Муниципальный архив г. Калуги – одно из ключевых учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию города и области. Он входит в систему архивного дела Калужской области, которая включает в себя Управление по делам архивов, три государственных архива и 26 муниципальных архивов.

Исторический контекст

Архивная деятельность в Калужской области имеет более чем столетнюю традицию. С момента основания первых государственных архивов в XIX веке, в регионе постоянно формировались и пополнялись фонды, отражающие важнейшие события – от декабристского восстания 1825 года до современных муниципальных реформ.

В 2023 году в рамках подведения итогов работы за 2022 год и планирования задач на 2023 год в коллегии по делам архивов Калужской области приняли участие заместитель губернатора К. М. Горобцов, руководители органов власти, а также специалисты государственных и муниципальных архивов.

Структура архивной системы Калужской области

• Управление по делам архивов Калужской области – уполномоченный орган исполнительной власти, координирующий работу всех архивных учреждений региона.
• Государственный архив Калужской области (ГАКО) – главный архив, расположенный по адресу: ул. Баррикад, 172, Калуга, 248018.
• Три государственных архива, обслуживающие крупные отраслевые направления.
• 26 муниципальных архивов, среди которых Муниципальный архив г. Калуги, Городской архив г. Обнинск и другие.

Контактные данные

Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д; 172
Телефон/факс: (4842) -62‑230, (4842) -76‑552
E‑mail: gakoadm.kaluga.ru
Веб‑сайт: https://gako.kaluga.ru

Основные задачи и функции

1. Сохранение и систематизация архивных фондов, относящихся к муниципальному уровню (документы органов местного самоуправления, судов, школ, предприятий и т.п.).
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и размещение электронных копий документов в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УУАД).
4. Организация выставок, просветительских мероприятий и образовательных программ (например, участие в выставке «Нет, не погас душевный жар», посвящённой 200‑летию восстания декабристов).
5. Сотрудничество с генеалогическими сообществами и поддержка начинающих генеалогов.

Фонды архива

В фондах муниципального архива г. Калуги хранятся:

• Метрические книги и ревизские сказки (регистры населения, сведения о населённых пунктах).
• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Архивные материалы образовательных учреждений (школьные журналы, аттестаты, учебные планы).
• Фотографии, плакаты, карты и другие визуальные источники, отражающие исторический облик Калуги;
• Личные дела граждан, связанные с трудовой деятельностью, военной службой, наградами и другими важными событиями.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде (по запросу).
• Консультации по поиску информации – помощь в определении нужных фондов и формулировании запросов.
• Оцифровка материалов – сканирование оригиналов и размещение в онлайн‑каталогах.
• Экскурсии и образовательные программы – для школ, вузов и общественных организаций.
• Участие в научных и культурных проектах – совместные выставки, публикации, конференции.

Как оформить запрос

Для получения документов необходимо:

1. Подготовить письменный запрос, указав точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период).
2. Отправить запрос по электронной почте или принести в архив лично.
3. Оплатить услуги копирования/оцифровки (тарификация указана на сайте архива).
4. Получить готовый материал в согласованные сроки (обычно от 5 до 15 рабочих дней).

Технологическое развитие и цифровизация

С 2020‑х годов муниципальный архив активно внедряет цифровые решения:

• Подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УУАД), позволяющей просматривать электронные копии из любой точки России.
• Создание онлайн‑каталога с поисковой строкой, где можно отфильтровать документы по дате, типу, теме.
• Оцифровка редких фотографий и рукописных материалов, их размещение в открытом доступе.

Образовательные и культурные проекты

Архив регулярно сотрудничает с учебными заведениями и культурными организациями:

• Проведение лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Организация тематических выставок (например, посвящённых декабристскому восстанию, Великой Отечественной войне, истории Калуги).
• Поддержка генеалогических исследований – предоставление доступа к метрическим книгам и семейным архивам.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить электронный фонд до 80 % от общего объёма документов.
2. Внедрить систему автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта.
3. Укрепить взаимодействие с муниципальными и региональными органами для своевременного поступления новых материалов.
4. Разработать мобильное приложение, позволяющее просматривать архивные материалы «на ходу».

Муниципальный архив г. Калуги – важный хранитель исторической памяти региона. Его работа обеспечивает не только сохранность документов, но и их доступность для всех желающих узнать больше о прошлом Калуги и Калужской области. Благодаря постоянному развитию технологий и активному участию в культурных проектах, архив остаётся живым институтом, способствующим образованию, научным исследованиям и укреплению гражданской идентичности.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.