Архивное дело в городском округе «Город Чита» обеспечивается специализированным структурным подразделением администрации․ Официально функции муниципального архива выполняет Отдел по делам архивов администрации городского округа «Город Чита»․ Данное подразведение является ключевым звеном в системе сохранения документального наследия забайкальской столицы, обеспечивая доступ граждан и организаций к архивной информации․

Руководство и состав специалистов

На текущий момент (согласно данным портала «Архивы России» и открытым реестрам) отдел возглавляет:

• Начальник отдела: Погосова Марина Викторовна․

Работу отдела обеспечивает команда квалифицированных архивистов:

• Главный специалист: Жамбалнимбуева Ирина Владимировна;
• Ведущий специалист: Шадапова Туяна Николаевна;
• Ведущий специалист: Чернобровкина Жанна Валерьевна․

Примечание: Сведения о составе персонала актуальны на 2018 год (дата фиксации данных: ), могут иметь изменения․

Правовая основа и нормативная база

Деятельность муниципального архива регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), законами Забайкальского края и локальными нормативными актами администрации города․

Важным этапом систематизации работы стало принятие Постановления № 1386 от «Об утверждении Положения о формировании и содержании архива Читинского муниципального округа Забайкальского края»․ Этот документ регламентирует:

1. Порядок формирования архивного фонда муниципального образования․
2. Сроки хранения и учет документов․
3. Порядок передачи документов на хранение в государственные архивы (в частности, в ГКУ «Государственный архив Забайкальского края»)․
4. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций․

Основные функции и услуги

Отдел по делам архивов выполняет полный цикл архивных работ, в т․ч․:

• Прием и учет документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, подотчетных администрации․
• Формирование дел и подготовка их к передаче в государственный архив (ГКУ «Государственный архив Забайкальского края», г․ Чита, ул․ Бутина, д․ 55, корпус 1)․
• Выдача архивных справок и копий документов социально-правового характера (подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, наград и т․д․)․
• Справочно-методическая работа с ответственными за архивное дело специалистами муниципальных органов и учреждений (проводится на базе портала «Архивы России» и пособий Минкульта края)․
• Обеспечение сохранности фондов (контроль условий хранения, оформление актов экспертизы ценности документов)․

Важное различие: Муниципальный архив vs Государственный архив края

Часто возникает путаница между муниципальным архивом города и краевым государственным архивом․ Необходимо четко их разграничивать:

Внимание: Существует также Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (отдельное учреждение), куда обращаются за справками о трудовом стаже, зарплате в ликвидированных организациях, архивах ВЛКСМ, КПСС и т․д․

Контактная информация и режим работы

Для обращения в Отдел по делам архивов администрации городского округа «Город Чита» рекомендуется использовать официальные каналы связи администрации города;

Адрес расположения (по данным справочников и 2ГИС):

В открытых источниках (2ГИС, портал «Архивы России») для «Отдела по делам архивов Администрации городского округа г․ Читы» указан адрес: с․ Дульдурга, Дульдургинский муниципальный округ, ул․ Советская, д․ 28а․

Важно: Данный адрес относится к администрации Дульдургинского района, а не к центру города Чита․ Вероятно, речь идет о структурном подразделении, обслуживающем территорию, или это ошибка геосервиса․ Администрация городского округа «Город Чита» расположена по адресу: г․ Чита, ул․ Амурская, д․ 48 (или смежные корпуса)․ Рекомендуется уточнять адрес приема посетителей по телефонам администрации города перед визитом;

Режим работы (типичный для архивных отделов администраций):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходной
• В 2ГИС отмечается наличие обеденного перерыва․

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа․ Если это справка из личного дела по работам в муниципальных учреждениях города Чита (школы, больницы, администрация) за последние 10–75 лет — обращайтесь в Отдел по делам архивов Администрации г․ Чита․
2. Если организация ликвидирована давно (до 1990-х, крупные заводы, колхозы) или нужны документы по репрессированным, фондам НКВД/МВД, метрические книги, обращайтесь в ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ул․ Бутина, 55) или в Государственный архив документов по личному составу․
3. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление установленного образца (можно написать на месте)․
4. Подача заявления: Лично, через МФЦ «Мои Документы» (если подключена услуга), по почте или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
5. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календных дней (обычно готовят быстрее — 5–10 дней)․

Взаимодействие с Минкультом Забайкальского края

Муниципальный архив работает в тесном контакте с Министерством культуры Забайкальского края․ Министерство осуществляет методическое руководство, проводит проверки состояния архивных фондов, утверждает перечни типовых управленческой документации и сроков хранения, обязательные для применения в муниципальных органах․ На портале Минкульта регулярно публикуется «Информация для муниципальных архивов» (фиксирована дата и более поздние обновления), содержащая рекомендации по:

• Электронному документообороту и формированию электронных архивов․
• Проведению экспертизы документов на предмет исторической ценности․
• Обеспечению информационной безопасности архивных фондов․

Читинский муниципальный архив (Отдел по делам архивов Администрации г․ Читы) — это оперативный центр документирования современной истории города․ Под руководством Марины Викторовны Погосовой и командой специалистов (И․В․ Жамбалнимбуевой, Т․Н․ Шадаповой, Ж․В․ Чернобровкиной) отдел обеспечивает правовые интересы жителей, выдавая тысячи архивных справок ежегодно․

При обращении за справками критически важно верно определить ведомственность архива: муниципальный (городские школы, поликлиники, администрация за недавние годы) — в Отдел Администрации; исторические, ликвидированные предприятия, фонды личного состава — в Государственный архив Забайкальского края (ул․ Бутина, 55)․ Актуальные контакты и реквизиты для официальных запросов лучше всего уточнять на официальном сайте администрации городского округа «Город Чита» или портале «Архивы России»․