Муниципальный архив г. Тобольска – это бюджетное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ его административных органов и жизни горожан. Архив является важным источником информации для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым Тобольска.

Правовой статус и подчинённость

• Тип учреждения: муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
• Контроль за деятельностью: заместитель главы города Тобольска‚ управляющий делами.
• Методическое руководство: Управление по делам архивов Тюменской области.
• Федеральный уровень: архив входит в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

История создания

Организация архивного дела в Тобольске началась ещё в XIX веке‚ когда в Тобольской губернии начали формировать официальные архивные фонды. Современный муниципальный архив был официально образован в рамках реформы архивного дела в России‚ получив статус МБУ в начале 2000‑х годов. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды‚ внедряет цифровые технологии и активно участвует в популяризации архивных материалов.

Структура и руководство

Главным руководителем архива является директор. Под его началом работают:

1. Отдел документального обеспечения – отвечает за приём‚ классификацию и хранение документов.
2. Читальный зал – обслуживает запросы граждан и исследователей.
3. Отдел оцифровки и цифровых сервисов – занимается сканированием‚ созданием электронных баз и поддержкой сайта.
4. Отдел публичных связей и популяризации – организует выставки‚ публикации и образовательные мероприятия.

Основные функции архива

• Сохранение и охрана архивных документов‚ относящихся к истории города Тобольска.
• Оказание справочно‑исследовательских услуг физическим и юридическим лицам.
• Оцифровка фондов и предоставление доступа к электронным копиям.
• Участие в научных и просветительских проектах‚ публикация статей‚ проведение выставок.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства в муниципальном секторе.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – в читальном зале можно ознакомиться с оригиналами и копиями.
• Копирование и сканирование – предоставляются как бумажные копии‚ так и цифровые файлы (PDF‚ TIFF).
• Генеалогические исследования – доступ к метрическим книгам‚ переписным листам‚ ревизским сказкам.
• Консультации по делопроизводству – помощь в оформлении запросов‚ подготовке документов для архивирования.
• Аренда помещения для проведения научных конференций и выставок.
• Онлайн‑доступ к части оцифрованных фондов через официальный сайт.

Как получить доступ к архивным материалам

В личный визит

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Записаться по телефону 8 (3456) -7‑45‑01 (приёмная) или прийти без записи в часы работы.
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).
3. Заполнить запросный лист‚ указав интересующий фонд‚ период и тип документов.

Онлайн‑запросы

С 2023 года архив принимает электронные запросы через личный кабинет на официальном сайте tmarhiv.narod.ru. Для этого требуется регистрация и загрузка сканированного копии паспорта.

Режим работы и контакты

Цифровые проекты и популяризация

За последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Создана электронная база данных фондов‚ доступная через сайт.
• Оцифрованы более 10 000 метрических книг и переписных листов‚ доступных онлайн.
• Регулярно публикуются статьи в соцсетях и на портале «Архивы России»‚ рассказывающие о редких документах и интересных находках.
• Проводятся выставки «Тобольск в фотографиях XIX‑XX вв.» и «Генеалогия Тобольского края»‚ привлекающие широкую аудиторию.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Муниципальный архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Тюменской области (адрес: Свердловский переулок‚ 2‚ Тобольск).
• Управлением по делам архивов Тюменской области – методическое руководство и обмен опытом.
• Научными и образовательными учреждениями (Тобольский государственный университет‚ Тобольская областная публичная библиотека).

Как стать партнёром или спонсором проекта

Если вы представляете культурную‚ образовательную или коммерческую организацию и хотите поддержать развитие архивного дела в Тобольске‚ вы можете:

1. Предложить грант или пожертвование на оцифровку редких фондов.
2. Организовать совместные выставки и лекции.
3. Участвовать в разработке образовательных программ для школ.

Для обсуждения условий сотрудничества свяжитесь с директором архива по телефону 8 (3456) -7‑45‑01 или отправьте письмо на электронный адрес.

Муниципальный архив г. Тобольска – это живой хранитель истории города‚ открывающий свои двери как для профессиональных исследователей‚ так и для простых жителей‚ желающих узнать о своих предках. Благодаря современным технологиям и активной работе по популяризации архивных материалов‚ он становится всё более доступным и востребованным ресурсом.

Помните: любой документ‚ найденный в архиве‚ может стать ключом к разгадке семейных тайн‚ научному открытию или просто интересным фактом из жизни Тобольска. Не упустите возможность воспользоваться этим уникальным источником!