Кирс – небольшой, но исторически значимый город в Кировской области (район — Кирсинский). С 1918 года в городе функционирует муниципальный архив, который хранит документы, отражающие развитие местного общества, экономики, культуры и политики. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и современные цифровые инициативы.

Исторический обзор

• 1929 г. – в Кировской области (тогда Вятка) создаётся Кировский краевой архив, в который включаются документы всех муниципалитетов, в т.ч. и будущего Кирса.
• 1936 г. – переименован в Государственный архив Кировской области (ГАКО). В него постепенно поступали акты советской власти, переписные листы, судебные протоколы и др.
• 1970‑е годы – в связи с ростом количества документов открывается отдельный муниципальный архив в городе Кирс, где хранятся материалы, относящиеся непосредственно к жизни города и района.
• 1990‑е годы – реорганизация архивных учреждений: образуется Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КоГБУ ЦГАКО) и Государственный архив социально‑политической истории Кировской области. Муниципальный архив Кирса остаётся самостоятельным подразделением, но тесно взаимодействует с центральными архивами.
• 2000‑е годы – внедрение электронных каталогов, сканирование наиболее ценных документов и создание онлайн‑службы «Архивный путеводитель».

Организационная структура

Архив г. Кирс входит в состав Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Кировской области» (КоГБУ ГАКО). Внутри муниципального архива выделяют несколько отделов:

1. Отдел комплектования и научно‑технической обработки – отвечает за прием новых документов, их классификацию и описание.
2. Отдел исторических фондов – хранит и обслуживает документы XIX‑XX вв. (реестр, метрические книги, судебные протоколы).
3. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой сайта архива.
4. Справочно‑информационная служба – отвечает на запросы посетителей, оформляет копии и выдает справки.

Основные фонды архива

В архиве г. Кирс хранятся более 150 тыс. единиц документов, среди которых:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с 1800‑х годов.
• Ревизские сказки (проверочные списки населения) за периоды 1830‑1917 гг.
• Документы советского периода – приказы, постановления, протоколы заседаний Совета депутатов.
• Фонды предприятий – архивы заводов, колхозов, школ и культурных учреждений Кирса.
• Личные дела (служебные, кадровые) сотрудников органов власти и предприятий.
• Фотографический материал – более 10 тыс. фотографий, отражающих жизнь города в разные эпохи.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При входе в архив необходимо заполнить бланк «Заявление о доступе к архивным документам», указав цель исследования.
2. Справочная служба. Сотрудники помогут найти нужный фонд, предоставят карточку описания (каталог) и укажут, в каких ящиках находятся интересующие материалы.
3. Рабочее место. В архиве оборудованы читальные залы с микроскопами, копировальными машинами и компьютерами для работы с электронными каталогами.
4. Копирование и фотографирование. За копии (печатные, фотокопии) взимается небольшая плата согласно тарифу Госархива РФ.
5. Соблюдение правил. Запрещено выносить оригиналы, использовать маркеры, а также фотографировать документы без согласования.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив г. Кирс активно переходит в цифровой формат:

• Онлайн‑каталог. Доступен по адресу https://archivkir.ru (примерный, реальный адрес может отличаться). Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Электронные копии. На сайте размещены сканы наиболее востребованных метрических книг и ревизских сказок (период 1850‑1917 гг.).
• Виртуальные экскурсии. Видеоматериалы о работе архива и о его фондах доступны в разделе «Медиа».
• Служба «Задай вопрос». Через форму обратной связи можно отправить запрос на поиск конкретного документа; сотрудники отвечают в течение 3‑5 рабочих дней.

Контактная информация

Значение архива для науки и общества

Архив г. Кирс – один из самых полных региональных архивов России. Его фонды позволяют:

• Восстанавливать генеалогию жителей Кирса и Кирсинского района.
• Исследовать социально‑экономическое развитие региона от XIX века до наших дней.
• Подготовить материалы для школьных и вузовских проектов по истории Кировской области.
• Сохранить культурное наследие (фотографии, рукописи, карты) для будущих поколений.

Как стать партнёром архива

Для научных учреждений, школ и общественных организаций предусмотрены программы сотрудничества:

1. Стажировки и практики. Студенты исторических и архивных факультетов могут проходить практику, получая навыки работы с оригинальными документами.
2. Совместные выставки. Архив предоставляет оригиналы и репродукции для тематических экспозиций в музеях и библиотеках.
3. Исследовательские гранты. При поддержке регионального бюджета архив финансирует научные проекты, связанные с изучением местного наследия.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг до 2030 года.
• Создание интерактивного картографического сервиса, где пользователь сможет увидеть, где находились исторические предприятия и населённые пункты.
• Расширение сотрудничества с Центральным государственным архивом Кировской области и Государственным архивом социально‑политической истории для обмена опытом и совместных публикаций.

Архив г. Кирс – важный хранитель памяти Кировской области. Его фонды открывают уникальные возможности для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытости для общественности, архив сохраняет своё значение в современном информационном пространстве и продолжает служить фундаментом для новых исследований.