Муниципальный архив города Калуги — это ключевое учреждение архивного дела местного значения, обеспечивающее сохранение исторической памяти города и предоставление архивной помощи гражданам и организациям. В статье собрана актуальная официальная информация: адреса, телефоны, режим работы, функции, веб-ресурсы и сведения о подведомственности.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Калуги» (МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»).
• ИНН / КПП: 4027080392 / 402701001 (согласно данным Rusprofile и официальных реестров).
• Юридический и фактический адрес: г. Калуга, ул. Баумана, д. 26А.
• Подведомственность: Архив входит в систему управления по делам архивов Калужской области. В систему входят управление по делам архивов (уполномоченный орган исполнительной власти), три государственных архива области и 26 муниципальных архивов, включая архив города Калуги.

Контакты и официальные каналы связи

Для обращений, запросов и уточнения деталей приема посетителей используйте следующие контакты:

Режим работы и прием посетителей (Читальный зал)

Важно: График может меняться в предпраздничные дни и в период санитарных дней. Рекомендуется звонить заранее по телефону (4842) -6-23-79.

График работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:15
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Адрес читального зала: г. Калуга, ул. Баумана, 26А (здание архива). На карте (2ГИС, Яндекс.Карты) объект отображается как «Муниципальный архив города Калуги», доступны панорамы улицы и схема проезда.

Основные функции и виды деятельности

Муниципальный архив города Калуги осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые задачи:

1. Комплектование фондов: Прием на хранение архивных документов органов местного самоуправления города Калуги, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих централизованному хранению.
2. Учет и хранение: Обеспечение сохранности документов, ведение государственной учетной документации (инвентаризацию, опись).
3. Хранение документов личного происхождения: Трудовые книжки, личные дела, документы об образовании, заработной плате, стаже (для назначения пенсий и выплат).
4. Архивная помощь гражданам и организациям: Выдача справок, выписок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта рождения/смерти/брака (если акты ЗАГС переданы в архив).
5. Информационно-справочное обслуживание: Консультации по составу фондов, помощь в поиске информации.
6. Популяризация архивного наследия: Выставки, публикации, проведение экскурсий, работа с молодежью («Сохраним историю города Калуги!»).

Структура фондов и что можно найти в архиве

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов городского самоуправления (Городская Дума, Глава города, Администрация города Калуги).
• Муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭК/УК и др.).
• Ликвидированных предприятий и организаций муниципальной подведомственности.
• Личных фондов выдающихся жителей города, семейных архивов.
• Документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты) — наиболее востребованная категория для граждан.

Официальное обнародование правовых актов

Согласно информации с официального сайта Городской Думы и Администрации, официальное обнародование правовых актов Городской Думы и Главы городского самоуправления осуществляется путем:

• Размещения текстов на официальном сайте Администрации (www.kaluga.ru).
• Размещения на информационном стенде в здании Городской Уравы (ул. Ленина, 82 / Пленкина, 1 — уточняйте текущий адрес администрации), 3 этаж.
• Архив выступает гарантом сохранности официальных версий принятых актов после вступления в силу.

Отличие от Государственного архива Калужской области (ГАКО)

Часто граждане путают Муниципальный архив города и Государственный архив области. Это разные организации с разными зонами ответственности:

Совет: Если вы ищете справку о стаже работы на предприятии, которое было подведомственно городу (городская больница, школа, ЖЭК, городская администрация) — обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Баумана, 26А). Если предприятие было областным/республиканским/федеральным подчинением — в Государственный архив области (ул. Баррикад, 172).

Как оформить запрос в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Принести паспорт РФ.
2. Заполнить заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается на месте).
3. Указать точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы, цель справки (пенсия, суд, банк и т.д.).
4. Срок готовности обычно 3–10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

• Написать официальное письмо-запрос на имя директора архива.
• Направить по почте: 248000, г. Калуга, ул. Баумана, д. 26А.
• Или через форму обратной связи на сайте munarchiv.kaluga.ru / email.
• Обязательно приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике).

Способ 3: Через Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)

Многие услуги по предоставлению архивных справок о стаже и зарплате доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа и заработка». Архив выступает исполнителем услуги.

Отзывы и рейтинг

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) у организации имеется рейтинг (на 2023-2024 гг. около 1.4–3.0 баллов в зависимости от площадки, отзывов немного — около 1-2 шт.). Основные замечания в отзывах обычно касаются:

• Долгого ожидания ответа на почтовые запросы.
• Необходимости многократных визитов.
• Режима работы (перерыв на обед, сокращенная пятница).

Рекомендация: Заранее звоните по телефону (4842) -6-23-79, уточните наличие дела в фонде и список необходимых документов для визита.

Актуальные новости и события (по данным за 2023–2026 гг.)

• Февраль 2023 г.: Прошло расширенное заседание коллегии управления по делам архивов Калужской области по итогам 2022 г. Участвовал замгубернатора К.М. Горобцов, директора архивов области (в т.ч. МКУ «Мунархив г. Калуги»). Обсуждались задачи на 2023 г.: цифровизация, введение ЭДО, улучшение доступа граждан.
• Цифровизация: Активный перевод описей в электронный вид, пополнение информационной системы «Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru).
• МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЕ СВЯЗИ: Архив города тесно взаимодействует с 25 другими муниципальными архивами области в рамках единой методологической политики Управления по делам архивов Калужской области.

Краткая шпаргалка для посетителя

Информация актуальна на дату составления статьи (октябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по телефону или на официальном сайте.