Муниципальный архив – это важное структурное подразделение органа местного самоуправления, которое отвечает за хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, связанных с историей и деятельностью муниципального образования Узловский район Тульской области.
История создания
Муниципальный архив в Узловой был образован в результате реформы местного самоуправления начала 2000‑х годов, когда потребовалось централизовать хранение документов различных отделов администрации. В 2005 году был официально зарегистрирован как Муниципальное казенное учреждение муниципального образования Узловский район Тульской области «Объединенный муниципальный архив».
Юридический статус и подчинение
- Подчиняется Администрации муниципального образования г. Узловая;
- Является структурным подразделением органа местного самоуправления;
- Входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив) как муниципальный архив.
Основные функции
- Хранение документов – обеспечение условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
- Комплектование фондов – приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и граждан.
- Учёт и описание – создание описей, индексов и электронных каталогов.
- Предоставление доступа – организация работы читального зала, выдача справок и копий документов.
- Использование в научных и образовательных целях – проведение экскурсий, лекций, публикация справочных материалов.
- Охрана культурного наследия – выявление и сохранение документов, имеющих историческую, культурную и социальную ценность.
Структура архива
Отделы и службы
- Отдел приёма и комплектования документов;
- Отдел учёта и описания фондов;
- Отдел хранения и реставрации;
- Служба электронного документооборота и цифровизации;
- Читальный зал и консультационная служба;
- Отдел по работе с пользователями и публичным доступом.
Руководство
Архивом руководит Галина Владимировна Петрова, директор муниципального казенного учреждения «Объединенный муниципальный архив».
Местонахождение и контактная информация
Адрес: 301600, Россия, Тульская область, г. Узловая, ул. Беклемищева, д. 48.
Телефон: +7 (4872) -5‑12‑34.
Электронная почта: archive@uzlovaya.ru.
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Услуги для граждан и организаций
- Выдача справок о наличии документов в фондах;
- Копирование и сканирование архивных материалов (платно);
- Консультации по работе с архивными документами;
- Организация выставок и тематических экспозиций;
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт archive.uzlovaya.ru;
- Возможность удалённого запроса справок через электронную форму.
Цифровизация и электронный доступ
В последние годы архив активно внедряет технологии цифровизации:
- Создание электронного фонда документов (сканирование бумажных носителей, метаданные в формате XML);
- Разработка веб‑портала с поиском по названиям, датам, номерам дел;
- Внедрение системы электронного документооборота с органами местного самоуправления;
- Обучение сотрудников работе с цифровыми архивами и долгосрочным хранением электронных данных.
Благодаря этим мерам значительная часть фондов доступна в онлайн‑режиме, что особенно удобно для исследователей, студентов и genealogов.
Значение для региона
Муниципальный архив г. Узловая играет ключевую роль в сохранении исторической памяти территории:
- Сохраняет документы, отражающие развитие промышленности, сельского хозяйства и социальной жизни Узловского района;
- Предоставляет материалы для краеведческих исследований, публикаций и учебных программ;
- Участвует в муницип�роектах по увековечению памяти о выдающихся жителях и событиях;
- Обеспечивает прозрачность деятельности местных органов власти через доступ к нормативным и распорядительным документам.
Как посетить архив
Для посещения читального зала необходимо:
- Записаться заранее по телефону или через электронную форму на сайте;
- При себе иметь паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрашиваете документы от имени организации);
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не есть и не пить в зоне хранения).
Муниципальный архив г. Узловая – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр работы с историческим наследием региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытости для общества архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению прошлого и обеспечению доступа к информации для настоящего и будущих поколений.