Муниципальный архив города Керчи — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории, административно-территориального устройства и социально-правовых прав граждан Керченского городского округа. Расположенный по адресу Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, д. 5, архив выполняет функции муниципального казенного учреждения (МКУ) и является важнейшим ресурсом для историков, генеалогов, юристов и жителей города, подтверждающих свой стаж, заработную плату или права на жилье.

Общие сведения и реквизиты организации

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Керчи» (сокращенно — МКУ «Муниципальный архив города Керчи»).

Основные регистрационные данные (по состоянию на 2026 год):

• ИНН: 9111013570
• КПП: 911101001
• ОГРН: 1159102043869
• Дата регистрации (в ЕГРЮЛ): 29 января 2015 года
• Юридический и фактический адрес: 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, д. 5
• ОКВЭД (основной вид деятельности): Деятельность архивов (91.01)

Учреждение создано Администрацией города Керчи для осуществления полномочий по управлению архивным делом на территории городского округа.

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или предварительной консультации используйте следующие контакты:

Телефоны справок и приемной:

• +7 (36561) —18-20 — справочный телефон / приемная
• +7 (36561) —18-01 — дополнительный контактный номер

Важно: В открытых источниках также встречается номер 8 (36561) —74-91, который относится к Архивному отделу Администрации города Керчи (адрес: ул. Кирова, д. 17). Это структурное подразделение администрации, выполняющее функции управления архивным делом, в то время как МКУ по адресу ул. Кирова, 5 — это непосредственно хранилище и центр выдачи документов гражданам.

Режим работы (график приема посетителей):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефонам выше для подтверждения актуального графика и уточнения необходимости предварительной записи (особенно в периоды высокой нагрузки или карантинных ограничений).

Состав фондов и основные направления работы

Архив по ул. Кирова, 5 формирует и хранит документы, отражающие деятельность органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города Керчи.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: решения горсовета, исполкома, администрации города, департаментов и управлений (с советского периода и современности).
2. Фонды предприятий и организаций: отчетность, уставы, штатные расписания, личные дела работников ликвидированных или реорганизованных предприятий (заводы, комбинаты, строительные трасты, сельхозпредприятия и др.).
3. Социально-правовые документы (наиболее востребованные):
   • Личные дела и личные карточки работников;
   • Табели учета рабочего времени;
   • Приказы о приеме/увольнении, начислении заработной платы, назначении пенсий;
   • Документы о стаже, условиях труда (вредность, тяжесть), зарплате.
4. Документы жилищно-коммунального хозяйства: бытовые книжки, лицевые счета, документы на право собственности/наем (взаимодействие с ЖЭК/УК).
5. Фонды общественных организаций, КОМСОМОЛА, профсоюзов, СМИ города.
6. Исторические фонды (доконные и раннесоветского периода): документы городской думы, управа, купчеств, церквей (часть фондов может храниться в ГАРК или ЦГА Крыма, но копии и описи часто есть в муниципальном архиве).

История архива:

В 2024 году Керченскому городскому архиву исполнилось 99 лет. К юбилею была подготовлена фотовыставка «Городской архив Керчи — вчера и сегодня», размещенная в фойе учреждения, что свидетельствует о богатых исторических традициях и непрерывности архивного дела в городе.

Как получить справку или копию документа (Пошаговая инструкция)

Наиболее частая цель обращения — получение социально-правовой справки (подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредном производстве) для Пенсионного фонда (СФР) или суда.

Способы обращения:

Личный визит (Читальный зал)

1. Принесите паспорт гражданина РФ.
2. Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
3. Наличные или карта для оплаты госпошлины/услуг (уточните сумму и реквизиты заранее по телефону).
4. Заполните заявление на предоставлении архивной справки/копии по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта администрации Керчи).
5. Укажите максимально точные данные: ФИО (все варианты написания), дату рождения, название предприятия/организации, годы работы, структурное подразделение (цех, участок, отдел).

Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, д. 5, МКУ «Муниципальный архив города Керчи».

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, дату и место рождения.
• Контактный телефон и адрес для ответа (с индексом).
• Название организации, годы работы, цель справки (для ПФР, суда, нотариуса и т.д.).
• Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Квитанцию об оплате почтового перевода на оплату услуг архива (реквизиты уточняйте по телефону) или просьбу выставить счет.

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / МФЦ

Многие услуги архивов интегрированы в систему «Госуслуги». Попробуйте заказать справку через раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение стажа и заработка» -> «Обращение в архив». Это позволяет не ехать лично и отслеживать статус заявки.

Электронная почта / Сайт администрации

Официальный сайт архива часто интегрирован в структуру сайта администрации города Керчи (kerch.adm.gov.ru или похожий) в разделе «Архивное дело». Там можно найти реквизиты для оплаты, образцы заявлений и, возможно, адрес электронной почты для предварительных запросов.

Особенности поиска документов: что нужно знать

• Ликвидация предприятий: Керчь — город с мощной промышленной историей (Завод «Залив», Керчметаллургстрой, судоремонтные заводы, рыбпромыслы, строительные трасты). Многие из них ликвидированы или переименованы. Архив хранит фонды правопреемников, но цепочку правопреемства иногда приходится восстанавливать через ЕГРЮЛ/ЕГРИП или судебные акты.
• Переименование улиц и организаций: Улица Кирова раньше могла носить другое название, предприятия меняли номера и наименования. Сообщите архивариусу все известные вам исторические названия.
• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (со сложными поисками — до 60 дней). Простые справки часто готовят быстрее (3-10 дней).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, бесплатна (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Услуги по поиску информации для коммерческих целей, генеалогическим запросам, выдаче копий документов для недвижимости — платны по тарифам, утвержденным учредителем.

Географическое положение и как добраться

Адрес: 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Кирова, д. 5.

Улица Кирова — одна из центральных артерий города, проходит параллельно проспекту К. Маркса и улице Дзержинского, соединяя исторический центр с северными районами.

Ориентиры рядом:

• Площадь Славы / Вечный огонь (в шаговой доступности).
• Администрация города Керчи (ул. Кирова, 17, отдельное здание, не путайте с архивом).
• Центральный рынок, ТЦ «Керченский».

Общественный транспорт (остановки «Ул. Кирова», «Площадь Славы», «ДК «Моряк»):

• Автобусы: № 3, 5, 6, 9, 11, 15, 19, 22, 24, 25, 29, 31, 33, 35, 39, 41, 44, 45, 49, 51, 55, 101, 102, 103, 105, 106, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140 (маршруты могут меняться, проверяйте в навигаторе 2ГИС/Яндекс.Карты).
• Маршрутки: практически все городские маршруты проходят по ул. Кирова или перекрестным улицам.

Здание архива — типичное административное здание советского времени (3-4 этажа). Вход обычно находится с фасада улицы Кирова. На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект подписан как «МКУ Муниципальный архив города Керчи» или «Муниципальный Архив Города Керчи».

Важное различие: Два архивных объекта на улице Кирова

Частая ошибка посетителей — путаница между двумя учреждениями на одной улице:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Архив работает в субботу?

О: Нет, по официальному графику приема посетителей: пн-пт 08:00-17:00 (перерыв 12:00-13:00), сб-вс — выходные.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефоне в читальном зале?

О: Обычно разрешено бесплатное фотографирование без штатива и вспышки для личных нужд, но обязательно уточните у дежурного архивариуса в зале — правила могут меняться.

В: Мое предприятие ликвидировано 20 лет назад. Документы точно в архиве?

О: По закону документы с постоянным сроком хранения (личные дела, табели) передаются в архив в течение 3 лет после ликвидации. Архив Керчи, основной получатель таких фондов. Однако бывают исключения (передача в ГАРК, утеря при хаотичной ликвидации 90-х). Запрос в архив — единственный способ узнать наверняка.

В: Сколько стоит справка для Пенсионного фонда (СФР)?

О: Бесплатно. Согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле», выдача архивных справок, необходимых для реализации пенсионных прав, гражданам производится бесплатно.

В: Есть ли у архива сайт с электронными описями?

О: Отдельного полнофункционального сайта с поиском по описям (как в федеральных архивах) у МКУ может не быть. Информация о фондах, реквизитах и услугах размещается на сайте Администрации Керчи или портале «Архивы России». Для поиска по описям лучше приехать лично или заказать платный поиск.

Резюме

МКУ «Муниципальный архив города Керчи» по адресу ул. Кирова, 5, это основной пункт назначения для жителей Керчи и выехавших граждан, которым необходимы документы из фондов бывших советских и современных предприятий города.

Ключевые действия для успешного обращения:

1. Позвоните заранее: +7 (36561) —18-20 (уточните график, нужные документы, стоимость).
2. Соберите максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, точное название организации, годы работы).
3. При личном визите возьмите паспорт и средства для оплаты (если услуга платная).
4. Рассчитайте время: готовность сложных справок может занять до месяца.

Архив продолжает свою работу, начатую почти столетие назад, сохраняя документальную память города и помогая гражданам защищать свои социальные права.