Муниципальный архив г. Воронежа является ключевым учреждением архивной службы города, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия муниципального образования. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, адресах, контактах, услугах и порядке обращения в архив.

Общие сведения и официальные реквизиты

Учреждение имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и входит в систему Архивной службы Воронежской области.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МКУ «Муниципальный архив г.о. г. Воронеж»).
• Сокращенное наименование: МКУ Муниципальный архив г. Воронежа.
• ИНН / КПП: 3664116142 / 366401001 (согласно выписке из ЕГРЮЛ).
• Руководитель: Медведев Александр Валерьевич (Директор МКУ Муниципальный архив г.о. г. Воронеж).
• Тип учреждения: Муниципальный архив, формируемый за счет бюджета городского округа.

Адреса и контактная информация

Важно: Архив располагается по двум адресам, которые выполняют разные функции. Перед визитом уточните, в каком корпусе находится нужный вам фонд или услуга.

Основной адрес (Прием граждан, выдача справок, консультации)

Здесь находится канцелярия, читальный зал для работы с описями и выдача архивных справок.

• Адрес: 394000, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Бакунина, д. 47
• Телефон справки / приема граждан: +7 (473) -70-59-92
• Почтовый адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Бакунина, д. 47

Адрес депо хранения фондов / Вход для посетителей (по данным картографических сервисов)

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) основной вход для посетителей и депо фондов часто указывается по другому адресу, в Советском районе города.

• Адрес: г. Воронеж, проспект Патриотов, д. 30 (1 этаж)
• Особенности: Наличие пандуса, доступный вход для маломобильных групп населения.

Дополнительный адрес (указан в реестрах госархивов)

• ул. 9 Января, д. 68а (вероятно, относится к филиалам Государственного архива Воронежской области, расположенным в том же здании, требует уточнения при обращении).

Основные функции и компетенция

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

1. Прием и государственная регистрация архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение сохранности документов (создание необходимых условий хранения, реставрация, оцифровка).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем.
4. Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.
5. Ведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции учреждения.

Услуги для граждан и организаций

Наиболее востребованные услуги, оказываемые архивом (в т.ч. через портал госуслуг и портал Воронежской области):

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов. Основной запрос — подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, фактов рождения/брака/смерти (ЗАГСовские фонды до 1920 г. или рационализированные фонды), проживания, приватизации жилья и т.д.
• Тематический поиск документов по запросам граждан (генералогические исследования, история домов, предприятий).
• Предоставление копий документов в бумажном и электронном виде (сканирование).
• Консультирование по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив муниципальными организациями).

Телефон для консультирования по выдаче справок: 270-59-92 (адрес консультирования: ул. Бакунина, 47).

Порядок обращения и режим работы

Режим работы читального зала / приема граждан (типовый для муниципальных архивов):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (требует уточнения по телефону).

Рекомендации перед визитом:

• Обязательно звоните заранее по телефону 270-59-92 для уточнения наличия нужных фондов, сроков готовности справки и записи на консультацию.
• Уточните, в каком корпусе (ул. Бакунина, 47 или пр. Патриотов, 30) хранится нужный фонд.
• Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справки не о себе).
• Возможно оформление запроса через ЕПГУ (Госуслуги) или портал «Архивы России» (раздел «Запрос в архив»).

Информационные ресурсы и онлайн-сервисы

Для дистанционной работы с архивом доступны следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения, реестр фондов, форма электронного обращения.
• Портал Воронежской области (vrn.ru): Раздел «Услуги» -> «Выдача архивных справок, выписок и копий документов».
• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной информации» (федеральный и региональный уровни).
• Сайт Архивной службы Воронежской области: Методические рекомендации, контакты всех архивов региона.

Состав фондов (кратко)

В хранилищах архива концентрируются документы, отражающие историю города с XIX века по настоящее время. Основные массивы:

• Документы Воронежской городской думы и городской управы (до 1917 г.).
• Фонды советских органов власти (горисполком, горсовет) -917–1991 гг.
• Документы администрации города Воронежа (с 1991 г. по н.в.).
• Архивы ликвидированных муниципальных предприятий, учреждений, организаций (заводы, заводы, ЖЭКи, школы, больницы, ЗАГСы).
• Личные фонды известных городских деятелей, семейные архивы.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Важные нюансы для исследователей

1. Сроки выдачи справок: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней), на практике стандартные справки о стаже/зарплате часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
2. Платность: Выдача архивных справок гражданам за социально-правовые основания (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. Тематические справки, копии для коммерческих целей, генеалогические поиски — платные (тарифы утверждаются администрацией города).
3. Оцифровка: Архив ведет работу по созданию электронных копий фондов. Часть описей доступна в электронном виде на рабочих местах читального зала (пр. Патриотов, 30).

МКУ «Муниципальный архив г.о. г. Воронеж» — это главный хранитель документальной памяти города. Благодаря двум физическим адресам (административно-справочный на ул. Бакунина и депо с читальным залом на пр. Патриотов) архив обеспечивает как оперативную выдачу социально-значимых справок, так и глубокую научную работу с историческими фондами. Для успешного обращения настоятельно рекомендуется предварительно связаться с архивистами по телефону 270-59-92 или воспользоваться электронными сервисами Госуслуг и портала «Архивы России».

Информация актуализирована на основании открытых данных ЕГРЮЛ, портала «Архивы России», портала Воронежской области и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы по телефону +7 (473) -70-59-92.