Муниципальный архив города Алчевска является ключевым хранилищем документальной памяти региона. Находясь в ведении Администрации городского округа‚ он выполняет функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов‚ отражающих историю города от момента его основания до наших дней. В статье подробно рассматриваются структура архива‚ его фонды‚ порядок обращения за справками и актуальные инициативы 2026 года.

Общие сведения и контактная информация

Официальное название: Отдел муниципального архива Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Алчевск Луганской Народной Республики.

Адреса и реквизиты:

• Основной адрес (офис): Луганская Народная Республика‚ г. Алчевск‚ ул. Ленина‚ 48.
• Адрес фондового хранилища (по справочным данным): г. Алчевск‚ ул. Запорожская‚ 161‚ 3 этаж.
• Телефон справки: (85742) —22-82.
• Официальные ресурсы:
  • Портал госуслуг Алчевска (раздел новостей и услуг)
  • Сайт Муниципального образования (страница архива)

Режим работы (по данным открытых источников):

Понедельник — Четверг: полный рабочий день (уточняйте часы приема посетителей по телефону).
Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: выходные дни (или санитарный день/внутренняя работа).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 5-22-82 для подтверждения графика приема граждан и необходимости предварительной записи.

Исторический контекст: Город и Архив

История архива неразрывно связана с историей города‚ который менял свои названия на протяжении более чем столетия:

1. 1896–1903: Юрьевка (основание при строительстве металлургического завода).
2. 1903–1932: Алчевское (в честь основателя завода Олексия Алчевского).
3. 1932–1961: Ворошиловск (в честь К.Е. Ворошилова).
4. 1961–1991: Коммунарск.
5. С 1991 года: Алчевск (восстановление исторического названия).

Каждая из этих эпох оставила свой след в фондах архива: от дореволюционных дел управления заводом и волостными правлениями до советских партийных и исполкомовских фондов‚ а также документов современного периода (с 2014 года — в составе ЛНР). Население города на 2019 год составляло около 107 438 человек‚ что делает его крупным промышленным центром‚ чья документальная история имеет высокую ценность.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Отдела муниципального архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Городской Совет‚ Исполнительный комитет‚ Администрация).
• Предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории города (в т.ч. АО «Алчевский металлургический комбинат»‚ шахты‚ социальная сфера).
• Общественных организаций и движений.
• Личного происхождения (документы известных земляков‚ ветеранов‚ тружеников‚ семейные архивы).

Основные категории хранящихся документов:

• Нормативно-распорядительные акты (постановления‚ распоряжения главы администрации‚ решения Совета).
• Дела постоянного хранения (протоколы заседаний‚ штатные расписания‚ планы развития города).
• Документы по кадрам и заработной плате (личные дела‚ служебные записки‚ ведомости начисления зарплаты, критически важны для пенсионного обеспечения).
• Тitulарные и учетные документы (опси‚ реестры‚ описи дел).
• Аудиовизуальные и фото документы (хроника города‚ фотоснимки предприятий‚ мероприятий‚ портреты ветеранов).

Ключевая инициатива 2026 года: Сбор документов об участниках СВО

Согласно официальной информации от 25 июня 2026 года‚ Отдел муниципального архива инициировал масштабный проект по формированию специальной коллекции документов‚ отражающих участие алчевчан в Специальной военной операции (СВО). Это приоритетное направление текущей работы архива.

Кто может передать документы:

• Участники боевых действий (военнослужащие‚ мобилизованные‚ добровольцы‚ военные корреспонденты‚ медработники).
• Родственники участников СВО.
• Члены общественных организаций и благотворительных фондов‚ помогающих фронту.

Что принимается в архив (виды документов):

• Личные документы: удостоверения‚ свидетельства‚ военные билеты‚ наградные листы‚ грамоты‚ медали (ксерокопии/фото).
• Егористические источники: дневники‚ записные книжки‚ мемуары‚ воспоминания‚ письма с фронта.
• Интервью и оральная история: аудио/видеозаписи бесед с участниками СВО.
• Публикации и цифровые следы: статьи из газет/журналов‚ посты в соцсетях‚ фото/видео из зоны СВО.
• Иллюстративные материалы: фотографии (обязательно с аннотацией: кто‚ где‚ когда‚ обстоятельства).

Порядок передачи документов в архив (Пошаговая инструкция)

Процедура передачи документов личного происхождения строго регламентирована и включает следующие этапы:

1. Систематизация документов. До обращения в архив гражданин должен самостоятельно разложить материалы по схеме:
   • Документы к биографии (удостоверения‚ справки‚ образование‚ награды).
   • Документы профессиональной деятельности.
   • Документы общественной/военной деятельности.
   • Иллюстративные документы (фото‚ видео) — с обязательной аннотацией на обратной стороне или в отдельном файле.
2. Написание заявления. Заявление о передаче документов пишется непосредственно в Отделе муниципального архива (по форме архива).
3. Составление сдаточной описи. Опись составляется совместно с сотрудником архива или самостоятельно по установленному образцу. В описи указывается: номер дела‚ заглавие‚ даты‚ количество листов‚ примечания.
4. Экспертиза и утверждение. Проект описи рассматривается Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Луганской Народной Республики.
5. Акт приема-передачи. Физическая передача документов оформляется Актом приема-передачи (инвентаризационный акт).

Телефон для консультаций по приему документов СВО: (85742) —22-82.

Услуги‚ оказываемые архивом гражданам и организациям

Помимо приема документов на хранение‚ архив предоставляет широкий спектр услуг:

Для граждан (физических лиц):

• Справки о стаже‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств).
• Подтверждение факта работы/обучения в закрытых/реорганизованных предприятиях и учреждениях.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ живших в Алчевске/Ворошиловске/Коммунарске в разные годы).
• Выдача копий документов (заверенных копий архивных дел).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача архивных справок для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки‚ правовые преемственности.
• Научно-справочная помощь по истории предприятий и города.
• Прием документации на хранение от ликвидируемых/реорганизующихся организаций.

Особенности работы в текущих условиях

С 2014 года‚ а особенно с 2022 года‚ архив работает в условиях перехода на законодательство Луганской Народной Республики и Российской Федерации. Это повлияло на:

• Нормативную базу: применяются Законы ЛНР «Об архивном деле в Луганской Народной Республике»‚ «Об архивных фондах…»‚ а также ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» (в части‚ не противоречащей законодательству ЛНР).
• Срокам хранения: пересмотру сроков хранения некоторых категорий дел в соответствии с новыми номенклатурами.
• Цифровизации: активному переходу на электронное документооборот и создание электронных копий ценнейших фондов для обеспечения их сохранности и удаленного доступа.

Практический совет для посетителей

1. Звоните заранее. Уточните‚ требуется ли предварительная запись на прием (особенно актуально для сложных пенсионных и генеалогических запросов).
2. Готовьте пакет документов. Для получения справки принесите: паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ а также любые имеющиеся у вас копии трудовой книжки‚ наградных листов‚ справок с последнего места работы.
3. Для передачи семейного архива/документов СВО: проведите предварительную сортировку дома (см. п. 5)‚ это значительно ускорит оформление сдаточной описи.
4. Режим доступа: Обратите внимание‚ что здание по ул. Ленина‚ 48 (администрация) может иметь режим пропускного доступа. Уточните по телефону‚ куда именно нужно прийти (в приемную администрации или отдельный вход архива по ул. Запорожская‚ 161).

Архив Алчевска сегодня, это не просто «склад старых бумаг»‚ а динамично развивающееся учреждение‚ решающее актуальные социальные задачи (пенсионное обеспечение‚ правовая защита граждан) и стратегически важную миссию, сохранение исторической памяти о городе и его жителях. Актуальная кампания по сбору документов участников СВО (стартовавшая в июне 2026 года) демонстрирует готовность архива фиксировать историю в реальном времени‚ создавая надежный документальный фундамент для будущих поколений исследователей и потомков героев нашего времени.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Режим работы‚ номера телефонов и процедуры могут меняться. Рекомендуется проверять актуальные данные на официальном портале alchevsk.gosuslugi.ru или по телефону (85742) —22-82 перед визитом.