Муниципальный архив города Красноярска – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования. Архив выполняет функции хранения документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, находящихся в ведении города, а также личных фондов граждан, имеющих историческую и культурную ценность.

История создания

Архив был образован в 1937 году в рамках реорганизации государственной архивной службы Сибири. Первоначально он размещался в здании бывшего городского совета на улице Ленина. За десятилетия своего существования архив пережил несколько этапов развития:

• 1937‑1950 гг. – формирование основного фонда документов советского периода;
• 1951‑1980 гг. – расширение за счёт поступления материалов предприятий и организаций города;
• 1981‑2000 гг. – начало работы по систематизации и описанию фондов, внедрение первых автоматизированных каталогов;
• 2001‑настоящее время – активная цифровизация, создание электронного доступа к документам, расширенных фондохрание

  В настоящее время в муниципальном архиве Красноярска хранится более 2,5 миллиона единиц хранения, среди которых:

  • нормативно‑правовые акты городской думы и администрации (с 1917 г. по настоящее время);
  • документы финансово‑экономического управления (бюджеты, отчёты, платежные ведомости);
  • материалы по градостроительству и архитектуре (проекты, планы, разрешения на строительство);
  • фонды личного происхождения (мемуары, переписка, фотографии известных красноярцев);
  • аудио‑ и видеозаписи публичных мероприятий, выступлений руководителей города;
  • электронные документы, поступающие в архив в рамках системы электронного документооборота.

  Структура и подразделения

  Архив состоит из нескольких функциональных отделов:

  1. Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём, первичную обработку и регистрацию поступающих материалов.
  2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температурно‑влажностный режим, защита от света и пыли), проводит реставрационные работы повреждённых документов.
  3. Отдел описания и каталогизации – создаёт описи, inventories и электронные каталоги, обеспечивая поисковый доступ к фондам.
  4. Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, выдает копии документов, организует экскурсии и выставки.
  5. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирует документы, создаёт метаданные, размещает материалы в электронном читальном зале и на официальном портале архива.

  Условия доступа

  Муниципальный архив открыт для широкой аудитории: учёных, студентов, журналистов:

  • Физические лица – могут работать в читальном зале после предварительной записи и предъявления паспорта;
  • Юридические лица – организации могут запрашивать справки и копии документов для внутренних нужд;
  • Исследователи и студенты – предоставляются льготные условия при наличии рекомендации от учебного или научного учреждения;
  • Дистанционный доступ – через электронный читальный зал на сайте архива доступны оцифрованные фонды, описи и справочные материалы.

  Для получения копий документов платятся государственные пошлины, размер которых утверждён постановлением администрации города.

  Услуги и сервисы

  Архив предоставляет следующий перечень услуг:

  • Консультации по работе с фондами и поиску информации;
  • Изготовление фотокопий, сканов и заверенных копий документов;
  • Выдача справок о наличии отсутствующих документов (например, для подтверждения прав на недвижимость);
  • Организация тематических выставок, лекций и круглых столов;
  • Методическая помощь архивным отделам предприятий и учреждений города;
  • Обучение работе с архивными документами (курсы, семинары, мастер‑классы).

  Цифровизация и электронные ресурсы

  С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

  • Создан электронный каталог (более 1,2 млн записей с возможностью полнотекстового поиска);
  • Запущен портал «Архив Онлайн», где размещены оцифрованные нормативные акты, фотофонды и аудиоматериалы;
  • Разработана система электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматического поступления текущих документов;
  • Внедрена система долгосрочного хранения электронных записей (соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и стандартам ISO 14721).

  Контактная информация

  Муниципальный архив города Красноярска расположен по адресу:

  ул. Ленина, д. 42, г. Красноярск, 660013

  Телефон справочной службы: +7 (391) -22‑33‑44

  Электронная почта: info@archivkrsk.ru

  Официальный сайт: https://archivkrsk.ru (доступно 24/7)

  Значимые документы и коллекции

  Среди наиболее востребованных фондов можно выделить:

  • Протоколы заседаний Красноярской городской думы (с 1905 г.) – основной источник для изучения местного самоуправления;
  • Фотоколлекция «Красноярск в XX веке» – более 15 тысяч изображений улиц, архитектуры и повседневной жизни;
  • Личный архив художника В. И. Сурикова (переписка, эскизы, фотографии) – ценный материал для искусствоведов;
  • Документы по строительству Енисейского моста (проекты, сметы, акты сдачи‑приёмки) – важные для инженерно‑исторических исследований;
  • Аудиозаписи выступлений первых секретарей Красноярского горкома КПСС – уникальный источник для изучения советской эпохи.

  Перспективы развития

  В ближайшие годы архив планирует:

  • Завершить оцифровку всех документов до 1991 года;
  • Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста и метаданных;
  • Развить сеть региональных архивных центров для совместного доступа к фондам Сибири;
  • Увеличить количество выставочных проектов и образовательных программ для школьников и студентов.

  Муниципальный архив города Красноярска продолжает оставатся важным центром сохранения исторической памяти города, обеспечивая доступ к документам для исследователей, граждан и органов власти.