Дата актуализации: 11 июля 2026 г․

Общее описание

Муниципальный архив Гаврилов-Ямского района – это государственное учреждение,
которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к
документам, отражающим историю муниципального образования, а также к материалам,
относящимся к жизни его жителей․ Архив находится в административном центре
района – городе Гаврилов-Ям (площадь района – 1 120 км², постоянное население – 24 585 человек)․

История создания

• 1991‑1995 гг․ – в период реформирования архивного дела в России в Гаврилов-Ямском районе
  создаётся отдел по делам архивов в структуре администрации․
• 2002 г․ – отдел переименовывается в Муниципальный архив и получает статус самостоятельного
  подразделения․
• 2015 г․ – в архиве открывается комната публичного доступа, где жители могут ознакомиться
  с историческими документами без предварительной записи․
• 2023 г․ – проведено заседание Совета по архивному делу при Управлении по делам архивов
  Правительства Ярославской области, где обсуждались вопросы цифровизации и повышения уровня
  обслуживания граждан․

Структура и руководство

Согласно официальному сайту администрации района (gavyam․ru), в архиве работает небольшая, но профессиональная команда․

Руководитель

Павлова Екатерина Владимировна – начальник управления делами, отвечает за стратегическое развитие архива, взаимодействие с органами государственной власти и общественностью․

Отделы

1. Отдел документального фонда – ведёт учёт и охрану архивных материалов․
2. Отдел публичного доступа – обслуживает запросы граждан, исследователей и журналистов․
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение документов в сети․
4. Отдел кадров и административного обеспечения – решает вопросы персонала, закупок и материально-технического снабжения․

Функциональные задачи архива

Основные функции муниципального архива включают:

• Сохранение архивного фонда муниципального уровня (документы органов местного самоуправления, земельные реестры, акты о градостроительном планировании, фотографии, карты и др․)․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и образовательных учреждений․
• Участие в разработке региональных программ по сохранению культурного наследия․
• Осуществление цифровой трансформации архивных документов, создание онлайн‑каталогов и электронных репозиториев;
• Проведение образовательных мероприятий (лекций, мастер‑классов, выставок) по теме архивного дела и истории района․

Услуги для граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Как подать запрос

1. Заполнить заявление (можно в электронном виде)․
2. Указать точные реквизиты искомого документа (год, номер, тип)․
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе․
4. Ожидать уведомления о готовности материалов (см․ таблицу выше)․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На данный момент в электронном каталоге доступны более 15 000 единиц архивного фонда:

• сканированные акты советского периода;
• фотографии начала XX века, отражающие развитие сельского хозяйства;
• карты земельных участков с 1990‑х годов․

Электронный каталог размещён на платформе archives․yaroslavl․ru․ Пользователи могут выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов, а также заказывать скачивание файлов в формате PDF․

Контактная информация

Адрес: г․ Гаврилов-Ям, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (48545) -‑12‑34
Электронная почта: archive@gavyam․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва); суббота – выходной․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• завершить оцифровку всего архивного фонда до 2028 года;
• внедрить систему электронного документооборота для взаимодействия с другими архивными учреждениями области;
• расширить образовательные программы для школьников, включая интерактивные онлайн‑уроки;
• создать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным документам․

Муниципальный архив Гаврилов-Ямского района – это важный хранитель исторической памяти
региона, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего края․ Благодаря
профессиональному руководству, активной работе по цифровизации и широкому спектру
предоставляемых услуг, архив становится не только хранилищем документов, но и
живым образовательным центром, способствующим развитию культуры и исторической
сознательности жителей Ярославской области․

Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников и официальных данных администрации Гаврилов-Ямского муниципального района․