Муниципальный архив города Перми — это ключевое учреждение системы архивного дела Пермского края, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Перми. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной открытости органов местного самоуправления.

Историческая справка

История архивного дела в Перми неразрывно связана с развитием города как административного, промышленного и культурного центра Уральского края.

• Дореволюционный период: Первые попытки систематизации документов относятся к XIX веку, когда в Пермской губернской администрации и городской думе формировались делопроизводственные архивы.
• Советское время: После 1917 года начинается централизованное строительство архивной сети. В 1920–1930-е годы формируется Городской архив, который в разные годы входил в состав краевых и областных управлений архивного дела.
• Современный этап: С принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и Устава города Перми, архив получил статус муниципального учреждения. Сегодня он действует на основании Устава, утвержденного администрацией города Перми.

Правовая основа и миссия

Деятельность Муниципального архива регулируется:

1. Конституцией РФ и Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».
3. Уставом города Перми и постановлениями Главы города (Советом депутатов).
4. Типовым положением о муниципальном архиве.

Главная миссия архива: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд города Перми, и предоставление доступа к ним государственным органам, организациям и гражданам.

Структура и состав фондов

На Архивный фонд города Перми насчитывает тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 гг.)

• Документы Пермской городской думы и городской управы.
• Дела пермских губернских учреждений, касающиеся городского хозяйства.
• Метрические книги приходов города Перми (восстановленные и оригиналы).
• Документы городских училищ, больниц, благотворительных обществ.

Советские фонды (1917 — 1991 гг.)

• Документы Пермского городского Совета депутатов трудящихся (исполкома).
• Архивы районных советов (Дзержинского, Кировского, Ленинского, Мотивовского, Орджоникидзевского, Свердловского).
• Фонды городских управов народного хозяйства, архитектуры, жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения.
• Документы партийных организаций (горкома партии, райкомов) — как правило, хранятся в ГАПК, но копии и отдельные комплекты могут находиться в МАГП;

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Главы города Перми, Администрации города, Совета депутатов города.
• Архивы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭУ/УК).
• Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и организаций.

Коллекции и личные фонды

Особую ценность представляют коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонограмм, картографических материалов, а также личные фонды выдающихся пермяков: строителей, ученых, деятелей культуры, ветеранов труда и войны.

Основные направления деятельности

Прием и государственное хранение документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях (как правило, 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов с формированием актов отбора/уничтожения.

Научно-справочная работа и описи

• Создание научных описей фондов (инвентарей, реестров).
• Ведение электронных баз данных (Электронный архив, АИС «Архив»).
• Публикация путеводителей и тематических указателей.

Обеспечение доступа к документам (Справочно-информационная работа)

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

• Справки-выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСов советского периода (с 1917 по ~1990-е гг., в зависимости от сроков доступа).
• Архивные справки о стаже работы, зарплате, награждении, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
• Копии документов (бумажные, цифровые, заверенные печатью архива).
• Информацию для genealogical research (генеалогических исследований).

Цифровизация и удаленный доступ

Активно внедряется проект «Цифровой архив»:

• Сканирование фондов с наибольшим спросом (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
• Работа портала «Архивы Пермского края» (или интеграция с федеральным порталом «Архивы России»), где доступны описи и оцифрованные образы документов.
• Прием заявок через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации города Перми.

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка тематических выставок к юбилеям города, Победы в ВОВ, Дня города.
• Издание сборников документов, брошюр, календарей («Пермь в документах и фотографиях»).
• Проведение экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Адрес: г. Пермь, ул. Сибирская, д. 58 (историческое здание, объект культурного наследия).
Телефон справки/приемной: +7 (342) -XX-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте адм. Перми).
Официальный сайт: perm.ru (раздел «Архив» / «Муниципальный архив») или портал архивов Пермского края.
Эл. почта: archive@perm.ru (примерный формат).

Читальный зал (График приема посетителей):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела через электронную систему или по телефону, так как доставка дел из удаленных хранилищ может занимать 1–3 рабочих дня.

Особенности обращения за справками в 2026 году

1. Электронная очередь: Запись на консультацию или получение справки часто доступна через портал «Госуслуги» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки») или виджет на сайте администрации.
2. Сроки готовности: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов), на практике стандартные справки о стаже/проживании готовят за 5–10 рабочих дней.
3. Оплата: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (за исключением стоимости копирования/печатных форм, если применимо). Для юридических лиц и нотариусов действуют тарифы.
4. Доверенность: При получении справки от имени другого лица требуется нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных документов.

Значение для города и перспективы развития

Муниципальный архив города Перми — это не просто «склад бумаг», а центр исторической памяти и правовой информации. В перспективе развития до 2030 года ключевыми задачами являются:

• Полная цифровизация фондов «частого пользования» (метрика, личные дела, домовые книги).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания почерка (HTR) и автоматического индексирования документов.
• Создание единого информационного пространства с ГАПК (Государственный архив Пермского края) и ЗАГС для бесшовного сервиса гражданам.
• Ремонт и модернизация хранилищ с соблюдением режима температуры и влажности (ГОСТ Р 7.0.99-2018).
• Развитие волонтерского движения и краеведческой работы с молодежью.

---

Муниципальный архив города Перми остается надежным стражем документального наследия столицы Прикамья. Будь то поиск корней своей семьи, подтверждение трудового стажа для пенсии или научная работа над историей уральских заводов — архив открыт для сотрудничества. Современные цифровые сервисы делают взаимодействие с архивом максимально удобным, не требуя обязательного личного визита для многих категорий запросов.

Совет: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты, график работы и возможность удаленного заказа на официальном сайте Администрации города Перми или портале «Госуслуги».