Муниципальный архив города Фурманова — это не просто место хранения старых бумаг, а главный информационный ресурс территории, документирующий путь города от небольшой волостной слободы Середа-Упино до современного промышленного и культурного центра северной Ивановской области. Архив выполняет функции государственного значения, обеспечивая сохранность документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, и предоставляя доступ к информации для органов власти, организаций и граждан.

Историческая справка: от Середы-Упино к Фурманову

История архива неразрывно связана с историей города. Понимание контекста позволяет лучше ориентироваться в фондах:

• До 1918 года: Населенный пункт назывался Середа-Упино (волостная слобода Костромской губернии, позже Ивановской губернии). Документы этого периода отражают крестьянский быт, земельные отношения, деятельность волостного правления и приходские метрические книги.
• 1918–1941 годы: Город носил название Середа. Это время революции, Гражданской войны, коллективизации и начала индустриализации. В фондах сохраняются документы уездных и районных органов власти, протоколы съездов Советов, дела по восстановлению народного хозяйства.
• С 1941 года: Город переименован в Фурманов в честь писателя Дмитрия Фурманова, комиссара Чапаевской дивизии, родившегося в этих местах. Период Великой Отечественной войны, послевоенное восстановление, строительство крупных предприятий (Фурмановский хлопчатобумажный комбинат и др.), развитие социальной сферы — все это подробно зафиксировано в архивных делах.

Важную веху составил 3 июля 2019 года, торжественное мероприятие, посвященное 100-летию государственной архивной службы Ивановской области и Государственного архива Ивановской области (ГАИО). Это событие подчеркнуло роль архивного дела в сохранении исторической памяти региона.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Муниципального архива города Фурманова формируются за счет документов, созданных органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории города и Фурмановского муниципального района.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения главы города, решения Совета депутатов, приказы администрации, дела планового хозяйствования (с 1930-х годов), отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Документы промышленных предприятий: Это «золото» фонда. Дела Фурмановского хлопчатобумажного комбината (ФХК), мебельного завода, пищевых предприятий, строительных трастов. Включают уставы, протоколы собраний акционеров/участников, финансовую отчетность, техническую документацию, личные дела рабочих и служащих (ценнейший источник для биографий и пенсионного обеспечения).
3. Документы социальной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 года и акты гражданского состояния поздних периодов (с соблюдением сроков ограничения доступа).
4. Документы общественных организаций: Партийные организации (большевики/ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы, ветеранские советы, товарищества жильцов.
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, почетных граждан города.
6. Аудиовизуальные и фото документы: Фотографии городских улиц, предприятий, парадов, спортивных соревнований, семейных архивов; негативы, видеозаписи городских мероприятий.
7. Картографические и плановые материалы: Генеральные планы города, планы межевания земель, схемы инженерных сетей, топографические карты окрестностей.

Деятельность архива: основные направления

Современный архив — это динамичная организация, работающая в нескольких ключевых направлениях:

Учет, хранение и обеспечение сохранности

Прием документов на хранение от создателей (органов власти, предприятий, ликвидированных организаций). Обеспечение специальных климатических условий (температура, влажность), противопожарной безопасности, биологической защиты фондов. Научная обработка: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета).

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки-архивные выписки для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций (для Пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Справки о месте жительства/проживания за архивные периоды (для оформления наследства, жилья, реабилитации).
• Документы для реабилитации жертв политических репрессий (по запросам МВД, судов, граждан).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам и ревизским сказкам) для составления родословных.

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка публикаций: сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат (например, к юбилеям города, Победы в ВОВ).
• Организация выставок (стационарных и выездных) в школах, библиотеках, Домах культуры.
• Проведение уроков мужества, исторических часов, экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Работа с запросами СМИ, писателей, местных историков.

Цифровизация и электронное документооборот

Активный переход на электронный формат: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники), создание электронных баз данных, внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с администрацией города и районом. Это позволяет ускорить выдачу справок и снизить нагрузку на оригиналы документов.

Порядок обращения в архив: практическое руководство

Для получения информации или справки необходимо обратиться в архив лично, по почте или через интернет-приемную.

Способы обращения:

1. Личный прием: По адресу location (см. контакты ниже). Рекомендуется заранее уточнить часы приема граждан по телефону.
2. Почтовое обращение: Написать заявление на имя директора архива, указав точный запрос (ФИО, даты, цель справки), прикрепить копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрос не от своего имени), и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронная приемная: Через официальный сайт администрации furmanov.su (раздел «Интернет-приемная») или официальную группу администрации Фурмановского муниципального района ВКонтакте.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при почтовом).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваются данные о родственниках.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
• Официальный запрос от организации (суда, ПФР, МВД, нотариуса) — на бланке с печатью и подписью руководителя.

Важно: Срок подготовки архивной справки по запросам граждан обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Официальные запросы рассматриваются в сроки, установленные законодательством (обычно 10-15 рабочих дней).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Муниципальным архивом города Фурманова.

Географический контекст

Город Фурманов и Фурмановский район расположены в северной части Ивановской области (центр Европейской части России), в 300 километрах северо-восточнее Москвы. Архив находится в исторической части города на улице Социалистической, в здании, доступном для посещения жителями города и приезжими исследователями.

Значение архива для города и региона

Муниципальный архив города Фурманова выполняет миссию гаранта правовой безопасности и хранителя исторической идентичности.

• Для власти: Обеспечение документами принятия управленческих решений, контроль за исполнением поручений, правовая экспертиза проектов нормативных актов.
• Для бизнеса: Подтверждение прав собственности на недвижимость, земельные участки, права интеллектуальной собственности предприятий-предшественников.
• Для науки и культуры: База для написаний монографий, статей, учебных пособий по истории края, сценариев фильмов, театральных постановок.
• Для каждого жителя: Возможность восстановить справедливость (пенсия, жилье, реабилитация), узнать историю своей семьи, почувствовать причастность к истории малой родины.

Перспективы развития

На современном этапе архив сталкивается с вызовами времени, которые определяют стратегию развития:

1. Массовая оцифровка фондов: Приоритет, документы с истекающим сроком хранения, высокой частотой обращений (личные дела, метрические книги) и в плохом физическом состоянии.
2. Создание единого электронного архива: Интеграция в региональную и федеральную информационные системы (ЕАИС, ГИС «Архивы») для удаленного доступа пользователей к описям и оцифрованным образам.
3. Работа с современными носителями: Прием на хранение электронных документов органов местного самоуправления (ЭДО), обеспечение их юридической значимости и долговременного хранения.
4. Популяризация через новые медиа: Ведение блогов, страниц в соцсетях (ВК, Telegram), публикация «Дня в истории», интерактивных карт города прошлого и настоящего.
5. Улучшение условий хранения: Модернизация систем вентиляции, пожаротушения, освещения, закупка специального архивного оборудования (стеллажи, пакетирование).

Муниципальный архив города Фурманова, это мост между прошлым и будущим. В его делах — судьбы тысяч людей, хроника труда и побед, правовая база всего городского хозяйства. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством директора Зинаиды Александровны Коровкиной, архив остается открытым, доступным и современным учреждением.

Обращаясь в архив за справкой о стаже, копией метрической записи дедушки или документом для суда, каждый житель города Фурманов и Фурмановского района касается живой истории. Сохранение этой истории — общая задача архивистов, власти и общества.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Фурмановского муниципального района (furmanov.su), сведений Государственного архива Ивановской области и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуально на .