Керчь – один из древнейших городов Крымского полуострова, богатый историческим наследием. Для сохранения и предоставления доступа к документам, отражающим жизнь города и его жителей, функционирует Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Керчи». В данной статье подробно рассмотрены его история, структурное подразделение, контактные данные, порядок работы с архивными материалами и полезные советы для исследователей и граждан.

История создания архива

Идея создания центрального хранилища документов возникла в послевоенные годы, когда потребовалось systematize материалы, связанные с восстановлением города после Великой Отечественной войны. Официально Муниципальный архив города Керчи был образован в 1957 году как отдел архивного хранения при исполкоме Керченского городского совета. С 1991 года учреждение получило статус муниципального казенного учреждения (МКУ), а в 2004 году было переименовано в современное название.

Основные вехи:

• 1957 г. – создание архивного отдела при городском исполкоме;
• 1991 г. – переход на статус МКУ;
• 2004 г. – официальное название «Муниципальный архив города Керчи»;
• 2015 г. – начало цифровизации фондов и запуск электронного каталога;
• 2022 г. – открытие читального зала с бесплатным Wi‑Fi и рабочими местами для исследователей.

Структура и фонды

Архив располагает несколькими тематическими фондами, среди которых особое место занимают фонды адресных справок и регистрационных книг. Они содержат сведения о:

• жилых домах и их владельцах с 19‑го века по настоящее время;
• регистрации граждан (прописка, выписка, изменение фамилии);
• земельных участках и их кадастровых номерах;
• организациях и предприятиях, зарегистрированных в Керчи.

Всего в архиве хранится более 1,2 миллиона единиц хранения (дела, книги, фотографии, планы). Для удобства поиска создан электронный каталог, доступный на официальном сайте учреждения.

Примеры фондов, связанных с адресами:

1. Фонд «Домашние книги и домовые книги» (1860‑1941 гг.) – сведения о собственниках и жильцах частных домов;
2. Фонд «Регистрационные книги граждан» (1920‑настоящее время) – данные о прописке и выписке;
3. Фонд «Кадстровые планы и технические паспорта зданий» (1930‑настоящее время) – графические материалы с точным указанием адресов и границ участков;
4. Фонд «Документы муниципального управления» – приказы, распоряжения и справки о присвоении улиц и номеров домов.

Контактная информация и режим работы

Для удобства граждан и исследователей архив предоставляет несколько способов связи:

• Полное название: Муниципальное казенное учреждение Муниципальный архив города Керчи;
• Почтовый адрес: 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, д; 5;
• Адрес для посещения (офис): 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, д. 17 (вход со стороны двора);
• Телефон: 8 (36561) —74-91;
• Электронная почта: archive@kerch.gov.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте);
• Сайт: archive.kerch.ru;
• Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота – 10:00‑15:00 (только по предварительной записи); воскресенье – выходной;

При посещении необходимо предъявить паспорт и, если требуется доступ к ограниченным документам, – соответствующее разрешение (например, запрос от нотариуса, суда или органов власти).

Как получить архивную справку или выписку

Процедура получения документов регламентирована внутренними положениями МКУ и включает следующие этапы:

1. Подготовка запроса. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, доступному на сайте. В нём указываются:
   • ФИО заявителя;
   • цель запроса (например, подтверждение места жительства для оформления наследства);
   • точные данные об искомом объекте (адрес, период, номер дома, фамилия владельца);
   • контактная информация для получения ответа.
2. Подача заявления. Можно сделать лично в читальном зале, отправить почтой или передать через электронную форму на сайте.
3. Оплата услуги. Стоимость зависит от типа документа и срочности:
   • Обычная справка – 150 руб.;
   • Срочная справка (в течение 1 рабочего дня) – 300 руб.;
   • Выписка из домовой книги – 200 руб.;
   • Копия плана или чертежа – от 250 руб. за лист.

   Оплата производится наличными в кассе архива или безналичным переводом по реквизитам, указанным в счёте.

4. Выполнение запроса. Сотрудники архива осуществляют поиск в фондах, формируют справку и заверяют её печатью учреждения.
5. Получение результата. Документ можно забрать лично, получить по почте (заказным письмом) или в электронном виде (скан‑копия) на указанный e‑mail.

Важно: при запросе данных о жилых домах, построенных до 1917 года, может потребоваться дополнительная проверка в фондах дореволюционных домовых книг, которые хранятся в отдельном секторе.

Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы

С 2015 года архив активно внедряет информационные технологии. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог фондов – поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
• Сканированные копии популярных справок (например, выписки из домовых книг 1920‑1940 гг.) – доступны для бесплатного просмотра после регистрации;
• Форма обратной связи – возможность задать вопрос сотруднику архива;
• Новости и анонсы мероприятий – лекции, выставки, дни открытых дверей.

Для исследователей, работающих удаленно, предусмотрен сервис «Запрос копии документа»: после оплаты скан‑копия приходит на e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Полезные советы для работы с архивом

• Записывайте точные данные. Указывайте не только улицу и номер дома, но и возможные варианты написания (например, «ул. Кирова» и «Кировская улица»).
• Проверяйте часы работы. В праздничные дни архив может работать по сокращённому графику – уточняйте информацию заранее.
• Используйте предварительную запись. Для доступа к читальному залу и работе с оригинальными документами рекомендуется заблаговременно согласовать время посещения.
• Сохраняйте копии запросов. Это упростит последующую переписку и подтвердит факт обращения.
• Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы (например, личные дела граждан за последние 50 лет) могут быть закрыты для общего доступа без специального разрешения.

Муниципальный архив города Керчи – важный институт, сохраняющий память о городе и его жителях. Фонды адресных справок и регистрационных книг представляют особую ценность для генеалогов, юристов, историков и обычных граждан, которым необходимо подтвердить факт проживания, право собственности или получить сведения о историческом развитии улиц и кварталов;

Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых сервисов, архив остаётся доступным и удобным для широкого круга пользователей. Если вам нужна информация об адресах Керчи – смело обращайтесь в МКУ «Муниципальный архив города Керчи»: сотрудники помогут быстро найти нужный документ и оформить его в соответствии с требованиями.

Желаем успешных поисков и открытий в богатой истории нашего города!