Борисоглебск — один из старейших городов Воронежской области, основанный в XVII веке. Сохранение его исторического наследия возложено на муниципальный архив города, который входит в систему архивных учреждений Воронежской области. В статье рассматриваются история, структура, фонды, услуги и порядок обращения в архив.

Исторический обзор

Сектор архивной работы администрации Борисоглебского района был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела России, направленной на децентрализацию и повышение доступности исторических документов. С момента основания архиву доверено хранение официальных актов, делопроизводственных материалов, метрических книг, фотографий и других источников, отражающих развитие города и района.

Ключевые вехи

• 2002 г. — открытие первого читального зала в здании администрации по адресу ул. Свободы, 207.
• 2008 г. — внедрение электронного каталога фондов (первый шаг к цифровизации).
• 2014 г. — в фондах архива насчитывалось 276 фондов, содержащих 24 447 дел (данные официального реестра).
• 2020‑е годы — расширение онлайн‑сервисов, подключение к региональному порталу «Наши Предки» и совместные проекты с Государственным архивом Воронежской области.

Организационная структура

Архив города Борисоглебска является муниципальным бюджетным учреждением и входит в состав Сектора архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы администрации Борисоглебского района. Руководителем сектора является Лосева Ольга Ивановна (начальник сектора архивной работы).

Контактные данные

• Адрес: 397160, г. Борисоглебск, ул. Свободы, 207
• Телефон: (47354) -‑00‑53
• Факс: (47354) -‑20‑18
• E‑mail: bgo62018@mail.ru
• Часы приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
• График работы читального зала: Пн‑Пт — 10:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной

Для уточнения вопросов по доступу к документам рекомендуется позвонить или написать электронное письмо заранее.

Фонды и их содержание

На 1 января 2014 г. в архиве было зарегистрировано:

• 276 фондов (систематизированных наборов документов)
• 24 447 дел (отдельных дел, актов, записей)

Основные типы фондов

1. Административно‑хозяйственные документы, протоколы заседаний, решения органов местного самоуправления, финансовые отчёты.
2. Метрические книги и ревизские сказки — сведения о рождении, браке, смерти жителей, а также сведения о населённом пункте в разные исторические периоды.
3. Военно‑исторические материалы — документы о участии жителей в Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы.
4. Фотографический фонд — более 10 000 черно‑белых и цветных фотографий, показывающих развитие города, архитектуру, культурные мероприятия;
5. Печатные издания и листовки — местные газеты, журналы, рекламные листовки, которые позволяют проследить общественную жизнь.

Большая часть фондов доступна для просмотра в читальном зале, а часть уже оцифрована и размещена в открытом доступе.

Услуги архива

Для физических лиц

• Поиск и выдача копий документов (в т.ч. заверенных).
• Консультации по генеалогическим исследованиям (многие пользователи обращаются за сведениями о предках).
• Организация экскурсионных туров для школьных групп и общественных организаций.
• Выдача справок о наличии (или отсутствии) документов в фондах.

Для юридических лиц и организаций

• Подготовка архивных справок для государственных и коммерческих нужд.
• Сотрудничество в рамках научных и исторических проектов.
• Аренда помещения для проведения временных выставок.

Цифровые сервисы

С 2020‑х годов архив активно участвует в проектах по оцифровке:

• Электронный каталог Web‑Archiv (поиск по фондам, запрос копий онлайн).
• Партнёрство с порталом «Наши Предки», где доступны метрические книги и часть ревизских сказок.
• Возможность заказать скан-копию через форму обратной связи на официальном сайте администрации.

Как обратиться в архив

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Укажите фамилию, имя, дату и место события (рождения, брака, смерти) или номер дела, если он известен.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону (47354) -‑00‑53 или отправьте письмо на bgo62018@mail.ru для уточнения наличия нужных документов.
3. Запишитесь на приём. По согласованию с сотрудником архива выберите удобное время посещения.
4. Посетите читальный зал. При себе возьмите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
5. Получите копии. Копии можно оформить на месте (платно) или заказать электронную версию, если материал уже оцифрован.

Правила поведения в читальном зале

• Запрещено использовать маркеры, ручки с чернилами, которые могут испачкать документы.
• Фотографировать оригиналы разрешено только после получения письменного разрешения сотрудника.
• Рабочие места оборудованы компьютерами с доступом к электронному каталогу.

Значение архива для города и региона

Архив Борисоглебска играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Поддерживает исследовательскую базу для историков, педагогов и студентов.
• Служит источником информации для генеалогов и людей, ищущих сведения о своих предках.
• Участвует в подготовке выставок, посвящённых важным датам в истории города (например, 400‑летию основания).
• Сотрудничает с Государственным архивом Воронежской области, обеспечивая интеграцию региональных данных.

Сотрудничество с региональными архивами

Сектор архивной работы администрации Борисоглебского района тесно взаимодействует с муниципальными архивами Воронежской области. Это позволяет обмениваться опытом, проводить совместные оцифровочные проекты и обеспечивать единый доступ к документам через региональный портал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня предки в архивах?

Самый простой способ — отправить запрос по электронной почте, указав фамилию, имя и примерный период жизни. Сотрудники проверят наличие записей в метрических книгах и ревизских сказках.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. Если нужный документ уже оцифрован, его копию можно заказать через Web‑Archiv или портал «Наши Предки». Для неоцифрованных материалов требуется личное посещение.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, фотокопия, скан). Ориентировочная цена — от 30 рублей за лист. Точные тарифы уточняются при оформлении заказа.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется предварительная запись, особенно если нужен доступ к редким или особо ценным материалам.

Полезные ссылки

• Сектор архивной работы администрации Борисоглебского района (Web‑Archiv)
• Контактные данные архива в справочнике
• «Наши Предки» – электронные копии метрических книг и ревизских сказок
• Сведения об архивных учреждениях Воронежской области

Архив города Борисоглебска — это живой источник информации о прошлом города и его жителей. Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и тесному взаимодействию с региональными архивными структурами, он обеспечивает открытый доступ к историческим документам как для специалистов, так и для широкого круга граждан.

Если вы хотите узнать больше о своей семейной истории, подготовить материал для научной работы или просто познакомиться с историей Борисоглебска, смело обращайтесь в архив – сотрудники всегда готовы помочь.