и хранение официальных документов, изданных в период существования Феодосийского городского совета и администрации․
2. Обеспечение юридической достоверности и сохранности исторических материалов․
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․
4. Разработка и реализация программ по цифровой консервации архивных фондов․
5. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями, участие в научных проектах․
6. Проведение просветительской работы: выставки, лекции, публикации о истории Феодосии․

Собрания и фонды архива

В архиве хранятся документы, охватывающие широкий спектр тем:

• Городские и муниципальные акты: решения совета, указы главы администрации, планы развития․
• Исторические документы: материалы XIX‑XX веков, связанные с основанием города, морскими портами, военными событиями․
• Кадастровые и земельные реестры: сведения о собственности, границах земельных участков․
• Социальные и культурные отчёты: статистика населения, отчёты о культурных мероприятиях, развитие образования и здравоохранения․
• Фотографии, карты, планы: визуальные материалы, отражающие изменения городской инфраструктуры․
• Личные дела и биографии: документы, связанные с известными личностями Феодосии․

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту) и предоставить документ, удостоверяющий личность․

Как получить доступ к архивным материалам

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․ Основные правила:

• Граждане имеют право на публичный доступ к документам, не относящимся к категории секретных․
• Для просмотра необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Запросы на получение копий оформляются в письменной форме (бумажный или электронный вариант)․
• Для исследовательских целей (научные работы, публикации) возможен длительный доступ в читальном зале архива․

Читальный зал находится в помещении архива, открытом для посетителей в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (пятница, до 16:00)․ Приём заявок осуществляется в кабинете 11 по адресу:

Адрес: г․ Феодосия, ул․ Земская, 4, каб․ 11

Телефон для справок: +7 (3656) -3‑14‑60

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов в архиве реализована масштабная программа цифровизации, целью которой является:

• Сокращение времени поиска нужных документов․
• Обеспечение сохранности оригиналов за счёт создания электронных копий․
• Открытый доступ к части фондов через интернет․

Для онлайн‑просмотра доступны:

1. Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
2. Сканированные копии – в формате PDF, JPG, TIFF․
3. Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архива и его фондах․

Сайт архива: https://feodosiya․gov․ru/archive (публичный раздел)․ Для получения доступа к полным цифровым фондам требуется регистрация и подтверждение цели использования․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на копию документа?

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный лист или электронное письмо)․ В запросе указываются: ФИО заявителя, контактные данные, точное название документа (если известно), цель использования․ К запросу прикладывается копия паспорта․

Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?

Да․ На официальном сайте архива есть раздел «Электронный каталог»․ После регистрации пользователь получает возможность просматривать сканированные копии открытых документов и заказывать их доставку в электронном виде․

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные, а также документы, срок охраны которых установлен законом (обычно 30‑50 лет)․ Для доступа к таким материалам требуется специальное разрешение․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата копии:

• Черно‑белая печать – 5 руб․/лист․
• Цветная печать – 15 руб․/лист․
• Сканирование в PDF – 3 руб․/страница․

Для научных и образовательных учреждений возможны льготные тарифы․

Можно ли использовать архивные материалы в коммерческих проектах?

Да, но требуется получить лицензию от администрации архива․ Условия лицензирования обсуждаются индивидуально и зависят от объёма использованных материалов․

Архивный отдел Администрации города Феодосия – это важный хранитель исторической памяти региона․ Он обеспечивает доступ к более чем 44 000 документам, активно внедряет цифровые технологии и открыто взаимодействует с гражданами, исследователями и бизнесом․ Благодаря профессиональному подходу к консервации и систематизации, архив способствует развитию культуры, науки и туризма в Феодосии․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива, используйте указанные выше контактные данные․ Помните, что каждый документ – часть истории, а сохранение этой истории – общая задача․